不要讓工作方法拖垮你的工作效率
添加時間：2018-06-27 14:09:09
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人在職場，往往前一個工作任務還沒完成，后一個工作任務又到了自己面前，常常給職場人焦頭爛額，應接不暇之感。但真的每一個職場人的工作都如此之多么？多到無論怎樣加班加點都幾乎無法按時完成？不見得。除卻那些工作任務確實極其重的公司，大部分普通的職場人其實并沒有看起來那么多的工作任務。
那既然工作任務沒有那么重，為什么還是給人一種像陀螺一樣忙到停不下來的感覺呢？兩個字——效率。效率上不去，付出再多精力也只是做完了別人花一半時間就能完成的工作任務而已。而花費時間的多少，并不會成為衡量一個職場人是否優秀的標準。職場，只注重結果和工作效率，至于過程，自己知道就好。
那么，職場人有哪些方法可以在現有的基礎上提高自己的工作效率，從而在一定程度上減輕自己的工作壓力呢？
一、學會對工作任務進行分類和整理。
就像學生時代的學習任務一樣，工作任務也有輕重緩急之分。對哪些比較重要，哪些需要最先完成，哪些已經完成了等相關問題，職場人都應該做到心中有數。可以利用表格、記錄類APP等對自己的工作任務進行分門別類的整理，并隔一段時間進行及時的回顧和總結。這樣不僅有利于提高自己的工作能力，同時還能便于職場人對需要完成的工作任務進行合理的規劃、安排，有利于提高工作效率。
二、提高自己的基礎技能。
基礎技能是每個職場人都應該掌握的，但很多職場人運用基礎技能的能力常常浮于表面，看起來都會，實則并不精通，且經常出現漏洞。
比如拿最常用的制作PPT來說，很多職場人都是弄個模板一套完事。對于PPT的內部結構，表達內容以及邏輯順序等問題完全沒有概念。這樣的PPT往往因太水而無法另上級或同事滿意，十有八九都需要重做。一來一往，花費的時間就多了。
由此，提高基礎技能很有必要，它讓你不知不覺地就把時間省下來了。
三、學會利用就餐時間社交。
快餐時代，每個人的時間都寶貴，更遑論上班族。因此對于職場人來說，拿出周末或專門的節假日來進行社交幾乎是做不到的。但對于職場人來說，通過社交建立較為良好的人際關系又是一項必不可少的活動。兩相權衡，實令人頭疼。
故不如拿出日常上班時的就餐時間來進行社交活動，多與辦公室或兄弟部門等日常有來往的同事交流一下工作，建立一定的社交聯系，一舉兩得，何樂而不為呢？
四、學會高效溝通。
對于職場人來說，僅僅會溝通是不夠的，還應當學會高效溝通。不管是和老板還是和同事溝通，都應該保質高效，有的放矢。能夠溝通一次確認下來的需求，盡量不要再花費相同的時間進行二次溝通，除非實有必要。
同時，高效的溝通也有助于職場人建立起良性的人際循環關系，給同事和上級留下良好的職場印象。這樣，既給自己節省了時間，又一舉數得，總歸是助益多多。
總之，每一個職場人都不應該花費百分之九十的時間來做對自己和公司只有百分之十貢獻的事。事倍功半，累人累己。而事半功倍，好處多多。切記不要讓你的工作方法，拖垮了你應有的工作效率。
