HRBP已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)人力資源領(lǐng)域的熱門話題。從各企業(yè)招聘HRBP的需求來(lái)看,企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到HRBP的重要性。
的確,人力資源想要在組織中有穩(wěn)固的地位和更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,就必須尋求一種方式能將自身的專業(yè)價(jià)值轉(zhuǎn)化為組織的使用價(jià)值。而在這眾多的方式中,成為企業(yè)業(yè)務(wù)合作伙伴成為當(dāng)前主流的趨勢(shì)。
但是,面對(duì)這樣的一個(gè)轉(zhuǎn)型,HR BP其實(shí)也有很多的困惑,怎么轉(zhuǎn)?有沒(méi)有成熟的模型可以參考?HR BP如何發(fā)揮作用,還是只是變了名稱而已?不懂業(yè)務(wù)HR BP,如何幫助業(yè)務(wù)?如何將自身的價(jià)值轉(zhuǎn)化為使用價(jià)值?
在這種情況下,需要HR BP踏踏實(shí)實(shí)地在探索中求發(fā)展,發(fā)揮HR BP的智慧。同時(shí),筆者也從HR BP的定位、HR BP的3D支撐體系、實(shí)際應(yīng)用案例及對(duì)HR BP實(shí)施的建議等四個(gè)方面,對(duì)HR BP的有效落地進(jìn)行了初步探討。
一、“我愿意蹲下來(lái),陪你做一只蘑菇”——HR BP的定位
HR Business Partner(HR BP)應(yīng)該是怎樣的角色?目前企業(yè)中的HR BP在業(yè)務(wù)部門面前,更多是從屬角色,從事的多是事務(wù)性工作,HR BP不了解業(yè)務(wù),更不了解戰(zhàn)略。
然而,很多HR BP,不甘于這樣的從屬角色,內(nèi)心更希望扮演“軍師”的角色,擬定戰(zhàn)略,編撰制度,為決策提供。
可現(xiàn)實(shí)是,“軍師”的謀慮與智慧無(wú)法在企業(yè)中有效發(fā)揮,無(wú)法將人力資源的專業(yè)價(jià)值轉(zhuǎn)化為企業(yè)急需的使用價(jià)值。
無(wú)奈之余,筆者曾聽到一位HR BP這樣抱怨業(yè)務(wù)部門:“他們,都不專業(yè)!”殊不知,在業(yè)務(wù)部門的眼里,這種和業(yè)務(wù)已經(jīng)分離的“專業(yè)”究竟能有多少價(jià)值呢?想做好HR BP,我們得先客觀地認(rèn)識(shí)自己的“定位”。
從字面上理解:HR Business Partner,體現(xiàn)了其涵蓋的三重角色。首先,HR BP是懂得人力資源知識(shí)和技能,并具有實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn)的管理人才。能以實(shí)踐為基礎(chǔ),去理解人力資源各個(gè)模塊。
筆者認(rèn)為一個(gè)優(yōu)秀的HRBP能夠?qū)⑷肆Y源知識(shí)、技能、案例柔碎了咽下去,變成實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)吐出來(lái)。
其次,要理解業(yè)務(wù)。本來(lái)想用“了解”這個(gè)詞,但是想想,還是用“理解”,理解=了解+感同身受。在目前經(jīng)濟(jì)不景氣的大環(huán)境下,生意不那么好做,各行各業(yè)都有著自己的困境,各位老板、業(yè)務(wù)經(jīng)理也都有著自己的壓力。
華為從前的企業(yè)內(nèi)刊中有個(gè)模塊“知心大姐”,專門傾聽員工的煩惱。老板、業(yè)務(wù)經(jīng)理又何嘗不需要這樣一位知心大姐呢?
