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職場中,這些自律的習慣讓你受益終身!

添加時間:2018-04-17 13:52:20
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在職場中做一個自律的人也非常重要,這也可能是每個人不斷走向成功的條件之一,因為我們很少看到一個懶懶散散,沒有時間觀念,不遵守公司規定,不在意企業文化的人在一個公司里能發展得很好。公司雖然并不是軍隊,也不是政府機構,有些互聯網公司或者創業公司會營造一種相對寬松的工作氛圍,比如上下班時間不嚴格,工作時也不需要正襟危坐,有的還可以帶寵物上班等等,但是這并不代表你就可以在這樣的環境里放縱自己變得不自律。

那么職場中有哪些自律的習慣可以讓你受益終身呢?

首先應該是有時間觀念。

一個沒有時間觀念的職場人會給人一種很不職業化的形象。時間觀念表現在多個場景,并非只是簡單的上班不遲到不早退。前面也提到了有些公司對上下班時間沒有特別嚴格的要求,或者為了照顧員工,提升幸福感,采取彈性工作制。比如正常的上班時間8:30,下班時間是18:00,如果早上晚來了一個小時,那么晚上就晚一個小時下班,這樣可以方便家離公司遠的員工,也可以讓有孩子的員工早上送孩子上學,避開上下班高峰期等等。從公司制度的角度出發的確會更人性,但是從我們自身的角度出發不能過度享受這樣的福利,因為這樣很可能會帶來整個團隊的低效率。

職場中基本上所有的工作都需要跟他人協作,如果今天你彈性一個小時,明天我彈性兩個小時,然后再加上時不時的請假、調休,會大大減少協作時間,必將導致組織整體效率降低。以我現在的公司為例,原先也是采取了非常寬松的上班時間,主要是考慮到有的研發人員可能晚上加班到很晚,這樣可以讓他們第二天晚一點來。但是實際的情況是很多人并非加班到很晚,第二天早上也來得特別晚,有的人甚至10點多才到公司,還要吃個早餐,然后一早上幾乎做不了什么實際的事情就已經到了午飯和午休的時間。后來公司HR就明確要求上班時間統一改到了8:45分之前,只有前一天晚上加班到9點之后才能第二天早上9點鐘之前到崗。

新規定出來后有不少人不適應,還是會經常遲到,已經過去了好幾個月還是有人經常遲到,即便是HR強調這會影響到個人的績效評估,很多人依然改不了習慣。可能經常遲到的人在自己潛意識里并沒有很強的時間觀念,這種習慣也非常有可能延伸到其它方面。比如開會、培訓的時候遲到,讓一群人等自己,或者在別人已經開始講的時候突然闖入會場,打斷和影響別人;比如對工作完成的時間點沒有足夠的重視,到了deadline還要繼續拖延;比如見客戶、出差趕飛機都不預估好時間余量,導致耽誤重要的事情。相信不會有任何一個上司會喜歡一個總是遲到、耽誤事的下屬,執行力中很重要的一點就是在規定的時間里完成規定的事情,不自律的人就很難有好的執行力。

這讓我想起了我們集團的戰略會議,這個會議每年都會舉行若干次,與會者是來自各個部門的核心員工,會議都是早上8:30就要準時開始,但是由于每個部門的作息時間不同,經常要搞到接近9點人才真正到齊。后來會務組就統一規定,一到會議開始時間,就把會議室的門鎖起來,安排保安把守,遲到者必須掃描門上的二維碼交500塊作為愛心基金才能放行。這個規定出臺后果然再沒有人遲到。相信也有不少公司采取遲到罰款的措施,如果每個人都有很強的時間觀念,不好意思耽誤別人的時間,就不必如此大動干戈。所以務必要謹記,你的每一次遲到都會為你的專業形象減分,長期的不遵守時間就無法給人一種可以托付重任的印象,一旦給上司留下這種印象,職場之路就會走得很艱難。

其次應該是有個良好的工作態度。

說得簡單點就是上班得有個上班的樣子,否則也會給人留下不自律的形象。很多公司的確是在盡可能給員工營造一種寬松的工作氛圍,公司這樣做的目的是為了減少員工由于工作環境產生的額外壓力,本質上還是想讓員工更加投入到工作中去,并不是為了讓員工盡情享受。不自律的人很可能就會把寬松的工作氛圍當成自己懶散、不遵守工作紀律的一個借口。

保證上班的時候是在真正工作不僅僅是對工作負責,還是對自己負責,因為聚精會神的工作肯定效率更高。但是有的人總是容易被各種私事打擾,或者有意在工作時間處理私事,比如本應該是上班的時間玩手機、打游戲,甚至睡覺。在全神貫注工作一段時間適當休息是可以理解的,特別是腦力勞動者,但是如果假如自己的本職工作都還沒有完成,有下游等著你的交付件的時候,此時還不斷被其它事情吸引,不能集中處理工作,這是很不自律的工作態度。

跟他人協作,比如開會的時候,不論是應該仔細聽講,還是要主動討論發表意見,在別人主導會議的時候你在一旁刷手機不僅不禮貌,也會給他人留下不好的印象。即使有重要的電話也應該離開會場接聽,不能影響到他人。我們有時候參加重要的會議時,會務組會在開會之前要求大家把手機上交統一保管,為了避免有人不專心開會聽講不停用手機,結果是手機被收到了一起但是有時候這個手機電話鈴聲響,有時候那個手機日程提醒鈴聲響,反而搞得現場很混亂。其實如果大家都能保證一個專心開會的態度就不會引發這么多的問題。

最后應該保證自己的工作輸出質量。

我們經常會評價一個人的工作能力不強很多都是因為其工作輸出質量相對比較差,如果你的工作輸出讓人交口稱贊能力肯定差不到哪里去。保證自己工作的輸出質量是一種很重要的自律表現,要做到這點就需要對自己嚴格,站在他人的角度考慮。

以工程師為例,有的工程師編代碼十分規范,自己會做嚴格的自測,給他人Review的時候也很高效,即便是換一個人接手也非常容易。但是有的人可能就是急匆匆完成需求的代碼編寫,然后把測試的工作就交給別人,出問題就修改,換了人接手根本無從下手。

這個方面看似是對工作的自律,其實是自己是否熱愛工作的表現,一個真正熱愛自己工作的人一定會保證自己工作輸出的質量。為什么我們經常敬佩日本那些具備匠人之心的職人,因為他們無比熱愛自己的工作,保持著高度自律的態度,不斷精進自己的輸出。就像你如果喜歡一個房子,你會把它打掃得干干凈凈,整理得美觀舒適,但是如果你覺得它是租來的,自己反正要搬走,那可能對臟亂差就沒有那么關注了。

如果你能做到很守時,工作態度認真,工作輸出保證高質量,那么可以說在工作中已經是個非常自律的人,當你能給周邊的同事、上司、客戶、同行留下這種自律的印象,首先就會讓人覺得你很職業化,會把你當成一個值得信任的對象。有了這種信任,只要在合適的環境中,你就能得到更多的機會,成長的速度也會超越別人。反之,如果你做不到這些工作中的自律行為,失去的不僅僅是提升的機會,很有可能總是處于一個埋怨團隊或者環境的狀態。可是不自律的人到哪里都是一樣。