如何做好招聘面試之求職技巧篇
面試是求職成功的第一步,通過面試,面試官可以了解求職者的儀表風度、教育背景、專業知識掌握的程度、所具有
的實際工作經驗、工作態度、業余興趣與愛好等多方面的情況。所以,對于求職者來說,面試就是展示自己的絕好機會。很多求職者在面試時緊張、慌亂,甚至語無
倫次、手足無措,其實這大可不必,保持一顆平常心,沉著冷靜,才是最佳的策略。此外,面試前還要做好充足的準備,掌握各種應對技巧,這樣你才能從容應對,
贏得面試官的青睞。
1 面試的意義
我們經常說“百聞不如一見”,就是說,即使你聽人家一直講,也不如你親眼看到一次體會更深、更加直接。判斷一件事物時,用自己的親身體會去感受,是非常重要的。與此類似,一個
企業在招聘新職員時,就是通過面試來做出最直觀的判斷的。
對一個應聘者的判斷,通過看應聘者的履歷書,就可以從某種程度上了解一些他的為人。但僅依靠履歷書是不能決定聘用與否的。企業必須對應聘者進行面試,這是招聘的大原則。有些企業在招聘過程中,可以忽略筆試,但決不省略面試,從中可以看出面試的重要性。
在面試中,面試官主要考查的是應聘者的“第一印象”、“能力”、“相貌”、“筆試中了解不到的方面”、“職務的適應性”等。
以上我們了解了面試的重要性,那么面試的意義何在呢?
(1)通過面試。可以了解一個人的儀表風度。儀表風度是指應聘者的體型、外貌、氣質、衣著舉止、精神狀態等。在企業組織中,對一般員工的招聘錄用,儀表
風度并不是一個重要內容,但對于像國家公務員、教師、公關人員、企業經理人員等職位,對儀表風度的要求就會較高。研究表明,儀表端莊、衣著整潔、舉止文明
的人,一般做事有規律、注意自我約束、責任心強。
(2)進一步了解應聘者的背景情況。雖然每位應聘者的“應聘人員登記表”已經反映了
這方面的情況,但是為了全面、深入地了解這些情況,面試官還會在面試中提出相關問題,如你的家庭背景、學校教育、工作簡歷等。因而,應聘者一定要對自己的
基本情況準確、清楚地記住,不要與應聘表中所填內容有出入或自相矛盾。在詢問這些情況時,面試官一般會對照登記表進行核對,只有回答準確,才會給人留下誠
實、可信的印象。
(3)可以進一步了解應聘者專業知識掌握的程度。面試官要了解應聘者掌握專業知識的深度和廣度,其專業知識是否符合所要錄用職位的要求,并以此作為對專業知識筆試的補充。面試對專業知識的考查更具靈活性和深度,所提問題也更接近空缺崗位對專業知識的需求。
(4)補充、證實應聘者所具有的實際工作經驗。這是面試過程中所考查的重點內容。一般面試官根據查閱應聘者的個人簡歷或應聘登記表的結果,做些相關的提
問,咨詢應聘者有關背景及過去的工作情況,如過去的工作經歷、工作經驗和工作成就等,以補充、證實其所具有的實踐經驗。面試官通過對其工作經歷與實踐經驗
的了解,從中除了了解應聘者的工作態度、工作能力和工作水平外,還可以考察應聘者的責任感、主動性、思維能力、口頭表達能力等。通過對這些問題的了解可以
做出應聘者是否能滿足應聘崗位要求的判斷。
(5)考查應聘者的工作態度。一是了解應聘者對過去學習、工作的態度;二是了解其對現應聘職位的態度。在過去學習或工作中態度不認真,做什么、做好做壞都無所謂的人,在新的工作崗位也很難做到勤勤懇懇、認真負責。
(6)了解應聘者是否有事業心、進取心,事業心、進取心強烈的人,一般都會在事業上確立一個明確的奮斗目標,并為之而積極努力。在現實中表現為努力把現
有工作做好,且不安于現狀,工作中常有創新;上進心不強的人,一般就會表現得無所事事,安于現狀,工作上敷衍了事,對什么事都不熱心。
(7)看應聘者的求職動機。有關求職動機是面試中一項重要內容,面試官一般從考慮未來是否能滿足求職者各方面需求的角度來確定合適的人選。了解應聘者為
何希望來本單位工作,對哪類工作最感興趣,在工作中追求什么,判斷本單位所能提供的職位或工作條件等能否滿足其工作要求和期望。
