職場(chǎng)社交禮儀
添加時(shí)間:2017-11-26 23:59:50
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職場(chǎng)社交禮儀
職場(chǎng)新人,最難適應(yīng)的就是職場(chǎng)上變幻莫測(cè)的人際關(guān)系,最需要注意的也是。新來(lái)者不熟悉情況,但是這并不是什么本質(zhì)上的欠缺。人的弱點(diǎn)在于看一個(gè)人,更多地注重外在,如果我們只看本質(zhì),那么大家并沒(méi)有什么不一樣,禮儀也就毫無(wú)意義也并無(wú)必要了。因此,我們可以利用這一點(diǎn),遵守職場(chǎng)禮儀,以合宜的舉止,更好地適應(yīng)辦公室環(huán)境。
問(wèn)候禮儀
在有必要問(wèn)候他人時(shí),職場(chǎng)商務(wù)人員主要需要在問(wèn)候的次序、問(wèn)候的態(tài)度、問(wèn)候的內(nèi)容等三個(gè)方面加以注意。在正式的人際交往中,尤其是賓主雙方初次相見時(shí),可以直截了當(dāng)?shù)匾詥?wèn)好作為問(wèn)候的主要內(nèi)容。它適用于正式的人際交往,尤其是賓主雙方初次相見。此外還有間接式問(wèn)候,即是以某些約定俗語(yǔ)成的問(wèn)候語(yǔ),或者在當(dāng)時(shí)條件下可以引起的話題,諸如,"忙什么呢"、"您去哪里",來(lái)替代直接式問(wèn)好。
在正式會(huì)面時(shí),賓主之間的問(wèn)候,在具體次序上有一定講究。一個(gè)人問(wèn)候另一個(gè)人,通常是"位低者先行"。即雙方之間身份較低者首先問(wèn)候身份較高者,才是適當(dāng)?shù)摹R粋€(gè)人問(wèn)候多個(gè)人時(shí),既可以籠統(tǒng)地加以問(wèn)候,也可以逐個(gè)加以問(wèn)候。問(wèn)候是敬意的一種表現(xiàn)。問(wèn)候他人時(shí),要主動(dòng)、熱情、自然、專注。
名片社交禮儀
在社交場(chǎng)合與他人進(jìn)行交際應(yīng)酬時(shí),我們都離不開名片的使用。用遞上名片來(lái)作自我介紹,是社交場(chǎng)合最簡(jiǎn)單的方式。在社交場(chǎng)合如何交換名片,往往是個(gè)人修養(yǎng)的一種反映,也是對(duì)交往對(duì)象尊重與否的直接體現(xiàn)。因此交換名片務(wù)需要遵守普適的社交規(guī)范。在參加正式的交際活動(dòng)之時(shí),隨身攜帶數(shù)量足夠的名片,并保持干凈完好。
在與人交往時(shí),遞交名片要掌握適宜時(shí)機(jī),只有在確有必要時(shí)發(fā)送名片,才會(huì)令名片發(fā)揮功效。除非自己想主動(dòng)與人結(jié)識(shí),否則名片務(wù)必要在交往雙方均有結(jié)識(shí)對(duì)方并建立聯(lián)系的意愿的前提下發(fā)送。與多人交換名片時(shí),應(yīng)講究先后次序。發(fā)送名片時(shí)注意:不要用左手遞交名片,不要將名片背面對(duì)著對(duì)方或是顛倒著面對(duì)對(duì)方,不要將名片舉得高于胸部,不要以手指夾著名片給人。在接受他人名片時(shí),要態(tài)度謙和,將其謹(jǐn)慎地置于名片夾、公文包、辦公桌或上衣口袋之內(nèi),且與本人名片區(qū)別放置。并回給對(duì)方一枚自己的名片,有來(lái)有往,忘帶名片則要解釋并致以歉意。
依照慣例,通常情況下最好不要直接開口向他人索要名片。但若想主動(dòng)結(jié)識(shí)對(duì)方或者有其他原因有必要索取對(duì)方名片時(shí),可隨機(jī)應(yīng)變。以名片換名片,可在遞上名片時(shí)明言此意:"能否有幸與您交換一下名片?"或用含蓄的語(yǔ)言暗示對(duì)方。例如,向尊長(zhǎng)索要名片時(shí)可說(shuō):"請(qǐng)問(wèn)今后如何向您請(qǐng)教?"向平輩或晚輩表達(dá)此意時(shí)可說(shuō):"請(qǐng)問(wèn)今后怎樣與您聯(lián)絡(luò)?"
會(huì)面交談禮儀
首先要注意交談時(shí)的面部表情和動(dòng)作。首先學(xué)會(huì)微笑,微笑很重要。在與同事或上司談話時(shí)眼睛要注意注視對(duì)方,并且要注意注視的部位,避免斜視和俯視。若注視額頭上,屬于公務(wù)型注視,不太重要的事情和時(shí)間也不太長(zhǎng)的情況下;注視眼睛上,屬于關(guān)注型注視;注視唇部,屬于社交型注視;注視眼睛到胸部,屬于親密型注視。另外,身體語(yǔ)言對(duì)談話有重要的影響且難以把握,可以盡量避免不必要的身體語(yǔ)言。
其次是注意掌握談話的技巧。當(dāng)談話者超過(guò)三人時(shí),應(yīng)不時(shí)同其他所有的人都談上幾句話。談話最重要的一點(diǎn)話題要適宜,當(dāng)選擇的話題過(guò)于專業(yè),或不被眾人感興趣應(yīng)立即止住。在自己講話的同時(shí)也要善于聆聽。假如打算對(duì)別人的談話加以補(bǔ)充或發(fā)表意見,也要等到最后。在聆聽中積極反饋是必要的,適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑或簡(jiǎn)單重復(fù)一下對(duì)方談話的要點(diǎn)。
最后要掌握好告辭的最佳時(shí)機(jī)。一般性拜訪,時(shí)間不宜太長(zhǎng),也不宜太匆忙。一般以半小時(shí)到一小時(shí)為宜。若是事務(wù)、公務(wù)性拜訪,則可視需要決定時(shí)間的長(zhǎng)短。客人提出告辭的時(shí)間,最好是與主人的一個(gè)交談高潮之后,告辭時(shí)應(yīng)對(duì)主人及家人的款待表示感謝。如果主人家有長(zhǎng)輩,應(yīng)向長(zhǎng)輩告辭。
約定俗成的職場(chǎng)禮儀,可以幫助我們順暢地融入環(huán)境,至少能夠做到正式場(chǎng)合不失禮,商務(wù)場(chǎng)合不違和。