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銷售行政助理

刷新時(shí)間:2023-11-29

深圳市君思科技有限公司

7-10萬

深圳市 | 本科 | 1年以下

基本信息
工作地點(diǎn):深圳市 所屬部門:銷售部
職位類別:銷售助理 招聘人數(shù):1 人
匯報(bào)對(duì)象:無
職位描述

職責(zé)描述:
1、整合投標(biāo)
根據(jù)招標(biāo)文件的要求,整理商務(wù)標(biāo)書的內(nèi)容;
整合技術(shù)部門同事編寫的技術(shù)標(biāo)書,把商務(wù)標(biāo)書和技術(shù)標(biāo)書的內(nèi)容進(jìn)行排版,并打印封裝;
投標(biāo),包括現(xiàn)場(chǎng)答疑、價(jià)格磋商。
2、簽訂合同
草擬合同模板,包括與用戶的合同模板、與供應(yīng)商的合同模板;
合同條款,包括與用戶的合同條款、與供應(yīng)商的合同條款;
合同簽字蓋章的跟進(jìn):包括公司內(nèi)部合同簽字蓋章流程、用戶合同簽字蓋章流程。
3、跟進(jìn)項(xiàng)目
根據(jù)項(xiàng)目信息,錄入跟蹤相關(guān)內(nèi)容,統(tǒng)計(jì)、匯總、跟蹤項(xiàng)目整體進(jìn)度。
定期利用PPT、圖表等形式,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)展情況:如銷售額、采購成本、項(xiàng)目毛利率、項(xiàng)目回款率等。
4、催收款項(xiàng)
項(xiàng)目實(shí)施完畢并交付相關(guān)驗(yàn)收材料后,整理對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的發(fā)票信息,發(fā)送財(cái)務(wù)部申請(qǐng)開票;
通過電話、郵件、現(xiàn)場(chǎng)方式,跟進(jìn)項(xiàng)目的付款。
6、客戶關(guān)系維護(hù)
保持與客戶的日常溝通、組織客戶外出游玩、節(jié)假日問候等。
7、行政事務(wù)
辦公場(chǎng)地租賃裝修、物業(yè)管理費(fèi)及固話網(wǎng)絡(luò)費(fèi)繳納、分公司年檢、辦公用品采購、員工活動(dòng)組織、訪客接待,酒店/機(jī)票預(yù)訂、快遞業(yè)務(wù)處理等。
社保、公積金、商業(yè)保險(xiǎn)、體檢、人才引進(jìn)、考勤、入職/離職辦理、招聘輔助等。
8、商務(wù)資質(zhì)的管理及項(xiàng)目報(bào)備
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)為佳。
2、有信息安全行業(yè)經(jīng)驗(yàn)或具備信息安全相關(guān)知識(shí)者優(yōu)先。
3、有市場(chǎng)營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn)及制作招投標(biāo)書經(jīng)驗(yàn)為佳。
4.、具有優(yōu)秀的文書撰寫能力、綜合分析能力,擁有良好的親和力及溝通協(xié)調(diào)能力。
5、英文能力CET4級(jí)以上。

崗位要求:
學(xué)歷要求:本科 工作經(jīng)驗(yàn):1年以下
年齡要求:不限 性別要求:不限
語言要求:普通話 專業(yè)要求:不限
企業(yè)信息
公司性質(zhì):其它 公司規(guī)模:20-99人
企業(yè)介紹

深圳市君思科技有限公司創(chuàng)立于2004年,公司位于深圳市科技園,一直致力于信息系統(tǒng)基礎(chǔ)架構(gòu)的優(yōu)化和安全防護(hù),并針對(duì)不同行業(yè)用戶提供差異化網(wǎng)絡(luò)安全以及性能優(yōu)化綜合解決方案。

君思科技成長(zhǎng)為中國(guó)高速發(fā)展的科技創(chuàng)新企業(yè)之一,依賴眾多獲得CIW、CISP、CCSP、MCSE、VCP、WCSP、TCSE等認(rèn)證專家構(gòu)成的技術(shù)團(tuán)隊(duì),以及卓越的項(xiàng)目管理能力和完善的用戶服務(wù)體系,得到了廣大客戶的信賴。君思科技依靠強(qiáng)大的技術(shù)專家團(tuán)隊(duì),與IBM、McAfee、Symantec、RSA、HDS、Checkpoint、SonicWall、Radware、VMware、Softnext、聯(lián)軟等國(guó)際知名廠商通力合作,力求為用戶提供IT平臺(tái)高可用性,并有效降低IT運(yùn)營(yíng)維護(hù)成本,使客戶更專注于其核心業(yè)務(wù),從而提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。自公司創(chuàng)立13年時(shí)間內(nèi),成為金融、傳媒、能源、制造等大中型用戶首選集終端安全、性能管理、數(shù)據(jù)保護(hù)、存儲(chǔ)備份、法規(guī)遵從等方面綜合能力卓越的合作伙伴。

公司愿景:提供世界一流的信息安全服務(wù)。
公司使命:使信息溝通更高效、安全
公司價(jià)值觀:1.以人為本、以客為尊
2.團(tuán)隊(duì)合作、數(shù)據(jù)說話
3.持續(xù)精進(jìn)、回饋社會(huì)