(8)了解應聘者的業余興趣與愛好等方面的情況。面試官需要從個性與工作適宜性方面對求職者進行評價,通過了解應聘者休閑時間愛從事哪些運動,喜歡閱讀哪些書籍及喜歡什么樣的電視節目,有什么樣的嗜好等,可以了解一個人的興趣與愛好,這對錄用后的工作安排很有益處。
面試的意義是非常重大的,因為面試可以了解筆試不能了解的東西,所以,應聘者即使筆試的成績很好,也不可以掉以輕心。因為企業在做出是否錄用你的判斷時,面試與筆試相比,前者顯得更加重要。特別是文科專業畢業的學生,應聘銷售類的職位時,面試的意義就更加凸顯出來了。
2 明確面試目的
面試的目的從面試者的角度來說是為了充分地展示自己的才能,贏得面試官的認可獲得自己理想的職位。求職者要想達到求職制勝的目的也有必要了解未來的雇主面試的目的是什么,對于用人單位而言,進行一次面試,主要有以下幾個目的:
(1)選擇人才;(2)吸引人才;(3)收集有關求職者能做什么的信息;(4)收集有關求職者愿意做什么的信息;(5)向求職者提供組織的相關信息;(6)檢查求職者對應聘職位的匹配程度。
通常而言,為了認識和了解求職者對這份工作的態度和能力,為了鑒別求職者的真實表現,面試官會想方設法地在面試中設置種種語言陷阱,提出一個個刁鉆的問題來測試你的智慧,你的性格,你的應變能力,你的心理承受能力。
如果求職者不了解這類問題的背景、目的和一些應答原則,就會很容易中了面試官的圈套,而最終擺脫不了被淘汰的命運。
很多面試官看起來都很刁鉆,他們往往會提出一些尖銳的問題來考查求職者的應變能力、心理承受能力等。也因此很多求職者會在這個環節被淘汰。這也是他們慣用的手法。
問題1:你最擔憂的有哪些事情?你曾經得到最有意義的批評是什么?你能指出一些你需要改正的缺點嗎?
背景:求職者往往希望在面試過程中充分表現自己的能力和優勢,但這3個問題恰好誘導你暴露自己的弱點。如果不坦陳自己的弱項,或者對自己的缺點輕描淡寫,可能給人不誠實的印象;如果實話實說,又擔心降低了自己的競爭力。
問題2:在什么情況下,你會試圖去說謊?你不喜歡上級主管做哪些事情?請談一個你事先沒有取得老板同意而采取行動的例子。
背景:一般來說,說謊、批評上級、自作主張都被視為不恰當的行為,但是,在實際工作中,這樣的行為又難以完全避免,有時甚至是必要或有益的。如果你對上
級主管的工作沒有任何批評,面試官可能認為你不說實話,或者缺乏對問題的洞察力;如果你滔滔不絕地談論你對主管的不滿,面試官可能就會懷疑你是一個不好管
理的下屬。
問題3:保守的思想有什么積極的地方嗎?
背景:在這個強調創新和改革的年代,保守思想往往給人負面的感覺,但辯證地看,保守與變革的關系并不那么簡單。這實際上是在測試你的思想深度:你是否思維清晰敏捷,對問題有沒有比較深入的思考。
問題4:你能給我講一個故事嗎?
背景:不要以為這是讓你隨便“輕描淡寫地講一些故事”,面試官的目的是要考查你分析問題的能力,如你在遇到問題時,是否先把問題本身弄清楚。那些一聽到這個問題就開始講故事的人,恰好暴露了自己行為魯莽,對問題不進行深入思考的弱點。
問題5:我認為你不適合做這個工作,你為什么不另謀高就呢?
背景:使用刻薄的提問,就是要調動你失望、甚至是生氣的情緒。如果你同意,有可能真的放棄了這次求職機會;如果你不同意,你就必須準備跟面試官進行辯論,而這種辯論,是需要很高的技巧的。如果你的語言和表情對面試官有了敵意,你就落入了圈套。
對于面試官來講,出題的目的不管是哪一類的刁鉆問題,不管有多少變化,都是想了解求職者的真實情況。那么,面試官到底關注哪些方面的真實情況呢?具體來說,在刁鉆問題的背后,都不外乎下面幾個主要目的。
目的1:能力與適應性。主要是特定工作所需要的專業業務能力和從事該行業所需要的相關能力,尤其是對于該行業的靈敏度及其行事方式。例如,“你如何對付工作中那些最乏味的或者最令人不快的事情?”
目的2:對領導的服從性。服從不等于單純的“聽話”,而是指理解、接納領導的工作安排,包括愿意去做一些分外的工作,愿意為了工作團隊的利益而準備干任何艱苦的工作。例如,“在辦公室,你愿意為你的主管準備一杯咖啡嗎?”
