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職場(chǎng)躍遷:他們做對(duì)了這3件事

添加時(shí)間:2018-09-03 11:34:38
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你肯定看到過這樣的現(xiàn)象,有的人身為普通員工時(shí),能力超強(qiáng),所向披靡;但被提拔為管理層后,卻變得平庸無比,自己每天累個(gè)半死,下屬還不領(lǐng)情。而有的人專業(yè)能力稱不上優(yōu)秀,有機(jī)會(huì)成為管理層后,你看他每天只是和下屬聊天,重要工作都?jí)航o下屬完成,下班后混各種圈子或拉著下屬吃吃喝喝,看著輕輕松松,卻在晉升路上絕塵而去。

這是為什么呢?

朋友李凱就有這樣的困惑,擔(dān)任部門經(jīng)理三個(gè)月,第一次感覺到壓力,甚至開始懷疑自己。

他認(rèn)為自己是好領(lǐng)導(dǎo):重要工作親自出馬;下屬出了問題,他二話不說,就接手查缺補(bǔ)漏; 每天都加班,卻從不讓下屬作陪;個(gè)人業(yè)績(jī)也是快速增長(zhǎng),讓整個(gè)部門業(yè)績(jī)靚麗。

但下屬似乎并不領(lǐng)情,對(duì)他很冷淡,而且越來越喜歡把工作往他身上推;領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他的能力也產(chǎn)生了質(zhì)疑,好幾次問他為什么一個(gè)人加班,為什么重要的工作都是他在做,而不給下屬機(jī)會(huì)。 他做錯(cuò)了嗎?

其實(shí),李凱犯的錯(cuò)是很多人在晉升后都會(huì)出現(xiàn)的問題,那就是職場(chǎng)升遷后的錯(cuò)位,職位提升了,新工作、新環(huán)境、新要求,但為人行事、思維方法還處在原來的階段,自然無法勝任新崗位。

一、這三個(gè)職場(chǎng)陷阱,你中招了嗎?

1.能力陷阱

每個(gè)人都有心理舒適區(qū),我們習(xí)慣于在熟悉的領(lǐng)域內(nèi)行事,樂于做擅長(zhǎng)的事情。這也是我們信心的來源之一。

反映在職場(chǎng)中, 就是我們升職了,卻還是習(xí)慣于把精力和時(shí)間放在曾經(jīng)為我們贏得榮譽(yù)和認(rèn)可的事情上,而對(duì)新職位的工作重點(diǎn)視而不見。身為普通員工,我們只要做到管好自己,而成為管理層后,任務(wù)就變?yōu)楣芾硭耍删退恕]有意識(shí)到這個(gè)變化,就會(huì)栽跟頭。

李凱就是這樣。他曾是最為出色的業(yè)務(wù)經(jīng)理,那時(shí),他的核心就是管理好自己,精進(jìn)業(yè)務(wù)能力,做好客戶拓展,創(chuàng)造個(gè)人業(yè)績(jī)。這些為他贏得了認(rèn)可和晉升的機(jī)會(huì)。

晉升為部門經(jīng)理后,工作重點(diǎn)發(fā)生了變化,他卻還是習(xí)慣于原來的作法,單兵作戰(zhàn),沖鋒陷陣;在下屬看來,這樣的領(lǐng)導(dǎo)既不傳授經(jīng)驗(yàn),也不給發(fā)展機(jī)會(huì),根本不值得追隨;而領(lǐng)導(dǎo)呢,則敏銳地發(fā)現(xiàn),他完全沒有擔(dān)起團(tuán)隊(duì)管理的職能,團(tuán)隊(duì)成敗系于他一身,一旦他有個(gè)變動(dòng),整個(gè)團(tuán)隊(duì)都要陷于停頓。而這正是領(lǐng)導(dǎo)特別忌諱的事情。

2.人際關(guān)系陷阱

習(xí)慣于呆在心理舒適區(qū),反映在人際交往上,就是多數(shù)人習(xí)慣于和自己熟悉的的、相似的、認(rèn)同的人打交道,而不會(huì)根據(jù)情況的轉(zhuǎn)變,實(shí)際的需要,刻意經(jīng)營(yíng)人際關(guān)系。在職場(chǎng)上,也是同樣的情形。

擔(dān)任業(yè)務(wù)經(jīng)理時(shí),李凱的人際關(guān)系相對(duì)簡(jiǎn)單,服務(wù)好客戶,拿訂單說話就可以;但成為部門經(jīng)理后,溝通增加了幾個(gè)層級(jí)。需要和公司高層溝通,爭(zhēng)取資源和支持;需要和其他部門經(jīng)理協(xié)作,獲取跨部門的配合;需要和下屬打交道,既保持親和力又要樹威信;他還需要通過各種渠道關(guān)注行業(yè)的發(fā)展,為公司業(yè)務(wù)策略的制定提供建議。

