獵頭找到合適的人才最關鍵的一步就是電話溝通，在電話溝通中獵頭能更加直接的了解到候選人的狀態，如果運氣好更能一舉拿下。獵頭電話溝通要注意哪些問題？進行電話邀約前需要做哪些準備呢？

1.運用技巧在短時間內，讓一個陌生的候選人愿意拿出時間進行對話溝通，獵頭顧問段時間的了解其需求和匹配度，進而達成邀約的一個動作，并邀約成功。

2.電話邀約要做到二選一的原則，要么就不答應面試邀約，要么就是答應邀約按時到場。就是要跟候選人確定好時間和地點，態度一定要足夠用肯定和強硬，表示不見不散。

3.什么時間打電話效果最好？面對不一樣的候選人，其實電話溝通的時間也會不一樣。對待業人員而言，這個時間就比較寬泛，但要在企業上班時內進行溝通，除非你和候選人是有約定的。對在職人員，周一上午比較忙，周五下午心思早已不在工作上，狀態也不佳，這些時點建議避開。每天早上九點之前，不少人尚在“喚醒”狀態，有了狀態就是開會、趕任務，因而有效的溝通時間建議一般在10：00至11：00，下午4：00至5：00為好。

當然在正式談話前，詢問一句：“請問現在你講話是否方便？是否需要另約時間？”這是對候選人的尊重，也能提高溝通效果。電話溝通是目標性很強的活動，針對不同的目標，其場景和話術有較大的差別。

4.如何推薦職位？HR拿著聽筒跟候選人溝通的時候，照紙閱讀顯然沒有什么生動性，況且在一分鐘前彼此還是陌生人。此時應語氣柔和而堅定，柔和是為了融洽關系，消除陌生；堅定是體現招聘人員專業性和可信度。

介紹過程中，留意候選人的反應，將內容和候選人熟知的、有感觸的因素銜接起來。推介的目的，了解崗位內容是基礎，產生興趣和決定面試才是根本。

5.電話邀約時的態度如何調整？要知道，不是跟所有的候選人都是接受放軟態度的，還有一些候選人態度一軟下去，候選人就會覺得你好欺負。但是有些候選人如果你態度太強硬了，就會覺得有些膽怯。打電話的時候，首先統一保持禮貌謙和的態度。這是最基本的，無論是面對怎樣的候選人都好，禮貌待人都能顯示出自己的素質和公司的優質。

面對不耐煩的候選人，就用最精簡專業的語言應對，千萬不要再絮絮叨叨介紹公司的基本信息了。只需要簡單闡明你是誰，然后詢問是否在找某類工作即可。如果候選人回應了之后，再進行詢問是否愿意聽你介紹公司信息及工作內容，包括薪酬待遇。

面對談吐得體的候選人，鋪墊和寒暄可以適當的減少，在交流中可適量加入能力甄選要素。