目的3:獨立工作能力與團隊精神。包括兩個方面:既能獨當一面,又不是獨立不羈,我行我素;既能與他人很好地共事,對別人的觀點、信念和行為方式持寬容
的態度,又不是缺乏主見,依賴他人。對領導來說,這樣的員工是最好管理的。例如,“請談談你對于合作的理解”,“談談你與團隊的其他成員發生沖突的經
歷”。
目的4:職業作風。面試官不僅關心你具備什么樣的能力,更關心你是如何使用這些能力的。近幾年來,行為分析類的面試題受到越來
越多的重視,這種問題試圖了解求職者過去的某些具體經歷,由此來預測其未來的表現。例如,“在老板不在的情況下,你不得不做出一個重要的決策,你會如何
做?請舉出一個事例來說明。”
目的5:處理棘手問題的能力。有一種類型的面試被稱為“壓力面試”,其目的是了解求職者在緊張和壓力很
大的環境下,會有什么反應。這種面試方法包括長時間的沉默、聲色俱厲的敵意提問等方式,使用不是很普遍,但仍然經常被采用。申請的工作職位競爭性越強、風
險越高、所面臨的環境的不確定性越大,求職者被提問壓力型問題的可能性就越高。例如,“你在哪些方面最難與老板達成一致?請回想一下,上一次你們意見不一
致時,你是怎么辦的?”
面試過程過五關斬六將,而應聘者的回答將成為面試官考慮是否接受他的重要依據。對應聘者而言,了解面試官的真實意圖至關重要。
問題1:請你自我介紹一下。
思路:必考題。掌握好發言時間。1~2分鐘較為適宜。介紹內容要與個人簡歷相一致,表述方式上盡量口語化,要切中要害,不談無關、無用的內容。
問題2:談談你的家庭情況。
思路:常考題。家庭狀況是了解應聘者的性格、觀念、心態的心靈窗口,不要簡單地羅列家庭人口,強調溫馨和睦的家庭氛圍、父母對自己教育的重視和家庭成員對自己工作的支持,注意強調自己對家庭的責任感。
問題3:你有什么業余愛好?
思路:必考題。業余愛好在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態,不要說自己沒有業余愛好,也不要說那些庸俗的愛好,找一些富于團隊合作精神的,如愛好籃球、足球等。
問題4:可以談談你的缺點嗎?
思路:必考題。主考官在考查你的品質,能否對自己做出正確的估價。不要說自己沒有缺點,更不宜說嚴重影響所應聘工作的缺點,比如缺乏信心,專業知識不夠,可以委婉地講一些對應聘有利的缺點,挽回一些不利局面。
問題5:自己的想法與上級意見不一致時,你怎么辦?
思路:必考題。考查你的應變能力,以及你對自己的信心。可以這樣回答:“對于非原則性問題,我會服從上級的意見,如果涉及公司利益的重大問題,我希望能給上級必要的解釋和提醒,或向更高層領導反映。”
問題6:依你現在的水平,為什么不找比我們公司更好的企業呢?
思路:必考題。這是一種誤導式陷阱,試圖了解你求職的動機、愿望及對此項工作的態度。如果你回答“是”,說明你腳踏兩只船,隨時可能會跳槽。如果你回答
“不是”,說明你缺少自信,或者你的能力有問題。最好把一個“模糊”的答案還給面試官。例如,“我不否認有比貴公司更好的企業,但他們的薪酬制度和發展機
遇也許不如貴公司,珍惜已經擁有的比去尋找新的更重要。而且我十分看好貴公司所在的行業,這項工作很適合我,相信自己一定能做好。”
問題7:你以前單位的老板是不是很難相處啊?不然你為什么會 跳槽?
思路:必考題。他正在猜測你跳槽的原因,切記不要被這種同情的語氣所迷惑,更不要順著桿子往上爬,如果你憤怒地抨擊你的老板或者控訴你先前所在的公司,
那你一定完了,因為這不但暴露了你的不寬容,還暴露了你的狹隘。得體的回答應該是:“跳槽與以前單位的老板無關,主要是貴公司的各種環境和發展前景吸引了
我,良禽擇木而棲,我希望能在貴公司充分發揮自己的專長。”
問題8:真對不起,我們不能錄用你!
思路:必考題。檢驗應聘
者的心理承受能力,首先讓你的心理防線完全崩潰。也許這個時候他已經準備錄用你,如果你被激怒了,或者完全失去了信心,那你可就中了圈套了。面對主考官的
冷酷無情,千萬別忘了微笑。因為一個真正的智者,無論在任何情況下,都會永遠保持智慧與謙和的微笑。
面試對于求職者來說,就是一場心理與智力的博弈,是一次與主考官斗智斗勇的戰役。求職者要想達到求職制勝的目的首先就要樹立自信心,相信自己一定能行,充分地展示自己的能力與優勢;其
次,要有一個良好的心理素質,不要被面試官的不友好的態度和刁鉆的問題所嚇倒。再次,在面試前做好充足的準備,做到有備而來,從容鎮定地去應對面試官,這
樣就一定能打好求職面試這場戰役。