航空貨物運(yùn)輸銷售代理協(xié)議書
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為促進(jìn)中國民航事業(yè)的發(fā)展,本著平等、自愿、互利的原則,經(jīng)過友好協(xié)商,中國_________航空股份有限公司和_________(以下簡稱雙方),就委托和代理達(dá)成協(xié)議如下:
第一條 名詞解釋
1.銷售代理人-----指受民用航空運(yùn)輸企業(yè)委托,在約定的授權(quán)范圍內(nèi),以委托人名義代為處理航空客貨運(yùn)輸銷售及其相關(guān)業(yè)務(wù)的營利性企業(yè)。
2.航空貨運(yùn)單-----指托運(yùn)人或托運(yùn)人委托承運(yùn)人填制的,托運(yùn)人和承運(yùn)人之間為在承運(yùn)人的航班上運(yùn)輸貨物所訂立合同的初步證據(jù)。
3.貨物托運(yùn)書-----指托運(yùn)人辦理貨物托運(yùn)時填寫的書面文件,是據(jù)以填開航空貨運(yùn)單的憑據(jù)。
4.運(yùn)輸憑證-----指承運(yùn)人經(jīng)民航總局注冊批準(zhǔn)的客票及行李票、貨運(yùn)、退款單等有價證券的統(tǒng)稱。
第二條 委托和代理
1._________航空股份有限公司(以下簡稱委托方)委托_________(以下簡稱代理方)在_________地區(qū)范圍內(nèi)代理_________航空股份有限公司的國際貨物運(yùn)輸銷售業(yè)務(wù)。
2.委托方有權(quán)對代理方進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查和業(yè)務(wù)監(jiān)督,代理方愿意接受委托方的業(yè)務(wù)檢查和業(yè)務(wù)監(jiān)督。
第三條 業(yè)務(wù)范圍和職責(zé)
依據(jù)中國民用航空總局第37號令第一章第二款規(guī)定,代理方代表委托方在合同規(guī)定的范圍內(nèi)辦理下列銷售業(yè)務(wù):
1.按照委托方的規(guī)定辦理貨物(包括鮮活物品)噸位預(yù)定的有關(guān)服務(wù)事項(xiàng)。
2.使用委托方的貨運(yùn)單,為委托方填開按委托方指定運(yùn)價銷售的貨運(yùn)單,代理方應(yīng)向委托方定妥噸位、并按照委托方的規(guī)定和運(yùn)價收清一切款項(xiàng)后,方可填開委托方指定航班的貨運(yùn)單。
3.合理的安排、陳列和分發(fā)委托方提供的班期時刻表、貨物托運(yùn)規(guī)定以及宣傳資料(有關(guān)貨物運(yùn)價資料,由代理方自行訂購)。
4.正確指導(dǎo)托運(yùn)人填寫貨物托運(yùn)書。
5.正確填制銷售報表。
6.辦理委托人指定的其它業(yè)務(wù)。
代理方愿意按照委托方的要求辦理上述業(yè)務(wù)。
第四條 代理方企業(yè)性質(zhì)、營業(yè)地點(diǎn)及人員
1.代理方必須取得中國的企業(yè)法人資格,并且取得:
(1)中國民用航空總局頒發(fā)的一類空運(yùn)且售代理業(yè)務(wù)經(jīng)營批準(zhǔn)證書,及外經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)的經(jīng)營許可證。
(2)登記有國際空運(yùn)銷售代理業(yè)務(wù)的國家工商管理局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照。
2.代理方的營業(yè)地點(diǎn)應(yīng)且備以下條件:
(1)有固定的、并且其面積不少于二十平方米的獨(dú)立營業(yè)場所為指定的貨物運(yùn)輸銷售點(diǎn)。
(2)有至少一臺直線電話和-臺圖文傳真機(jī)。
(3)有不少于兩個保險柜和標(biāo)準(zhǔn)的磅秤。
(4)有必要的安全防火、防盜設(shè)務(wù)和措施。
(5)營業(yè)場所的門面應(yīng)面向能行駛機(jī)動車的道路,在門外有適量的車輛停放處。
