職位描述
崗位職責:
1、負責公司電話總計接聽、接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;負責辦公室環(huán)境管理和監(jiān)督,負責前臺接待工作;
2、負責公司各部門快件收發(fā),機票,酒店預訂,統(tǒng)計和核實公司月度快遞、機票費用等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、記載公司員工的出勤情況,加班情況并于月底統(tǒng)計匯總;
5、傳達相關通知,分發(fā)文件,安排并協(xié)調公司的各種會議及員工活動,負責公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計和管理;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格:
1、文秘、行政管理及相關專業(yè)大專以上學歷優(yōu)先;
2、一年以上相關工作經(jīng)驗;
3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種自動化設備;
4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
5、熟練使用相關辦公軟件。
企業(yè)介紹
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