也許, HR BP們,應(yīng)放下身段,用心去體會(huì)業(yè)務(wù),分擔(dān)他們的喜悅,也感同身受他們的焦慮。
最后,在建立了信任的基礎(chǔ)上,HR BP更是合作伙伴。筆者所在的咨詢行業(yè),管這種Partner叫做合伙人。合伙人,必須有價(jià)值,這種價(jià)值是獨(dú)立思考能力、診斷問(wèn)題能力、咨詢及建議能力。
HR BP要能夠幫助業(yè)務(wù)分析組織與人才發(fā)展等方面的問(wèn)題,提出解決方案及落實(shí)舉措,影響業(yè)務(wù)做出正確決定,并推動(dòng)實(shí)施,最后形成知識(shí)技能沉淀,為組織未來(lái)發(fā)展提供寶貴經(jīng)驗(yàn)。
二、“HRBP的前世今生”——HRBP產(chǎn)生的原因及3D支撐體系
企業(yè)人力資源部大多按照職能塊劃分團(tuán)隊(duì),(例如招聘、薪酬、培訓(xùn)),各模塊進(jìn)行制度、流程、規(guī)范的編制,然后公布,形成公司的一項(xiàng)政策,從上而下的推行。
推行中,往往遇到很多阻礙,甚至出現(xiàn)制度文件被掛在墻上,時(shí)間久了掉在地上,難以有效執(zhí)行的情況。在這種背景下,業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)總覺(jué)得人力資源政策缺乏對(duì)一線業(yè)務(wù)的理解和靈活性。事實(shí)上,這種傳統(tǒng)的HR運(yùn)作模式阻礙了HR價(jià)值的創(chuàng)造。
要實(shí)現(xiàn)HR增值,可以向業(yè)務(wù)營(yíng)銷學(xué)習(xí),快速反應(yīng),專業(yè)化分工,定制化服務(wù)。這就涉及到對(duì)HR的組織重新設(shè)計(jì)的問(wèn)題,就是將HR的角色一分為三。這種運(yùn)行模式的變化更有助于提升HR的效率和效能。
這就是由IBM商業(yè)研究院提出的3D框架——“三角形”人力資源管理服務(wù)模式(如圖)。“三角形”人力資源服務(wù)模式的三個(gè)角色分別是:人力資源業(yè)務(wù)伙伴(HR BP),人力資源專業(yè)部門專家(HR COE)(center of expertise)和共享服務(wù)中心HR SSC (HR shared service center)。
“三角形”人力資源管理服務(wù)模式服務(wù)于客戶需求的滿足。借用營(yíng)銷的客戶細(xì)分理論,HR可以把自己目標(biāo)客戶分成三類:
1、高層管理人員:他們的需求主要圍繞在戰(zhàn)略執(zhí)行所需的組織、人才、文化、制度及變革管理等方面的支持。
2、中層管理人員:他們的需求主要圍繞在人員管理方面的咨詢、輔導(dǎo)和工具。
3、員工:他們的需求主要圍繞在解答政策方面的疑問(wèn),并提供便捷的服務(wù)支持,例如勞動(dòng)合同、入職手續(xù)、薪資發(fā)放等。其中第1類客戶的需求高度定制化,第3類客戶的需求相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化,第2類客戶介于二者之間。
同服務(wù)外部客戶一樣,最難滿足的是定制化需求,為此HR BP角色應(yīng)運(yùn)而生。他們主要的時(shí)間用于挖掘內(nèi)部客戶需求,提供咨詢服務(wù)和解決方案。他們是確保HR貼近業(yè)務(wù)需求,從職能導(dǎo)向轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)導(dǎo)向的關(guān)鍵。
但是,提供解決方案意味著需要同時(shí)精通業(yè)務(wù)和HR各領(lǐng)域知識(shí)。尋找一群樣樣精通的人才是不現(xiàn)實(shí)的。在這種情況下,就出現(xiàn)了專業(yè)細(xì)分的需要,這就是HR COE(center of expertise)。
HR COE的角色是領(lǐng)域?qū)<遥愃朴贖R的技術(shù)專家,借助本領(lǐng)域精深的專業(yè)技能和對(duì)領(lǐng)先實(shí)踐的掌握,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)導(dǎo)向、創(chuàng)新HR的政策、流程和方案,并為HR BP提供技術(shù)支持。