代理方同意在且備以上條件的地點(diǎn)進(jìn)行營業(yè)。
3.委托方認(rèn)為代理方的營業(yè)場所應(yīng)具備以下條件:
(1)有兩個以上柜臺,其中一個用于填開貨運(yùn)單,另一個用于收款。
(2)有供托運(yùn)人休息和填寫貨物托運(yùn)書的地方。
(3)有航空貨物托運(yùn)須知、航線圖、班期時刻表、運(yùn)價表、保險須知、意見箱、投訴電話號碼、問詢服務(wù)電話號碼、營業(yè)時間。各種指示牌要規(guī)范、齊全、準(zhǔn)確、醒目。
(4)有現(xiàn)行有效的民用航運(yùn)輸規(guī)單制度和與經(jīng)營銷售代理業(yè)務(wù)相適應(yīng)的資料及業(yè)務(wù)操作手冊。
代理方同意按以上要求實(shí)施裝修和布置,并保持良好狀態(tài)。
4.委托方要求代理方在對從事貨運(yùn)銷售的工作人員管理上應(yīng)做如下工作:
(1)代理方直接或間接從事貨運(yùn)銷售(包括鎮(zhèn)開貨運(yùn)單和收款)的人員,必須是政府的勞動管理部門認(rèn)可的正式職工或合同工,不得使用臨時工。
(2)有成文的工作崗位責(zé)任制和獎罰辦法,并且貫徹實(shí)施。
(3)至少三人持有中國_________航空股份有限公司頒發(fā)或認(rèn)可的業(yè)務(wù)合格證書(簡稱上崗證)。
代理方同意按委托方的要求管理從事國際貨運(yùn)銷售的工作人員。
5.雙方一致認(rèn)為,為保證工作質(zhì)量,代理方的工作人員不宜頻繁更換,應(yīng)保持穩(wěn)定。若代理方人員變更,應(yīng)立即通知委托方。
第五條 規(guī)章及運(yùn)價的遵守
1.委托方應(yīng)向代理方提供其有關(guān)銷售和財務(wù)的規(guī)定、規(guī)章、運(yùn)價、承運(yùn)條件、班朋時刻表和其它必要資料,上述資料如有修改或補(bǔ)充,應(yīng)盡早通知代理方。代理方愿意正確執(zhí)行委托方提供的一切規(guī)定、規(guī)章、運(yùn)價、承運(yùn)條件、班朋時刻和其它資料。
2.委托方向代理方提供有關(guān)銷售和財務(wù)的規(guī)定、規(guī)章、運(yùn)價、承運(yùn)條件、班期時刻表和其它資料的方式是:書面交、口頭通知、電話通知、圖文傳真、電子郵件和其它雙方同意的方式。
第六條 運(yùn)輸憑證的使用和保管
1.代理方為委托方辦理國際運(yùn)輸銷售業(yè)務(wù),應(yīng)使用委托方的貨物運(yùn)輸憑證。
2.在本協(xié)議簽訂后_________日內(nèi),委托方提供運(yùn)輸憑證給代理方。其后,代理方需要運(yùn)輸憑證時,應(yīng)在_________天前有計劃地書面通知委托方。委托方應(yīng)根據(jù)其銷售及匯款情況向代理提供所需的運(yùn)輸憑證。
3.委托方要求代理方有_________位工作人員作為指定領(lǐng)取運(yùn)輸憑證人員,并按委托方的規(guī)定辦理領(lǐng)票證。代理方指定的人員對所領(lǐng)取的運(yùn)輸憑證,有保證安全和保管的責(zé)任。
4.委托方發(fā)放運(yùn)輸憑證過程中,當(dāng)代理方在委托方的運(yùn)輸憑證發(fā)放登記薄上簽名之時起,即視為代理方的保管責(zé)任開始。在代理方保管責(zé)任內(nèi),如果發(fā)生空白貨運(yùn)單遺失、破損、被盜等情況,代理方必須在當(dāng)天內(nèi)以書面形式報委托方(包括代理方的處理意見),并且必須按每份空白貨運(yùn)單人民幣_________元向委托方賠償。如果遺失或被盜的空白貨運(yùn)單被冒用,代理方應(yīng)承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。
5.代理方不得擅自把委托方的運(yùn)輸憑證轉(zhuǎn)讓他人代售,或者在非指定的銷售地點(diǎn)填開。
6.代理方應(yīng)負(fù)責(zé)妥善保管運(yùn)輸憑證,于每次結(jié)算時向委托方送交運(yùn)輸憑證清單。
