職責描述：①負責協助總經理及時準確與外商的溝通和交流；
②負責做好部門重要來賓的接待安排及有關重要會議的組織與會務工作；配合辦公室負責會議的組織和管理，撰寫會議紀要，跟進決議事項的督辦和落實；
③負責總經理文件、信件、函電的接收與轉達，并做好各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作；負責整理的各類資料、文件并分類保管及歸檔；
④及時收集各部門的工作信息，協調好各部門工作和日常事務；
⑤協助總經理完成外聯工作
⑥協助總經理安排日常工作行程、差旅安排等；
⑦完成總經理安排的其他督辦、協調、落實事宜。
任職要求：
①具有較強文字寫作能力，英語CET6以上；英語專業研究生學歷優先。
②行政管理、企業管理、工商管理、英語等相關專業本科以上學歷；；
③形象氣質佳，性格開朗，熟悉商務禮儀；；
④有較強的溝通協調、人際交往能力以及執行力；思路反應敏捷，悟性高，工作細心、嚴謹，具備優秀的公關交際能力，工作認真細致，有良好的服務意識、職業素養及保密意識；
⑤熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備；；
⑥能熟練使用辦公軟件，文字功底好，具有良好的公文寫作能力；
⑦工作謹慎細心，條理性強，行事干練，思維敏捷，具備良好的職業形象和職業素養；

貴陽方舟高新技術有限公司是創立于1998年的高新技術企業，主要從事大型視頻監控、計算機網絡系統集成、建筑智能化等弱電項目的專業化公司，是智慧城市建設和運營解決方案提供商，是中國西部安防系統集成商三十強、中國安防百強企業。
公司實力雄厚，注冊資本5050萬人民幣，持有多項由國家工商、工信、公安、氣象、保密、住建等主管部門頒發的資質許可和榮譽證書。同時，公司也已取得幾十項專利和軟件著作權證書。公司通過ISO9001質量體系認證，擁有健全完善的服務體系和優秀的服務團隊，有教授4人、高級工程師12人、碩士博士14人，其售前的方案解決能力、售中的協調溝通能力、售后的網絡（產品）故障維護能力都得到市場用戶的高度贊譽，在行業內樹立良好的口碑。所建設的弱電網絡工程產品質量、工程質量，服務質量用戶都有和很高的滿意度，80%以上獲得“優質工程”和“優良工程”評價！
在視頻監控領域，公司以技術為先，人才為本，廣納攬才吸引了一批對視頻監控及防盜報警系統有獨到見解和特長的中高級技術人員。公司在視頻監控技術的多個領域均取得不俗業績，特別是在視頻監控領域內技術集成度最高、工程施工難度最大的“智慧（平安）城市”項目上，先后參與設計并承建了威寧縣城市報警與監控系統（一期、二期、三期）、平壩縣（一期、二期、三期）、盤縣（一期、二期、三期）、三穗縣、納雍縣、劍河縣......等20余個市縣的城市監控系統工程建設。方舟公司現已成為貴州省乃至國內“智慧（平安）城市”項目中綜合實力最強的解決方案提供商、系統集成商、報警服務商之一。
公司已經建成和正在建設的多個智能化項目（貴州中煙工業公司畢節卷煙廠、畢節市博物館、貴州省農夫山泉水廠、貴州省交通廳匯金國際大廈等等）也在業界贏得了良好的口碑，已經證明并還將繼續證明方舟科技對于通信網絡系統、辦公自動化系統、建筑設備監控系統、安全防范系統、綜合布線系統擁有強大的綜合性技術服務水平和能力。 從智能建筑到智慧城市，方舟科技將繼續以優質產品、先進技術、高效服務，秉承“高新科技壯我方舟，方舟科技回報社會”的理念，保持在貴州省乃至國內業界的領先地位。
方舟科技，為人類信息通信技術事業貢獻力量。