職位描述
崗位職責1、前臺日常接待工作應對1.1 接聽電話咨詢,接收文件及傳真,按要求轉接電話、記錄信息及正確及時傳遞1.2 前臺臨時來訪人員接待、安排及服務,及相關答疑指引1.3 來訪客人接待、登記、聯絡、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員1.4 前臺日常衛生、綠植、裝飾等、電視放映、空調等硬件設施的常態維護確認2、客戶及重要賓客接待應對2.1 負責對接處理客戶來訪申請單需求,提前安排2.2 接送車輛安排、進入及出廠時間通報,配合廠內接待鏈響應2.3 客人餐飲安排,及時準確送達,并配合客人口味及用餐應變需求2.4 訪客會議室安排、調配、布置(點心、水果、溫度、投影及其他必要配備)提前確認2.5 重要接待前臺歡迎詞布置2.6 二樓展廳放映及展廳展示確認、監督維護3、出差、外出安排事宜3.1 負責對接出差、派車等申請需求,提前安排3.2 負責出差人員的機票、高鐵票、酒店的準確預定3.3 負責依照派車申請及時安排車輛,合理調配3.4 相關資源調配及時與總務課長保持溝通確認,以免不合理及投訴事件發生4、車輛司機日常監督協助4.1 負責每日與司機保持車況及時確認,有異常現象及時提報維修、保養,安排維修并做好記錄4.2 負責接洽司機車輛ETC充值4.3負責檢查所有車險、行駛證、快到期提前2個月反饋,將維修費,保養費做好登記 4.4 負責司機加班出勤安排、提報與管理5、其他輔助及雜項5.1 前臺服務購買需求提報、費用報銷、發票及時整理5.2 按時完成領導交辦的其他臨時性工作,如:協助公司各項活動舉辦 5.3 輔助及提出相關前臺對接出差、接待、車輛派車申請單據的更新及追蹤、存檔備查事宜6、負責兩化融合相關職能 任職要求1、本科及以上學歷;形象氣質佳2、熟悉Office操作軟件,普通話標準,英語、韓語、日語熟練者優先3、有接待經驗、接受過禮儀訓練更佳4、較強的責任心和敬業精神,較快的響應速度,良好的組織協調能力及溝通能力5、具有兩化融合相關知識
企業介紹
新思考電機有限公司1976年創立于日本,2004年于東京上市,2012年底在香港成立上海新思考科技發展有限公司,并于上海、日本、臺灣設立研發中心及辦事處,亦與多個國家的國際化企業長期合作。公司專精于手持裝置內建之自動對焦功能微型音圈馬達的設計、研發、銷售及制造,擁有發明專利195項、實用專利50多項,是自動對焦音圈馬達的產業先驅,先后設計開發了風馬達、直線馬達、振動馬達、變焦馬達等產品,廣泛應用于手機、電腦、汽車等產品,在多鏡頭模組上占領突出優勢,且技術上的賽跑已處于領先地位。目前市場占有率在同行業排名前三,已成為國內一線手機公司(華為、小米、OPPO、vivo等)的主力供應商。公司總部及生產制造基地坐落于浙江嘉善,是全世界最大的微型自動對焦馬達的生產基地。公司擁有龐大且彈性的VCM組裝能力,正逐步邁向全面自動化生產,已成為國內馬達出貨量第一的生產廠商。