7.委托方要求代理方按照運(yùn)輸憑證的序號順序使用,不得跳號;每日把運(yùn)輸憑證取出和放入保險柜,必須有完善的登記手續(xù)。代理方承諾嚴(yán)格按照要求使向委托方負(fù)責(zé)。
8.代理方應(yīng)正確填寫委托方的運(yùn)輸憑證,并應(yīng)對運(yùn)輸憑證所列明的相應(yīng)價值向委托方負(fù)責(zé)。
9.委托方發(fā)放的運(yùn)輸憑證,屆委托方所有。委托方有權(quán)隨時檢查運(yùn)輸憑證的使用和保管情況,當(dāng)委托方認(rèn)為必要時,可以不事先通知,而向代理方收回發(fā)放的運(yùn)輸憑證,代理方必須予以配合和協(xié)助。
第七條 代理手續(xù)費(fèi)的交付
1.對代理方使用委托方的貨運(yùn)單辦理銷售業(yè)務(wù),委托方向代理方支付代理手續(xù)費(fèi)。
(1)貨物運(yùn)輸純委托方承運(yùn)航段的代理手續(xù)費(fèi)費(fèi)率是:_________%,計算方法:_________
(2)貨物運(yùn)輸非委托方承運(yùn)航段的代理手續(xù)費(fèi)按實(shí)際代收航空運(yùn)費(fèi)的_________%支付,計算方法同上。
2.委托方對代理以下業(yè)務(wù)不付給代理手續(xù)費(fèi):
(1)被委托方授權(quán)填開的代理人因業(yè)務(wù)需要產(chǎn)生的特殊優(yōu)惠運(yùn)輸。
(2)不屬于委托方的其它收入。
3.委托方根據(jù)國家有關(guān)部門的規(guī)定,及代理方有銷售業(yè)績、工作質(zhì)量、航空貨源、貨運(yùn)價等情況的變化,有權(quán)在因家規(guī)定的范圍內(nèi),不須經(jīng)代理方的同意,調(diào)整向代理方支付代理手續(xù)費(fèi)的費(fèi)率,代理方愿意接受委托方調(diào)整后的費(fèi)率。
4.委托方向代理方支付代理手續(xù)費(fèi)的方式:
(1)方式一:代理方在做銷售報表和送交銷售報表的同時,將所代理的貨運(yùn)銷售收入總額(不含本條第二款的業(yè)務(wù)收入)扣除本合同規(guī)定的應(yīng)得的代理手續(xù)費(fèi),余款以人民幣匯入委托方帳戶,或以現(xiàn)金方式送交委托方。
(2)方式二:委托方根據(jù)代理方送交的銷售收入總額,計算應(yīng)付代理手續(xù)費(fèi),憑代理方開具的有效發(fā)票,以支票或通過銀行匯款的方式,在委托方收款后30天內(nèi),向代理方支付代理手續(xù)費(fèi)。委托方向代理支付的代理手續(xù)費(fèi),在委托方存放期間,不計算利息。
(3)委托方以上述第_________種方式支付代理手續(xù)費(fèi)。
第八條 財務(wù)結(jié)算
1.代理方同意在委托方認(rèn)可的銀行開設(shè)獨(dú)立帳戶,專門并且只限存放代理委托方業(yè)務(wù)的代收款項(xiàng)。代理方代收的款項(xiàng),應(yīng)在當(dāng)天全部存入銀行帳戶中。除以本協(xié)議第七條第四款中的“方式一”支付代理手續(xù)費(fèi)外,該帳戶中的所有款項(xiàng)從銀行支出的唯一目的地,是委托方開戶銀行的帳戶。
2.代理方代收的貨運(yùn)銷售款及該款項(xiàng)在銀行發(fā)生的利息,屬于委托方所有,代理方無權(quán)占有、處理、使用。
3.委托方與代理方的結(jié)算期每_________結(jié)算一次。代理方應(yīng)按期根據(jù)已銷售的貨運(yùn)情況,填寫銷售報表,連同貨運(yùn)單財務(wù)聯(lián)、作廢的完整貨運(yùn)單和銀行匯款證明于結(jié)算期后五日內(nèi)送交委托方。委托方有權(quán)更改與代理方的結(jié)算期。
4.代理方應(yīng)指定財務(wù)結(jié)算人員。如果代理方變更或臨時替換財務(wù)結(jié)算人員,必須提前一周書面通知委托方。
5.代理方應(yīng)按照委托方的帳務(wù)交接日期,以航班捎帶、特快專遞、選派專人等方式與委托方辦理財務(wù)交接手續(xù)。
6.由委托方規(guī)定的帳務(wù)交接手續(xù),以及各項(xiàng)表格的填制方法,代理方愿意遵照辦理。
