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文檔管理 (行政專員)

刷新時間:2023-11-29

中關村工信二維碼技術研究院

7-10萬

海淀區 | 本科 | 1-3年

基本信息
工作地點:海淀區 所屬部門:運維部
職位類別:行政專員/助理 招聘人數:1 人
匯報對象:無
職位描述

職責描述:
1、IDC運維相關所有文檔整理歸檔。包括基礎設施的全套規劃設計相關文檔、系統最近一次改造的圖紙、全套設備的清單及相關文檔、設備保修及保養資料、機房自動操作系統的邏輯圖及說明文檔;
2、收集并整理日常運維、故障診斷及優化改造,維護日志及相關數據、故障分析及處理過程報告。
3、安全檢測文檔合規工作。文檔審核;
4、負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;  
5、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
6、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;    
7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;  
8、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;    
9、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;  
10、完成上級交辦行政主管的各項工作。

任職要求:
1、本科以上學歷,理工專業;
2、具備一定的行政管理、文檔管理知識;
3、有團隊意識,執行力強;
4、熟練使用各類辦公軟件;
5、學習能力強,做事細心 ;
6、具備3年以上相關工作經驗;
7、具備一定的行政管理、文檔管理知識;
8、具備良好的文字功底,能按照領導要求撰寫相關文件;
9、具備良好的語言表達能力,能與他人進行良好有效的溝通;
10、具備行政管理、文秘工作等相關知識;
11、工作認真負責,工作積極主動。

崗位要求:
學歷要求:本科 工作經驗:1-3年
年齡要求:不限 性別要求:不限
語言要求:普通話 專業要求:不限
企業信息
公司性質:其它 公司規模:20-99人
所屬行業:計算機系統/維修
企業介紹

中關村工信二維碼技術研究院(以下簡稱“研究院”)是中國電子商會為推動我國二維碼核心技術研發和安全規范應用,在主管部門的指導下,聯合相關單位共同成立的專業科研服務機構。
研究院作為我國二維碼領域的全國性第三方公共服務組織,是我國二維碼注冊解析公共服務平臺的核心支撐單位,主要開展以下工作:我國二維碼標識符IDcode(二維碼全球唯一標識)云服務平臺規劃建設,二維碼注冊解析服務,二維碼關鍵技術研發、標準制定、科技成果轉化,開展二維碼及相關產品檢測、認證,承擔政府重大科研課題,組織國際交流與合作等。
研究院以科技創新為指導,以二維碼標準制定、注冊管理、技術研發、成果轉換為手段,為我國二維碼產業發展提供統一標識技術服務,促進物聯網領域的互聯互通,推動我國物聯網統一標識體系的建立和物聯網產業的發展。