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企業成功導入精益思想的6個關鍵

添加時間:2017-11-26 23:59:50
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  每年都有大量的制造企業開始雄心勃勃地導入精益生產方式,在經歷轟轟烈烈的“開場白”的幾個月或十幾個月以后,他們中的大部分企業都會逐漸地偃旗息鼓。能夠如豐田汽車、丹納赫、英格索蘭、德爾福等公司,幾十年如一日精工細作精益企業并取得卓越業績的,僅是鳳毛麟角。
  正如古人所言“良好的開始是成功的一半”,希望下面6條建議將助你在精益的征途上邁出成功的第一步。
  領導參與
  精益推廣將涉及組織內外部的方方面面,領導的參與將在精益導入的初期發現問題、消除部分障礙。參與精益實踐將幫助管理者了解精益推廣過程中所面臨的挑戰和取得的成績。精益導入的成功更取決于廣大員工的參與,而員工是否參與取決于領導自身的投入。員工將聽其言、更是觀其行。
  這里所指的領導參與,不僅是在動員大會上慷慨激昂的演講,出錢聘請外部的精益顧問,增設精益辦公室或價值流經理,選擇確定精益改善的項目;更是參與精益的培訓,參與精益的改善活動,甚至拿起教鞭,成為精益培訓的兼職老師,把優秀的人才放到精益改善辦公室,讓他們成為精益先鋒。
  制定規則
  為了確保成功導入精益,企業管理者必須在導入時明確目標、期望、各相關人員的角色和職責。這些目標包含短期、中期和長期,包括對客戶、企業和員工意味著什么。角色和職責包括各相關人員在培訓中、在改善中和在平時工作中所起的作用。
  取得支持
  由于管理層和咨詢顧問激動人心的宣講,許多員工在精益生產導入初期有可能滿懷信息地投身其中。但是,精益之旅是一場永無止境的旅程,而非百米沖刺,需要的是耐力和毅力。
  從精益之旅開始之日就要建立完善的跟蹤監控、宣傳更新,以確保大家對精益的重視;管理層需要通過持續不斷地與中層干部和員工一起評估、調整、推廣精益,以確定精益的進展;定期更新精益改善的重點以確保全體員工對精益保持一定的新鮮度,進而成為不可或缺地工作方式,甚至生活方式。
  依賴數據
  在傳統的企業里,管理者更多是依賴權力、地位做決定。作決定時,管理者經常使用的詞是:“我相信……”“我認為……”在精益的世界里,我們更多依賴的是事實、數據。在導入精益思想后,管理者因更多使用“數據告訴我們……”這一改變將容許、甚至鼓勵更多員工以事實和數據為基礎,分析問題和解決問題。
  培養員工
  精益思想博大精深。在悠久的歷史中,大野耐一、杰姆斯·沃麥克、約翰·舒克、新鄉重夫等大師和眾多的精益實踐者發明了許多工具和方法,如七大浪費、價值流程圖、看板、快速換模等。
  在導入精益思想的同時,企業要安排給管理人員和全體員工開展因材施教的各種培訓,介紹精益的歷史、精益思想的主要原則、精益的基本工具、成功實施精益后能給員工、客戶和企業帶來的好處和可能面臨的挑戰;企業管理者和精益顧問在走現場的時候通過提問、探討使得員工復習所學的工具和方法;精益辦公室可以推薦員工閱讀有關的書籍和文章,如《精益思想》、《改變世界的機器》、《現場觀察》、《贏在精益標準化》、《金礦》、《學習觀察》、《現場改善》、《豐田文化》;企業也可以安排對標學習,通過走訪成功推行精益思想的企業找出差距、了解精益推行過程中的經驗教訓;企業管理者和精益專員可以在評估、審核精益項目的時候通過詢問、分享給予項目負責人新惡學習機會。
  慶祝成功
  在導入精益思想時,企業管理者要事先選定一些容易成功和可能失敗的改善項目。從而讓員工盡早體驗成功的喜悅,同時在經歷挫折時知道,精益容許失敗,從失敗中可以吸取教訓,而無需對問題和失敗遮遮掩掩。
  對企業而言,精益思想不一定是萬能的,但是在當今激烈的競爭環境中,沒有精益一定是萬萬不能。盡早導入精益思想,將讓你的企業如虎添翼;關注上述六個關鍵點將大幅提高你的企業導入、實施精益思想的成功率。