第九條 債務(wù)和其它費(fèi)用
1.代理方不得以委托方的名稱或名義對外舉債;代理方與其客觀存在企業(yè)、事業(yè)單位、組織等發(fā)生的債務(wù)、費(fèi)用,全部由代理方承擔(dān),與委托方無關(guān)。
2.為方便業(yè)務(wù)的開展,委托方應(yīng)提供代理方用于營業(yè)柜臺張貼的班期時刻表;如果代理方所需班期時刻表的數(shù)量較大,委托方應(yīng)有償提供給代理方。
3.代理方為委托方代理銷售業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的場地租金、水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、電報費(fèi)、通信專線租賃費(fèi)、購買或租用民航計算機(jī)貨運(yùn)系統(tǒng)及設(shè)備的費(fèi)用、代理方工作人員的工資和獎金、交通費(fèi)、裝修費(fèi)、設(shè)備費(fèi)和其它相關(guān)費(fèi)用,均由代理方負(fù)擔(dān)。
第十條 擔(dān)保
為了順利執(zhí)行本協(xié)議,按時結(jié)清帳目,代理方應(yīng)以人民幣_________萬元或每張貨運(yùn)單_________元提供保證金、或等值的房地產(chǎn)抵押等委托方認(rèn)為滿意的擔(dān)保。
第十一條 轉(zhuǎn)讓
代理方進(jìn)行業(yè)務(wù)活動所用的名稱或代理方業(yè)務(wù)活動地區(qū),應(yīng)是本協(xié)議第二條第一款所確定的名稱和地區(qū)。本協(xié)議所規(guī)定的代理方的權(quán)利和其它職責(zé),未經(jīng)委托方的書面同意,代理方不得將其全部或部分轉(zhuǎn)讓、或者授權(quán)給任何第三方。
第十二條 工作差錯的責(zé)任
1.因委托方的原因,使有關(guān)規(guī)章、運(yùn)價、通知不能及時傳達(dá)到代理方指定的接受地點(diǎn)時(包括圖文傳真號碼、電話號碼),因此而發(fā)生的工作差錯,由委托方承擔(dān)責(zé)任。因代理方變更地址、傳真號碼、電話號碼等聯(lián)系方式后,未通知委托方,致使委托方的有關(guān)規(guī)章、運(yùn)價、通知不能及時送達(dá)代理方所造成的工作差錯,由代理方承擔(dān)責(zé)任。
2.因代理方不按規(guī)定操作或工作疏忽,所發(fā)生的工作差錯,由代理方承擔(dān)全部責(zé)任。
3.對于因代理方差錯造成航班延誤、貨主投訴和其它后果,以及因此而產(chǎn)生的費(fèi)用,全部由代理方承擔(dān)。
4.當(dāng)因工作差錯,而發(fā)生航班延誤、貨主投訴和其它后果時,不論是委托方還是代理方的責(zé)任,雙方應(yīng)本著服務(wù)第一、貨主至上的原則,互相合作,共同做好善后工作。委托方在上述事情發(fā)生后,實(shí)施處理時,可以全權(quán)處理,而不需事先征得代理方的同意,代理方愿意在三天內(nèi)把因差錯而產(chǎn)生的全部費(fèi)用交付委托方。
第十三條 違約責(zé)任
1.代理方的違約責(zé)任:
(1)代理方違反委托方有關(guān)辦理貨物預(yù)定噸位的規(guī)定,造成委托方航班噸位虛耗,代理方應(yīng)按每噸人民幣_________元向委托方交付罰款。
(2)代理方不真實(shí)填寫或使用貨運(yùn)單,除應(yīng)負(fù)法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,還應(yīng)按每份貨運(yùn)單人民幣_________元向委托方交納違約金。
(3)代理方違反本協(xié)議第六條第五款,除立即歸還票證外,還應(yīng)按每份貨運(yùn)單人民幣_________元向委托方交納違約金。
(4)代理方違反本協(xié)議第八條第一-和第二款,除立即歸還全部款項(xiàng)外,還應(yīng)按國家有銀行的最高放貸利息,向委托方交納違約金。