如果希望HR BP和HR COE聚焦在戰(zhàn)略、咨詢性的工作,他們就必須從事務(wù)性的工作中解脫出來(lái)。同時(shí),HR的第三類客戶——員工,其需求往往是相對(duì)同質(zhì)的,存在標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)模化的可能。
因此,這就出現(xiàn)了HR SSC (HR shared service center)。HR SSC是HR標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的提供者,他們負(fù)責(zé)解答管理者和員工的問(wèn)詢,幫助HR BP和HR COE從事務(wù)性工作解脫出來(lái)。
HR的角色一分為三還有其他的好處,既同時(shí)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)導(dǎo)向和公司整體一致性。很多公司的人力資源總監(jiān)面臨的困境是,滿足了某個(gè)業(yè)務(wù)部門的需要,就會(huì)影響整個(gè)公司一致性,如果不滿足,業(yè)務(wù)部門又會(huì)抱怨HR不解決問(wèn)題。
角色一分為三后,三者的使命分別如下:
HR BP的使命是確保HR實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)導(dǎo)向,貼近業(yè)務(wù)解決問(wèn)題。
HR COE的使命是確保全公司政策、流程和方案框架設(shè)計(jì)的一致性,并基于HR BP反饋的業(yè)務(wù)需求,在整體一致的框架下保留適度靈活性。
HR SSC的使命是確保全公司服務(wù)交付的一致性。這三個(gè)支柱共同作用,從而實(shí)現(xiàn)矛盾的平衡。
三、以“組織人才盤點(diǎn)”項(xiàng)目為例,向聯(lián)想的HR BP學(xué)習(xí)
聯(lián)想的HR BP確實(shí)發(fā)揮了很大的作用,根據(jù)聯(lián)想集團(tuán)人力資源高級(jí)總監(jiān)宋潔的描述,在聯(lián)想,HR跟業(yè)務(wù)之間是伙伴關(guān)系。HR BP去了解業(yè)務(wù)的需求、業(yè)務(wù)的策略,然后通過(guò)HR BP的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)能力,或者整合職能團(tuán)隊(duì)的支持,給業(yè)務(wù)提供HR 的解決方案,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
舉個(gè)具體的例子,“組織人才盤點(diǎn)”是聯(lián)想做得非常好的一個(gè)項(xiàng)目,這也是HR BP助力業(yè)務(wù)發(fā)展的典型例子。聯(lián)想HR BP做組織人才盤點(diǎn)的時(shí)候,首先要了解業(yè)務(wù)的策略是怎樣的,從業(yè)務(wù)策略出發(fā)制定人力資源戰(zhàn)略。
然后再來(lái)看看現(xiàn)有的組織、人才是否能夠滿足業(yè)務(wù)策略的需求。通常聯(lián)想HR BP會(huì)先對(duì)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行盤點(diǎn),看它能不能支撐戰(zhàn)略實(shí)施,如果不能支撐,需要做哪些調(diào)整。
然后是對(duì)人才進(jìn)行盤點(diǎn),組織現(xiàn)有的人才是怎樣的?人才的儲(chǔ)備是怎樣的?要支持這樣的一個(gè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,現(xiàn)有的人才是不是足夠的?還需要增加哪些新的技能、哪些新的崗位?聯(lián)想需要的這些人才和能力,是自己培養(yǎng)還是外部招聘,還是通過(guò)資源整合?
