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提升工作效率,首先要集中你的注意力

添加時(shí)間:2018-01-04 15:52:29
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不管你從事什么性質(zhì)的工作,大腦層要在時(shí)刻轉(zhuǎn)動(dòng),這樣你完成工作的效率才會(huì)更高。你要克制自己集中注意力,假如你對(duì)待工作總是三心二意,那么工作給你帶來(lái)的滿足感和成就感也不會(huì)強(qiáng)。

當(dāng)你嘗試在工作中集中注意力的時(shí)候,并不是需要你忽略每一個(gè)出現(xiàn)在腦海中的其他想法。相反,你可以遵循下面的建議,利用分散的注意力來(lái)提高工作效率。

1.拿一個(gè)筆記本
當(dāng)你忙著做當(dāng)天的工作的時(shí)候,隨身攜帶一個(gè)筆記本。每次一個(gè)無(wú)關(guān)的想法進(jìn)入你的腦海時(shí),將它寫在筆記本上,然后你就可以將它忘掉,直到完成了當(dāng)前的任務(wù),或者完成了這項(xiàng)任務(wù)上分配的時(shí)間。當(dāng)這些隨機(jī)的想法出現(xiàn)的時(shí)候,就將它寫下來(lái)。哪怕是特別撩人的想法也會(huì)從你的腦海中淡去,直到你回頭看筆記本的時(shí)候。然后,一旦寫下來(lái),你就可以重新看看這些其他想法,然后集中注意力在這些想法上面。其中一些想法可能值得你去關(guān)注,甚至非常棒,而有些想法雖然有優(yōu)點(diǎn),但是卻不值得你去花費(fèi)自己的時(shí)間和精力。

2.隱藏及安排物品用途
我們的大腦之所以會(huì)變得分散,另一個(gè)原因是由于來(lái)自智能手機(jī)、信息渠道以及社交媒體平臺(tái)的信息的持續(xù)轟炸。當(dāng)你想要集中注意力在工作上的時(shí)候,你最好關(guān)掉手機(jī),或者是將其調(diào)為靜音,放在你的視線之外的地方,這樣你才不會(huì)胡思亂想。這就是諺語(yǔ)所說(shuō)的“視線之外,大腦之外”。為自己安排一個(gè)可以看手機(jī),回復(fù)短信和社交媒體內(nèi)容的時(shí)間。同時(shí)還可以回復(fù)電子郵件信息。我們沒有理由每次當(dāng)手機(jī)“叮咚”一聲響的時(shí)候,都要停下來(lái)查看。

3.收拾你的工作空間和電腦空間
長(zhǎng)期以來(lái),人們都認(rèn)為周圍環(huán)境混亂會(huì)影響人們的大腦,使得大腦也會(huì)亂七八糟。一張干凈的桌子、電腦屏幕和周圍環(huán)境并不會(huì)分散你的注意力。相反,你將擁有一個(gè)可以幫助你集中注意力在工作上的空白畫布。

4.注意休息
你要認(rèn)識(shí)到,你的大腦應(yīng)該有一些放松時(shí)間,創(chuàng)建一個(gè)擁有固定休息時(shí)間的安排,使得你的大腦每30分鐘就暫停工作,休息五到十分鐘。你要知道,這段休息時(shí)間可以幫助你更好得集中注意力,完成你需要做的工作。

5.遠(yuǎn)離負(fù)面情緒
許多注意力分散都是由于負(fù)面的人、經(jīng)歷和環(huán)境所造成的憂慮和情感波動(dòng)。這是十分正常的情況,你的大腦會(huì)浪費(fèi)精力在這些事情上是因?yàn)樗偸窃谠噲D理解發(fā)生了什么。當(dāng)你的注意力從你需要做的事情上轉(zhuǎn)移開來(lái),你需要保證你將負(fù)面力量排除在外了,不然它們會(huì)很占”內(nèi)存“

6.養(yǎng)成健康的日常活動(dòng)規(guī)律
許多注意力分散發(fā)生在我們身心俱疲的時(shí)候,所以你需要養(yǎng)成一個(gè)包括良好的睡眠、鍛煉、大量水分、健康食物等可以幫助大腦以最佳水平工作的日常生活習(xí)慣。規(guī)劃好你的白天和夜晚,保證健康生活的各個(gè)方面都囊括在內(nèi)。

當(dāng)你工作勞累的時(shí)候,你總會(huì)不由自主地被明天就要開始的假期或者象征著自己生命中巨大改變的白日夢(mèng)分散注意力。然而,這些小貼士可以幫助你的大腦在大部分時(shí)間里全神貫注,不在你需要集中注意力的時(shí)候胡思亂想,保證你可以在期限之內(nèi)完成重要任務(wù)。