(5)代理方違反本協(xié)議第八條第三款,應(yīng)向委托方繳納違約金。違約金的計算方法:違約金=應(yīng)交代收款數(shù)×0.5%×超過天數(shù)。
(6)代理方違反本協(xié)議第十一條,應(yīng)承擔(dān)因此而產(chǎn)生的全部責(zé)任(包括法律責(zé)任),并賠償委托方的全部經(jīng)濟(jì)損失。
(7)代理方拖欠已銷售的會計聯(lián),按照本條第五款的規(guī)定計算違約金,從保證金里扣減。只有補(bǔ)足違約金及保證金后,代理人才能按規(guī)定重新領(lǐng)取貨運(yùn)單。
2.委托方的違約責(zé)任:
(1)委托方違反本協(xié)議第五條第一款的規(guī)定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
(2)委托方違反本協(xié)議第五條第二款的規(guī)定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
(3)委托方違反本協(xié)議第七條第一款的規(guī)定,除應(yīng)立即交付代理手續(xù)費(fèi)外,還應(yīng)從結(jié)算日后第30天起,每天按銀行利息計算數(shù)額,交納違約金。
第十四條 協(xié)議的生效和終止
1.本協(xié)議自雙方法人代表或其委托代表簽字,并蓋章之日起生效,有效期_________年。
2.協(xié)議雙方為執(zhí)行本協(xié)議而簽訂的與本協(xié)議相關(guān)的協(xié)議附件和相互交換的文件,應(yīng)視為本協(xié)議的組成部分,受本協(xié)議的約束。
3.在執(zhí)行本協(xié)議期間,本協(xié)議中與中國政府頒布的法令、法規(guī)相抵觸條款,自動失效,失效的條款不影響其它條款的生效。
4.本協(xié)議生效后,協(xié)議一方違反合同的有關(guān)規(guī)定,另一方有權(quán)向違約方提出書面要求_________天內(nèi)改正。如超過期限仍未改正,另一方有權(quán)終止本協(xié)議。
5.如果代理方被撤銷空運(yùn)銷售代理業(yè)務(wù)經(jīng)營批準(zhǔn)證書或營業(yè)執(zhí)照,本協(xié)議立即終止。
6.本協(xié)議終止后,由雙方財務(wù)部門辦理結(jié)帳清算。對屬于委托方的運(yùn)輸憑證,代理方應(yīng)列單全部交還委托方;對屬于代理方印制的與本協(xié)議有關(guān)的單據(jù),應(yīng)予以銷毀。
7.協(xié)議終止式失效后,雙方在結(jié)清賬目的過程中,委托方有權(quán)從代理方的保證金中扣除代理方欠委托方的所有款項(xiàng),并退還剩余的保證金。
8.在本協(xié)議終止之前,協(xié)議雙方均應(yīng)承擔(dān)本協(xié)議規(guī)定的義務(wù)和責(zé)任。上述終止不應(yīng)解除締約任何一方在協(xié)議有效期間根據(jù)本協(xié)議規(guī)定所產(chǎn)生的一切的義務(wù)和責(zé)任。
第十五條 修改和補(bǔ)充
1.雙方在執(zhí)行或解釋協(xié)議的過程中,遇有不同意見,應(yīng)友好協(xié)商解決。
2.任何一方要求修改或補(bǔ)充,需經(jīng)協(xié)議雙方書面確認(rèn)。未獲雙方書面確認(rèn)之前,應(yīng)執(zhí)行原協(xié)議規(guī)定的條款。
第十六條 適用法律和仲裁
1.本協(xié)議適用中華人民共和國的法律管轄。
2.在執(zhí)行本協(xié)議過程中,如發(fā)生爭議,協(xié)議雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商無效,可以直接向人民法院提起訴訟。
本協(xié)議一式兩份。兩份具有同等的法律效力。委托方和代理方各持一份。
委托方(蓋章):_________ 代理方(蓋章):_________
法人代表(簽字):_________ 法人代表(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
簽訂地點(diǎn):_________ 簽訂地點(diǎn):_________