最后聯(lián)想HR BP關(guān)注繼任者計(jì)劃,保證公司的關(guān)鍵崗位都有短期和中長(zhǎng)期的繼任人選,聯(lián)想HR BP對(duì)繼任者也有針對(duì)性的培養(yǎng)計(jì)劃。這是HR BP 與業(yè)務(wù)管理者一起完成的,業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)是owner,HR BP是facilitator、consultant和process owner.這些組織和人才盤點(diǎn)的策略得到了管理層上下一致的認(rèn)可之后,聯(lián)想HR BP就會(huì)在接下來(lái)的時(shí)間真正落實(shí)到行動(dòng)上。
在組織方面,聯(lián)想HR BP會(huì)在什么時(shí)間做哪些調(diào)整。在人才方面,哪些人需要發(fā)展,哪些人可能要調(diào)換,要引進(jìn)哪些人,或者培養(yǎng)哪些技能,這些都會(huì)有相應(yīng)的責(zé)任人。
所以,聯(lián)想每年業(yè)務(wù)策略完成和組織人才盤點(diǎn)之后,新財(cái)年伊始一般都會(huì)有一個(gè)組織調(diào)整,這就是組織人才盤點(diǎn)的一個(gè)結(jié)果。
現(xiàn)在聯(lián)想對(duì)HR BP的勝任力又提出了更高的要求,Outside-In的理念與能力的培養(yǎng)已經(jīng)深入人心,HR BP除了了解業(yè)務(wù),還要外視,了解外部行業(yè)的發(fā)展和客戶的需求,明確外部條件變化對(duì)內(nèi)部組織和人才發(fā)展提出的挑戰(zhàn)與機(jī)會(huì)。
人力資源戰(zhàn)略本身就是業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的核心組成部分,HR BP本身也是業(yè)務(wù)管理者,管理的是公司最寶貴的資源——人才。HR BP其實(shí)與業(yè)務(wù)是完全融合在一起的。
四、“把支部建在連隊(duì)上”——阿里巴巴的中國(guó)特色:政委體系
基礎(chǔ)職能建設(shè)和政委體系是阿里巴巴人力資源發(fā)展的兩個(gè)重要階段。基礎(chǔ)職能建設(shè)重點(diǎn)在于搭建一套能夠促進(jìn)阿里巴巴發(fā)展的基礎(chǔ)管理框架,包括薪酬體系、績(jī)效考核體系、人員培養(yǎng)發(fā)展體系。政委體系,則吸收了“把支部建在連隊(duì)上”的戰(zhàn)略思想。
毛|澤|東在總結(jié)井岡山斗爭(zhēng)經(jīng)驗(yàn)時(shí)深刻指出:“紅軍所以艱難奮戰(zhàn)而不潰散,支部建在連上是一個(gè)重要原因。” 政委體系是貫徹從上到下到底想要什么的非常核心的組織保證。
阿里巴巴B2B超過(guò)半數(shù)的政委都是由具有豐富一線實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)、懂得業(yè)務(wù)運(yùn)作的人擔(dān)任。按照馬云的說(shuō)法,他們就是各個(gè)部門的2號(hào)人物,在文化建設(shè)和組織保證方面具有很大話語(yǔ)權(quán)和決策權(quán)。準(zhǔn)確地說(shuō),各個(gè)功能部門的個(gè)性化運(yùn)作方式,就是由各自的1號(hào)人物與政委一起決定的。
政委是業(yè)務(wù)的合作伙伴,使命就是保證道德大方向、傳承價(jià)值觀、建設(shè)好所匹配的隊(duì)伍。總監(jiān)以上是一個(gè)位置配一個(gè)政委,覆蓋總監(jiān)的管轄范圍,之下則是幾個(gè)部門共享一個(gè)政委。
打造政委體系的第一個(gè)步驟就是定位。
遵照政委體系的管理規(guī)則,政委與業(yè)務(wù)主管的關(guān)系不能是一團(tuán)和氣,而是一種作用力與反作用力的關(guān)系。政委是站在1號(hào)人物對(duì)立的立場(chǎng),形成這個(gè)組織最大的、契合市場(chǎng)、契合發(fā)展階段的最佳團(tuán)隊(duì)和文化特質(zhì)。
之所以要讓政委扮演反對(duì)派的角色,是因?yàn)榭焖俪砷L(zhǎng)中的阿里巴巴,每一塊業(yè)務(wù)發(fā)展速度都太快,但并不是都很成熟,這時(shí),通過(guò)政委的不斷提問(wèn)和質(zhì)疑,就能督促他們從更多維度思考管理問(wèn)題,彌補(bǔ)管理經(jīng)驗(yàn)的不足,在一定程度上降低決策風(fēng)險(xiǎn)。
HR政委可以幫助業(yè)務(wù)經(jīng)理做很多事情,比如,推動(dòng)業(yè)務(wù)經(jīng)理與下屬之間的信任融合,創(chuàng)建基于公司價(jià)值觀的部門文化,充當(dāng)部門員工的心理咨詢師,幫助業(yè)務(wù)經(jīng)理配備組織能力,并和業(yè)務(wù)經(jīng)理一起制定員工薪資等。
政委從最基礎(chǔ)的HR工作開始,然后漸漸向上升,依照政委級(jí)別P6體系來(lái)區(qū)別政治地位。為什么這樣?
