求職過(guò)程中,和HR最開(kāi)始的接觸便是接面試邀請(qǐng)的電話(huà)。但很遺憾,很多求職者在這一環(huán)節(jié)表現(xiàn)的差強(qiáng)人意,令HR們失去了見(jiàn)一見(jiàn)這位候選人的念頭。打電話(huà)的人也粗正是未來(lái)要面試你的人,而且相較于郵件和短信溝通,打電話(huà)更有利于雙向交流,而且HR會(huì)給你打出印象分。總而言之,職場(chǎng)人千萬(wàn)不能忽視電話(huà)面試的重要性。
1.接聽(tīng)電話(huà)不禮貌
忌:電話(huà)接起時(shí)一通“喂、喂”,信號(hào)不好時(shí)更會(huì)大聲嚷嚷“什么?你誰(shuí)啊?我聽(tīng)不見(jiàn)!”禮貌是一個(gè)人素質(zhì)的展現(xiàn),千萬(wàn)不能給HR留下你不禮貌的印象。如果你的工作崗位恰巧要接觸客戶(hù),你的態(tài)度可能會(huì)讓HR瑟瑟發(fā)抖。
宜:養(yǎng)成接聽(tīng)電話(huà)時(shí)先說(shuō)“您好,請(qǐng)講”的習(xí)慣。若是聽(tīng)不清楚對(duì)方的電話(huà),可以說(shuō):“對(duì)不起,信號(hào)不好,聽(tīng)不太清。請(qǐng)稍等,我換個(gè)地方。”。
2.態(tài)度隨便甚至生硬
忌:對(duì)方公司的HR在表示完身份和來(lái)電目的后,有些求職者一臉無(wú)所謂地回復(fù):“哦。”或者當(dāng)時(shí)你所處的環(huán)境不便接聽(tīng)電話(huà),也不要很生硬地甩下一句:“我在開(kāi)會(huì)/我在出差,現(xiàn)在沒(méi)時(shí)間!”
宜:如果在電話(huà)中表現(xiàn)得無(wú)所謂,會(huì)讓HR懷疑你的求職意向是否強(qiáng)烈。如若你第一時(shí)間沒(méi)有反應(yīng)過(guò)來(lái)是哪家公司打來(lái)的電話(huà),可以這樣說(shuō):“不好意思,這里有點(diǎn)吵,能否請(qǐng)您再重復(fù)一下公司名字?”。如你所處的環(huán)境的確不便接電話(huà),應(yīng)該及時(shí)說(shuō)明:“不好意思,我現(xiàn)在不方便接電話(huà),我們是否可以重新約一個(gè)時(shí)間”,用人單位一般都會(huì)通情達(dá)理地同意你的要求。
3.通話(huà)環(huán)境嘈雜
忌:覺(jué)得自己無(wú)論何時(shí)何地都能應(yīng)對(duì)電話(huà)面試,所以毫不顧忌電話(huà)面試的所在場(chǎng)所。當(dāng)你在馬路、茶坊、酒吧,或者在家里看電視時(shí),都不宜進(jìn)行電話(huà)面試。對(duì)方會(huì)覺(jué)得環(huán)境太嘈雜,甚至?xí)X(jué)得你不重視這場(chǎng)電話(huà)面試。
宜:安靜是接受電話(huà)面試時(shí)最重要的條件。盡量選擇一個(gè)不被打擾的環(huán)境。即便是在家中進(jìn)行電話(huà)面試,也請(qǐng)將電視機(jī)或者音響關(guān)閉,甚至將房門(mén)關(guān)閉,以免受到家人打擾。請(qǐng)記住,千萬(wàn)不要橫七豎八地躺倒在椅子或者沙發(fā)里進(jìn)行電話(huà)面試,對(duì)方雖然看不見(jiàn)你,但這樣的姿勢(shì)會(huì)影響到你的聲音和態(tài)度。此外,記得微笑,對(duì)方會(huì)感受到你的笑容。
4.語(yǔ)速過(guò)快
忌:說(shuō)話(huà)語(yǔ)速過(guò)快,不但對(duì)方難以捕捉你的意思,更容易讓你的回答思慮不周,甚至引起你的情緒激動(dòng),還可能越說(shuō)越錯(cuò)。
宜:電話(huà)面試感到緊張是很自然的。試著讓自己慢慢放松,注意吐字清晰,可以采用平時(shí)開(kāi)會(huì)或演講的語(yǔ)速。一旦你感覺(jué)到很緊張,無(wú)法繼續(xù)話(huà)題時(shí),可以停下來(lái)做個(gè)深呼吸,然后說(shuō):“對(duì)不起,剛剛信號(hào)有些不好,我想說(shuō)的是……”盡量保持語(yǔ)調(diào)輕松,充滿(mǎn)自信。
5.猶豫不決
忌:在電話(huà)面試時(shí)使用“我想想……”“我盡量吧……”“嗯……(5秒以上)”。考慮的時(shí)間太長(zhǎng),給出反饋和響應(yīng)的速度太慢,會(huì)給對(duì)方給人缺乏邏輯、思維慢的印象。
宜:如果緊張或者需要整理思路,可以準(zhǔn)備本子和筆,對(duì)于對(duì)方提出的問(wèn)題列個(gè)回答的大綱,更能方便地記錄下對(duì)方提出的要求。不清楚的問(wèn)題可以復(fù)述一遍,和對(duì)方做再次確認(rèn)。
6.不成熟
忌:以下這些不成熟的話(huà)語(yǔ)和做法,千萬(wàn)不要在電話(huà)面試中表現(xiàn)出來(lái):
我記不住,你能給我發(fā)條短信嗎?”---手機(jī)號(hào)碼是私人信息,換了你也會(huì)不樂(lè)意。
“我找不到地方,在哪兒?”---科技昌明,你可以借助很多手段查閱對(duì)方公司地址。
7.重重地掛上座機(jī)
忌:電話(huà)面試順利結(jié)束,但最后一步的禮貌周到也不可忽視。若你使用的是座機(jī),沒(méi)等對(duì)方掛機(jī),就先重重地把座機(jī)掛上,也會(huì)讓對(duì)方愕然。
宜:當(dāng)通話(huà)行將結(jié)束時(shí),要記得感謝面試官,并保證面試官有你正確的電話(huà)號(hào)碼,以便他能找到你。