但他卻沒有意識(shí)到,仍是按照以前的節(jié)奏工作,除了拜訪客戶更勤外,花在其他關(guān)系上的時(shí)間少之又少。這就使得他和領(lǐng)導(dǎo)、和平級(jí)、和下屬的溝通都陷入困境。

3.真實(shí)性陷阱

這是什么意思呢?就是我們經(jīng)常對(duì)于擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)后,溝通時(shí)必須遵循的“潛規(guī)則”特別抗拒,認(rèn)為這是對(duì)自己人格的扭曲。我們認(rèn)為為人就是要正直、真實(shí),有一說一,人前人后都要保持統(tǒng)一的形象。那種“見人說人話,見鬼說鬼話”,明明不喜歡這個(gè)人,卻還重用他;明明沒有信心,還得給員工畫大餅的做法打心眼里被我們鄙棄。

正是這個(gè)想法,讓很多人擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)后,仍然習(xí)慣于以前的行事做法,比如只喜歡和自己相似的同事,招聘也傾向于同樣風(fēng)格的人,而對(duì)與自己反差大的下屬很排斥。有時(shí)絲毫不顧忌場(chǎng)合和身份,有什么情緒都掛在臉上。

這三種陷阱是職場(chǎng)升遷后最常出現(xiàn)的問題,而做什么事、交什么樣的人、用什么樣的方法恰恰是能否成為一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)鍵。要成為高效的管理者,避開這些陷阱,勢(shì)在必行。

二、轉(zhuǎn)變:從內(nèi)至外還是從外而內(nèi)

如何快速完成轉(zhuǎn)型,傳統(tǒng)的管理學(xué)理論主張必須先改變自身觀念,再用觀念指導(dǎo)自身的行為。這聽起來很有道理。但實(shí)踐卻大有問題。

首先不是每個(gè)人都知道,高效的管理者應(yīng)該具備什么樣的觀念,不會(huì)意識(shí)到觀念成為阻礙自己上升的障礙。也有的人在升職后,因?yàn)楣竟芾盹L(fēng)格等等原因,僅憑個(gè)人能力也能一帆風(fēng)順,而不會(huì)察覺自己管理理念存在問題。

另外一方面,最難改變的恰恰是觀念。觀念在我們大腦中根深蒂固,是為人處事的行事標(biāo)準(zhǔn),也很難有客觀的標(biāo)準(zhǔn)去衡量。

而完成轉(zhuǎn)變的時(shí)間長(zhǎng)短也必須要考慮,觀念的轉(zhuǎn)變時(shí)間長(zhǎng),難度大,而公司不會(huì)給新晉領(lǐng)導(dǎo)太多的機(jī)會(huì)。

那該怎么辦呢?

全球50大管理思想家之一埃米尼亞·伊貝拉在《逆向管理》一書中提出了新的觀點(diǎn),那就是“先行動(dòng),再思考”,意思是先做領(lǐng)導(dǎo)者該做的事,在實(shí)踐中思考領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該具備的觀念,并把它內(nèi)化為自己工作理念。這樣,能夠幫助新晉主管更快實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。

相對(duì)改變觀念而言,定義領(lǐng)導(dǎo)者的工作角色、為他們提供明確的指導(dǎo)更為簡(jiǎn)單。而這些都可以在對(duì)員工提拔時(shí)予以明確,讓他們知道所需要的技能、精力分配。而新晉主管自己如果有這樣的意識(shí),也能夠主動(dòng)去重新梳理新角色下的工作職責(zé)。

具體怎么做呢?從三件事入手。

三、轉(zhuǎn)變從這三件事做起

1.定義新工作

晉升到領(lǐng)導(dǎo)崗位后,要做的第一件事就是擺脫能力陷阱,將工作重點(diǎn)由管理自己轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硭恕?他需要重新定義自己的工作角色,明確工作重點(diǎn)、工作目標(biāo)是什么。而對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者而言,成為賦能型領(lǐng)導(dǎo),為下屬提供工作技能培養(yǎng)和必須的支持,幫助他人成功,遠(yuǎn)比個(gè)人沖鋒陷陣更為重要。

領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)通常需要包括四部分:

連接類:就是做為橋梁,連接內(nèi)部與外部,上級(jí)與下級(jí),把信息上傳下達(dá),將公司戰(zhàn)略細(xì)化為戰(zhàn)術(shù)。

