一、求職信的結構

如果你對寫好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次專門對付一個部分。

1、開頭開頭部分你要交代清楚你是誰，你為什么寫此信或你對此公司的了解程度。在"你是誰"部分，用以下一句話簡單介紹一下你自己："我是XYZ大學大四的學生，在五月畢業，專業是生物等。"只要把最重要、也是與未來雇主最有關的信息寫清楚就可以了。在"為什么你寫此信"部分，你寫清楚謀求的職位或職業目標，告訴他們你對此企業了解的情況，你可以說："我在Rhode島設計學校的職業發展部辦公室看到你們招聘一個紡織設計員的廣告。"或者"在《時代》雜志上我讀到了你們東擴的計劃，很感興趣，想加入你們的企業中。"

2、自我推銷在這一部分，要直奔主題。這一部分的目標就是或用段落或提示號的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來，最好先把你的資歷來個總括，然后再具體的說，加以實例。一個典型的開頭可以這樣寫："我的專業是政治科學，在美國國會實習過，我獲得過以下的成就，具有以下的技能。"

3、客套話在這部分里，你要對此企業贊賞一番，讓他們知道你很愿意在此服務，你可以提一提洗企業的名聲、銷售成績、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。雇主們通常想知道為什么此企業是你的目標，而不是你一下發了許多求職信中的公司中的普通一個。對每一個企業，你要用不同的客套話，以表達你對他們的公司有所了解。

4、進一步行動的要求一些人認為此部分是求職信的結尾部分，其實不然。結尾部分不僅僅只是對你的雇主花時間讀你的信表示感謝，這里是開啟另一扇門的地方，這里你可以建議如何進一步聯絡，或打電話或發email。最重要的事是你以積極肯定的語氣結束，并主動采取行動。

二、求職信的內容

要記住，求職信最重要的在于它與履歷表起著不同作用，許多履歷表中的具體內容不應在求職信中重復。例如，工作經歷、學歷或是個人目標。履歷表告訴別人有關你個人、你的經歷和你的技能。而求職信告訴別人“為什么你是這份工作的最佳人選。”

一份求職信應做到以下三點：

1.自我介紹和寫求職信的理由

信的首段要抓住招聘經理的注意力。說明你為何寄履歷表，你對公司有興趣并想擔任他們空缺的職位。可以通過暗示你與公司雇員的親屬關系來表達你對公司的興趣。要說明你干的是同一行業，有著同樣的工作興趣，或者你一直通過新聞了解公司或者這個行業。

如果你由一位朋友或同事介紹給公司，就在信中提起他們;因為招聘經理會感到有責任回復你的信(但是不要夸大其辭，如果你對公司或者這行業敘述不正確，招聘者會一眼就看穿的)。當你要求擔任公司空缺時，要說得越具體越好。不要只說起工作職位，還應談談這個職位的要求。

2.自我推薦

信的第二部分要簡短地敘述自己的才能，特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述，因為履歷表將負責這些。

這部分你應強調你的才能和經驗將會有益于公司的發展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少，面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位，招聘經理關心的不會是你的個人成就。盡可能地少用人稱代詞“我”，要讓人感到你想表達的是“我怎樣才能幫你。”

3.制定計劃

信的結尾要表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來決定，要自己采取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯絡，打電話或者發E-mail，但不要坐等電話。要表明如果幾天內等不到他們的電話，你會自己打電話確認招聘者已收到履歷表和求職信并安排面試。語氣肯定但要禮貌(一些應聘者會用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方，比如就業經歷中沒有工作的階段)。

三、求職信的格式

求職信沒有正式的格式，但在寫信時要記住一些基本的規則。

信的左上角或者右上角要留出三行，用以填寫家庭地址、國家、城市、郵政編碼和日期。

稱呼的后面要用冒號而不要用逗號，寫稱呼時要用正式的語氣。

要用具體的稱呼(例如不要寫“給有關負責人”)。設法知道誰將收到你的信。如果有必要，打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字，就稱呼“招聘經理”、“人事部經理”，或者就稱“經理”。

