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行政主管

刷新時間:2023-11-29

SIFO

7-11萬

深圳市 | 本科 | 3-5年

基本信息
工作地點:深圳市 所屬部門:Administration
職位類別:行政經理/主管 招聘人數:1 人
匯報對象:無
職位描述

崗位職責:
1餐飲服務
1.1處理員工及客人用餐需求和投訴
1.2制定公司級會議和活動用餐的方案,并組織實施
1.3評價和選擇餐飲供應商,監督服務合約的執行,審核費用結算
2住宿服務
2.2.1審核公寓的租賃、物品配置和費用結算
2.2.2為客人安排住宿,審核酒店的簽約和付款
2.3交通服務
3.1設計和調整班車線路
3.2參與海外機票的采購,審核機票費用;分析機票供應商的數據,每年調整采購策略
3.3協調公務用車的安排,收集案例并指導司機改善服務質量
4廠房和基礎設施
4.1針對保潔和綠化工作的問題,逐步明確工作標準
4.2組織廠房和基礎設施的定期點檢,安排突發問題的維修
4.3組織新增廠房和基礎設施項目實施
4.4管理廠房和基礎設施的供應商,包括項目溝通,價格談判、過程監控、工程驗收,以及費用審批
5行政事務
5.1安排前臺服務人員的輪班,指導服務質量的提升
5.2審核公司固定電話和移動電話的配置,費用的結算,員工話費補貼的確定和發放
2.5.3負責行政物品的選型、供應商的管理、采購費用的審核
6安保管理
6.1對外包供應商提出工作要求并監管,強化人員出入管理
6.1組織公司內部巡查,糾正并記錄違規現象
6.2執行公司安保措施和出入控制的管理制度,組織安保、失竊等問題的分析和處理
7公共關系
7.1協助接待客戶
7.2接待政府、媒體等
7.3 組織公司級會議和活動,包括職業健康、環保、公益
8負責非責任制員工的招聘、試用期評估、離職處理等,以及臨時工的需求和費用管理
9每月完成KPI報告和月度總結報告,對行政工作中的突發問題及時溝通、解決或上報
10上級安排的其他工作

任職要求:
學歷: 本科
專業:工程或管理專業
經驗:5年以上相關工作經驗

崗位要求:
學歷要求:本科 工作經驗:3-5年
年齡要求:不限 性別要求:不限
語言要求:普通話 專業要求:不限
企業信息
公司性質:其它 公司規模:100-499人
所屬行業:儀器儀表/工業自動化
企業介紹

SiFO是全球領先的非標準化設備提供商,組建于2007年,致力于為客戶提供高質量和全方位的非標準化設備的設計、制造和售后服務。SiFO擁有:
-優秀的研發團隊
-值得信賴的生產能力,在蘇州和深圳分別設有4000多平方米的制造基地
-嚴格全面的質量管理體系
-先進的銷售模式和客戶管理理念
-專業快速客戶服務支持團隊,分布于中國、美國、馬來西亞、印度、菲律賓、泰國、墨西哥、瑞士
-綠色“供應鏈管理”

SiFO已獲得“市級工程技術研究中心”、“蘇州市電子產品生產測試和自動化工程技術研究中心”和“江蘇省民營科技企業”資質,于2013年通過國家高新技術企業認定,目前擁有30多項實用新型專利,另有10多項專利在申請當中;并承擔了建設蘇州市企業技術中心、蘇州市電子產品生產測試和自動化工程技術研究中心、蘇州市工業科技支撐計劃等科技計劃項目。

我們的愿景:我們的工程服務讓產品更可靠。

我們的使命:為原始制造商和合約制造商客戶提供全面而又專業的增值工程服務。

我們的價值觀:求實、正直,開放、負責,創新、尊重。

公司為您提供全面的社會保障體系及補充商業保險,為您提供有競爭力的薪酬及很好的發展空間及平臺。如您是一位有志向、愿意發展及成長的職場人士,歡迎您加入我們。

如您想獲取更多關于我們的信息,請訪問公司網址www.sifo-ltd.com。

企業信息

SIFO

儀器儀表/工業自動化

100-499人

其它

昆侖山路189號1號樓1樓

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