展望類:就是他的工作不僅僅局限于眼前的任務(wù),更應(yīng)該從大局出發(fā),開拓新業(yè)務(wù),規(guī)謀劃更有遠(yuǎn)見的事情,為部門和團(tuán)隊(duì)成員設(shè)定目標(biāo),明確前進(jìn)方向。

影響力:就是提升自己的影響力,讓別人信任你、追隨你,為管理團(tuán)隊(duì)、爭(zhēng)取資源和支持奠定基礎(chǔ)。

第四部分就是培訓(xùn)、帶團(tuán)隊(duì),分享你的想法和經(jīng)驗(yàn),為團(tuán)隊(duì)成員打雞血、添動(dòng)力,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

咱們回到最開始說的例子李凱身上。擔(dān)任部門經(jīng)理后,正確的姿勢(shì)應(yīng)該是怎樣的呢?下屬的成功是他領(lǐng)導(dǎo)能力的證明。他應(yīng)該把工作重點(diǎn)放在分享經(jīng)驗(yàn)、幫助團(tuán)隊(duì)成員成長(zhǎng);他應(yīng)該根據(jù)下屬的特點(diǎn),為他們安排最能發(fā)揮他們潛力的工作;出問題時(shí),對(duì)外,他要一力承擔(dān)起責(zé)任,對(duì)內(nèi),則需要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員復(fù)盤,分析原因,引導(dǎo)他們探尋解決方案。當(dāng)下屬遇到困難時(shí),他能夠給予足夠的支援。 除了重新定義工作內(nèi)容外,領(lǐng)導(dǎo)者還需要具備終身學(xué)習(xí)的理念,把新的工作崗位當(dāng)作學(xué)習(xí)平臺(tái),讓自己能夠從更高的格局發(fā)現(xiàn)發(fā)展趨勢(shì),把握新的機(jī)會(huì)。

除了深度參與部門當(dāng)前的工作外,了解行業(yè)趨勢(shì)變化,接觸專業(yè)領(lǐng)域以外的項(xiàng)目,拓展自己的知識(shí)邊界;參與外部的一些活動(dòng),都是提升領(lǐng)導(dǎo)者戰(zhàn)略能力有效的途徑。

2.經(jīng)營(yíng)新關(guān)系

就是要主動(dòng)突破原來的人際關(guān)系舒適區(qū),構(gòu)建適應(yīng)新角色的人際關(guān)系“盤絲網(wǎng)”。簡(jiǎn)單而言,領(lǐng)導(dǎo)者工作上的人際關(guān)系圈應(yīng)該由三類構(gòu)成:運(yùn)營(yíng)關(guān)系、個(gè)人關(guān)系和戰(zhàn)略關(guān)系。

運(yùn)營(yíng)關(guān)系就是能夠在業(yè)務(wù)上提供幫助和協(xié)作,促進(jìn)業(yè)務(wù)開展的人際關(guān)系。這是因?yàn)闃I(yè)務(wù)協(xié)作而產(chǎn)生的人際關(guān)系,放在公司而言,則主要是上級(jí)、平行合作部門、下屬、外部合作伙伴。除了平時(shí)公對(duì)公的交往外,還可以通過午餐會(huì)、當(dāng)面感謝、公開表?yè)P(yáng)、團(tuán)隊(duì)共建等非正式渠道加深彼此的交往。

個(gè)人關(guān)系則是指能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人職業(yè)發(fā)展出謀劃策、提供幫助和機(jī)會(huì)的人。現(xiàn)實(shí)中主要是獵頭、同行精英、各領(lǐng)域?qū)<摇K麄兪悄愕乃饺硕聲?huì),在面臨重大抉擇時(shí),更能夠給你提供切實(shí)的幫助和中肯的建議。

而戰(zhàn)略關(guān)系則是能夠與之探討行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、共享行業(yè)信息,能夠?yàn)槠鋺?zhàn)略決策提供建議的人際關(guān)系,主要有同行精英、專家等。只有具有前瞻性的眼光,才能培養(yǎng)起高管必須具備的戰(zhàn)略性思維。而戰(zhàn)略關(guān)系正是你的外部智囊團(tuán),為你提供最前沿的信息。

而這些人,在你原來的圈層是比較少存在的,你必須走出舒適區(qū),主動(dòng)去尋找這三方面能夠幫助你的人,建立連接。你要能夠連接各行各業(yè)的資源,能夠隨時(shí)找到適合的人尋求幫助;也需要具備連接性,你能夠?qū)Ω黜?xiàng)的人際資源進(jìn)行統(tǒng)籌整合,讓人際關(guān)系的經(jīng)營(yíng)發(fā)揮最大效應(yīng),使得你與他人可實(shí)現(xiàn)雙贏;你的人際關(guān)系圈也需要根據(jù)你的位置變化、周圍環(huán)境變化,進(jìn)行動(dòng)態(tài)地更新,而不要指望一勞永逸。