每段之間必須空一行，沒有必要首行縮進。

你可以用表格和粗體線來組織求職信并強調其內容，使文章易讀，但要慎用。

結尾時應在姓名上方寫上祝福的話，然后下面是印刷體的全名。在你的求職信中，名字與結尾之間一定要保留足夠的空間。

四、求職信的要決

寫求職信離不開簡單介紹自己、列出你的優點和技能、要求給予面試機會及說明要求待遇等等。要在云云應征者中突圍而出，你必須注意下列四大要點。

這四點分別為內在美、外在美、精而簡要和反覆校正!

第一點-內在美

這是最重要的一項，內在美的意思即是要令求職信有內涵，要"投其所好。投其所好即是說你要為每份工作都寫下求職信，千萬不要千篇一律，用一篇全世界通用的求職信來應征只會反映出你對這份工作毫無誠意。

你應該：

-清楚表明你來信的目的。

-在信中表現得對申請的工作很有興趣。

-重點介紹跟申請工作有關的長處和優點。

-如果你是剛剛畢業的話，因為沒有實際工作經驗，故你可透過介紹在課外活動、暑期工、義工等所取得的經驗，來突顯你的優點和長處。

-切忌使用浮夸的字眼去形容你的專長，用字應謙虛有禮。

第二點-外在美

寫求職信時注重外在美并非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來書信，亦不是要你用什么華康標楷體來作求職信的字體，外在美的意思是要令對方收到信時有舒服整齊的感覺。而文章最好是能夠長短得宜。

要注意的地方：

---求職信的長度不要過長，最好以一頁為限，不要超過一頁。

-如果你是用電子郵件的話，最好選用通用的英文，以免出現怪碼，如果要用中文的話，請在編碼之處選用BIG 5，最好先將電郵寄一次給自己，確定能夠沒有亂碼的情況才寄出電郵。

---如果你是選用Freemail Account的話應該不出現亂碼的問題，不過就不要用過于怪誕的電郵Account作聯絡電郵，如pocketmonster hongkong.com，這難免給人不夠穩重的感覺，除非你是應征電玩行業的工作啦!

---信紙方面，選用質素好的純白A4紙便可，這可以給人一種整齊舒服的感覺。

---千萬不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話，就可以反映你的誠意是如何不足了。因此，求職信內的簽名，最好要親筆簽名，以示專重和誠意，一封壯重的求職信才可以為你帶來面試的機會。

---行距方面，不要太密，亦不必太疏，要適中。不然只會令雇主會看得很辛苦，對于看不順眼的求職信，最終只會落得被投籃的下場。

第三點-精而簡要

顧名思義，寫求職信的內容應盡量精簡，不宜累贅，用字亦要精確恰當，不要標新立異。此外，不要以為用一些異常深澀難明的詞語可以突顯你的才華，應該要以簡潔易明為原則。格式要盡量跟足，除非你是創意非凡兼且寫得一手好文章，否則破格的求職信絕對不適合您。

你應該：

-用字要精簡，一針見血。

-切忌離題萬丈，又或者長篇大論滔滔不絕也不到正題。

-避免使用深澀難明的字詞。

-套用一般公文的格式來寫作。

第四點-反覆校正

不論你的求職信寫得如何突出,如果沒有小心校對過，引致最終錯漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的求職信，確保沒有錯漏，才好將信寄出。對于一些不太明白的用詞要特別小心，避免用錯詞語使你原有的意思被誤解，貽笑大方。

注要事項：

-小心錯別字。

-公司名稱和負責人的職銜及姓名要多加留意有否出錯，以免被扣印象分。

-反覆校正，確定信件無誤才把求職信寄出。

-檢查一下附加的資料是否齊全，如履歷表、相片及學歷證明等等。

-可以的話不妨將求職信給朋友看看，看看有沒有錯漏之處。