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行政部長

刷新時間:2018-11-24

東廣地產(chǎn)

6-10萬

西安市 | 本科 | 1-3年

基本信息
工作地點:西安市 所屬部門:行政部
職位類別:內(nèi)勤/后勤 招聘人數(shù):1 人
匯報對象:無
職位描述

職責描述:
1、組織設(shè)計公司管理程序及回顧:參與公司發(fā)展目標和戰(zhàn)略的制定,提供適合公司發(fā)展的管理政策,具有可操作性和可行性。
2、定期檢查部門工作流程及執(zhí)行情況: 各部門工作流程界面梳理清楚后,檢查流程操作情況,如有問題,重新討論。
3、審核辦公設(shè)備、日常辦公用品采購費用:公司各部門辦公設(shè)備、辦公用品的審核,辦公室、辦公設(shè)備的分配調(diào)整。公司年辦公設(shè)備、辦公用品的資金計劃、分供方評估管理。
4、公司會議管理:根據(jù)公司會議,做好會議規(guī)范。部門會議,公司例會、半年會議、年終會議等的準備。
5、信息正常化:公司網(wǎng)絡(luò)正常運轉(zhuǎn),審核公司內(nèi)外網(wǎng)重要新聞的發(fā)布 ,及時處理信息突發(fā)事件。
6、組織公司重大公關(guān)接待活動:集團、各分公司接待、同行業(yè)接待、政府部門接待,各種接待標準,接待規(guī)范,接待程序的制定和實施。
7、印章、檔案管理:印章使用、檔案存借的安全管理
8、經(jīng)營證照管理:營業(yè)證照、開發(fā)資質(zhì)年檢、變更工作、保障公司正常運行。
9、跨部門保障與服務(wù):確保溝通渠道暢通,不斷傾聽員工意見和建議并找出解決方案,提高后勤保障與服務(wù)質(zhì)量,增加企業(yè)的凝聚力。
10、行政管理理念和實踐的引進:通過外部標桿比較等方式不斷發(fā)現(xiàn)市場上先進人力資源管理理念和實踐,結(jié)合公司具體情況分析鑒別引進,以不斷提高人力資源管理水平。
11、部門管理:規(guī)劃本部門業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置、管理制度的制定和改進,獲得上級審批后實施,以不斷提高部門工作的效率。
12、管理部門預算:制定部門日常運作預算,經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行并不斷跟蹤回顧,重要額外項目及時申報,以確保部門各項工作的財務(wù)資源保障。
13、費用管理:根據(jù)公司各項財務(wù)規(guī)定,審核部門發(fā)生的各項費用使用的真實性、有效性、時間性,審批權(quán)限內(nèi)的各項費用,以確保財務(wù)資源的充分利用。
14、集團人事管控:集團員工招聘、員工勞動合同、員工人事變更、員工薪酬、員工福利建設(shè)、員工業(yè)績考核評價、員工的激勵與關(guān)愛。
15、集團員工的培訓。
16、項目報驗:集團項目報建及驗收工作管控,并將報驗進度和結(jié)果及時匯報總經(jīng)理。
任職要求:
1、統(tǒng)招一本及以上學歷,專業(yè)不限;
2、3年以上大型企業(yè)行政工作經(jīng)驗,熟悉行政工作流程,接待工作,辦公用品
采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;
3、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。

崗位要求:
學歷要求:本科 工作經(jīng)驗:1-3年
年齡要求:不限 性別要求:不限
語言要求:普通話 專業(yè)要求:不限
企業(yè)信息
公司性質(zhì):其它 公司規(guī)模:20-99人
所屬行業(yè):制藥/生物工程,房地產(chǎn)開發(fā),建筑與工程
企業(yè)介紹

西安東廣房地產(chǎn)有限公司成立于2009年,注冊資金2000萬元,是一家以房地產(chǎn)開發(fā)、銷售、物業(yè)管理為一體的專業(yè)化房地產(chǎn)公司。
公司成立至今,本著“科學管理、良性發(fā)展、精益求精、鑄造輝煌”的經(jīng)營理念,始終堅持企業(yè)規(guī)范化、標準化、科學化、人性化的管理要求,以市場為導向,全面引進現(xiàn)代企業(yè)管理機制,認真規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理,實行多元化發(fā)展。
公司現(xiàn)有員工40余人,大專以上學歷約95%,本科以上學歷約30%,中級以上職稱約45%,高級以上職稱約10%。
公司自2009年成立以來,與西安東安房地產(chǎn)聯(lián)合開發(fā)的“東安叁城”精裝項目被列入新城區(qū)重點建設(shè)項目,現(xiàn)已交付使用。2014年公司在浐灞生態(tài)區(qū)又一新項目“歐亞國際一期”榮耀封頂,“歐亞國際二期”正式啟動。公司勵志將該項目打造成為浐灞新區(qū)地標性建筑,使之成為一道亮麗的風景線。
東廣地產(chǎn)團隊積極向上、朝氣蓬勃,公司氛圍溫馨、活躍。領(lǐng)導層注重“惜才、愛才、培養(yǎng)人才”的用人理念,會為每一位員工提供良好的工作平臺與廣闊的發(fā)展空間。
我們真誠地歡迎新您的加入,共同攜手將公司做精做強!

企業(yè)信息

東廣地產(chǎn)

制藥/生物工程,房地產(chǎn)開發(fā),建筑與工程

20-99人

其它

西安市新城區(qū)含元路333號“東安叁城”1#1單元3層

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