身為管理層,擁有廣泛的人際關(guān)系,能夠幫助你在晉升路上打怪升級(jí)更為順利。試想,一個(gè)眼界和見識(shí)始終停留在當(dāng)前所做的工作上面,一個(gè)具有廣泛的人際圈,對(duì)于行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)洞察如火,能夠快速調(diào)動(dòng)資源支持公司的新業(yè)務(wù),誰更容易被高層欣賞呢?

溝通、協(xié)調(diào)、整合工作對(duì)于管理者來說是如此重要,也必然決定了管理者必須花很大的精力用于新關(guān)系的經(jīng)營(yíng)。如此,才能天時(shí)地利人和。

3.尋求新方法

在身份發(fā)生變化后,要更好地發(fā)揮角色賦予的職能,需要規(guī)避真實(shí)性陷阱。

作為管理者,發(fā)現(xiàn)每個(gè)人的長(zhǎng)處,安排在合適的位置,遠(yuǎn)比用非黑即白的邏輯去評(píng)判他人或自己更有意義。

如何克服心理上的這種沖突?一個(gè)有效的辦法就是你把這當(dāng)作一種身份認(rèn)知的游戲。你要升級(jí)打怪,必然要利用現(xiàn)有資源,團(tuán)結(jié)所有可以團(tuán)結(jié)的人,充分發(fā)揮每個(gè)人的長(zhǎng)處和潛力,而不是以個(gè)人好惡來評(píng)價(jià)他人。也許有的人的風(fēng)格你很不喜歡,但很有可能正好是他,和你形成了互補(bǔ),能夠去完成你不愿出面的事情。

在向高效領(lǐng)導(dǎo)者轉(zhuǎn)變的過程中,你會(huì)不斷面臨考驗(yàn):可能在一開始按照重新定義的角色去做事時(shí),很多工作與以前的大不一樣,會(huì)讓你感到壓力;這個(gè)時(shí)候要堅(jiān)決執(zhí)行“只加不減”的原則,就是把新角色賦予的新職能添加進(jìn)去,和原來慣行的工作并行,等逐步上手后,再把沒必要親自處理的工作逐步分離出去。這個(gè)過程中可能會(huì)很困難,但一定要堅(jiān)持下去。當(dāng)你慢慢通過行動(dòng),開始對(duì)新的角色有了深刻理解后,就可以從觀念上重新設(shè)定自我概念,并最終把它內(nèi)在化,讓自己由假裝是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的領(lǐng)導(dǎo),真正成長(zhǎng)為觀念上也實(shí)現(xiàn)煥新的高效管理者。

李凱后來怎么樣了呢?他只是做了一些小小的調(diào)整:再出去談客戶時(shí),前期都會(huì)帶上下屬一塊去;談完,再回來給大家復(fù)盤;后期就嘗試著讓下屬獨(dú)擋一面;遇到特別緊急的項(xiàng)目,就讓團(tuán)隊(duì)成員主動(dòng)請(qǐng)纓,組建項(xiàng)目組攻關(guān),他只是在關(guān)鍵時(shí)點(diǎn)撥,把握最后的成果;也經(jīng)常主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)溝通自己在團(tuán)隊(duì)管理方面的想法和困惑,反而得到了上級(jí)的肯定。貌似,他站到了后臺(tái),前面都是部門新人出人頭地,但在公司高層,卻已經(jīng)把他當(dāng)作人才梯隊(duì)的高潛力高效能的領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)培養(yǎng)。

這個(gè)方法只適用于領(lǐng)導(dǎo)者嗎?

絕對(duì)不是,它適用于任何想要發(fā)生改變的人。

簡(jiǎn)而言之,你想成為什么樣的人,就去了解這樣的人每天都做哪些事情,和哪些人打交道,他們有哪些成功之道可以借鑒。了解了,那就把自已當(dāng)作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的人,去做同樣的事,去經(jīng)營(yíng)相關(guān)的人際關(guān)系圈,去學(xué)習(xí)別人的成功之道。裝著很牛B,有一天你就真的會(huì)很牛B。

借用行動(dòng)派的口號(hào)與大家共勉,敢行動(dòng),夢(mèng)想才生動(dòng)!一起向自己的夢(mèng)想邁進(jìn)吧。