因?yàn)镠R必須心智成熟、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)豐富,不需要有多么世故跟圓滑,但需要知道這個(gè)世界不單有黑有白,也有很多灰。“白”不一定在這個(gè)時(shí)機(jī)上是好的,“黑”也不是這個(gè)時(shí)機(jī)上最差的,需要HR對(duì)很多問(wèn)題有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),然后選擇最佳路徑,推進(jìn)事情的進(jìn)展。
此外,政委日常的工作中,大量時(shí)間參與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),主要是看高層怎么管理和輔導(dǎo)下屬,看一個(gè)總監(jiān)怎么反饋個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的問(wèn)題,哪里需要更好,哪里需要幫助,形式是談話。
政委大部分時(shí)間要談話,要進(jìn)入這些重要的場(chǎng)景里觀察、跟進(jìn)和反饋。最后,政委選擇相應(yīng)的員工談話,他們要找出員工中的TOP5,還必須讓一些人離開組織。政委參與業(yè)務(wù)方向決策、組織架構(gòu)調(diào)整、核心人員任用和重點(diǎn)任務(wù)部署。
五、“幫助HR轉(zhuǎn)型”——給企業(yè)實(shí)施HRBP的建議
一項(xiàng)針對(duì)已經(jīng)推行了HR BP的公司的全球調(diào)研發(fā)現(xiàn),有53%的公司認(rèn)為HR BP在本公司的推行是不成功的,原因在于——僅僅改個(gè)名字并不代表轉(zhuǎn)型成功。HR BP的關(guān)鍵成功因素是什么?筆者認(rèn)為有如下幾點(diǎn):
1、發(fā)展HR BP的技能
如前所說(shuō),提供業(yè)務(wù)所需的解決方案需要HR BP既具備業(yè)務(wù)知識(shí),又需要全方位掌握人力資源技能。
目前企業(yè)中,很多HR是業(yè)務(wù)出身的,這群人如果轉(zhuǎn)型為HR BP雖具備了解業(yè)務(wù)的先天優(yōu)勢(shì),但是,僅僅有業(yè)務(wù)背景是不夠的,尤其目前的企業(yè)管理者,由于普遍比較年輕,往往難以清晰表達(dá)自己對(duì)于人力資源的需求到底是什么。
這就需要系統(tǒng)提升HR BP的咨詢技能,溝通和人際關(guān)系技能以及廣泛的HR知識(shí),以準(zhǔn)確挖掘內(nèi)部客戶的需求,并轉(zhuǎn)化為HR的需求。在轉(zhuǎn)型到HR BP崗位之前,候選人需要精心的選拔和充分的準(zhǔn)備。
2、幫助業(yè)務(wù)主管的做好準(zhǔn)備
HR BP推行不成功的第二個(gè)原因是業(yè)務(wù)主管不知道HR BP到底應(yīng)該干什么,因此還是回到老路來(lái)要求HR BP,因此在推行之前,應(yīng)該與業(yè)務(wù)主管清晰地溝通HR BP的角色,會(huì)做什么,不會(huì)做什么,做好期望管理。
很多企業(yè)因?yàn)镠R BP到底應(yīng)該向誰(shuí)匯報(bào)而困惑,在最開始推行HR BP時(shí),筆者建議HR BP向業(yè)務(wù)匯報(bào),這樣可以確保業(yè)務(wù)主管將HR BP當(dāng)成是自己人,有足夠的空間來(lái)發(fā)揮HR BP的作用。
3、幫助HR BP從事務(wù)性工作解脫出來(lái)
HR BP推行不成功的第三個(gè)原因是共享服務(wù)中心的建立往往需要3—5年的時(shí)間,在過(guò)渡期HR BP有大量的事務(wù)性工作還要自己承擔(dān),導(dǎo)致HR BP產(chǎn)生挫敗感。
解決這個(gè)問(wèn)題的辦法是在HR BP團(tuán)隊(duì)中設(shè)立一些承擔(dān)事務(wù)性工作的初級(jí)角色,他們幫助有經(jīng)驗(yàn)的HR BP去分擔(dān)事務(wù)性角色,讓他們聚焦在高端工作,而在共享服務(wù)中心充分建立后,這些角色將逐步轉(zhuǎn)移到共享服務(wù)中心。