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讓每場績效面談都有效!

添加時間:2019-01-21 17:15:58
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臨近年終,管理者又要對員工進行績效面談了,但績效面談如何才能更有效呢?做好績效面談有沒有技巧和步驟呢?如何讓績效面談不再停留在表面流程上,專家總結出以下幾步:

第一步:充分準備

這里所說的充分準備是指心理上的準備與材料上的準備。心理上的準備是指經理人面談前要考慮到不同的對象特點、面談中最有可能出現的意外以及處理方法,對員工可能會提出的要求如何應對的預備方案等,千萬要事先準備,否則會臨場不亂以及措手不及。材料上的準備主要是指將相關績效考核的制度、與員工簽定的績效合約、平常對員工一些關鍵行為事件的記錄、代表員工表現的相關證明材料等準備好,在面談過程中備用。

第二步:引導回顧

讓員工對自己進行全面地回顧總結,總結過去一年中的工作情況。對于總結不到位、不客觀的地方,管理者要善于引導。通常情況下,管理者會選擇采用一些技巧。如STAR的技巧----S就是回顧員工做事項的情況;T是分析當時做事的目標;A是分析員工的工作角色(Actor)以及具體的行動步驟和操作過程;R是工作的結果。通過STAR的剖析,逐步還原事情的過程、找到影響員工工作障礙的真正原因和關鍵點。

第三步:客觀評價

根據平常所掌握的員工表現,對其進行全面客觀的評價,包括總體評價等級、表現優良的地方、需要改進的地方,評價結果要得到員工確認。指出員工工作的不足常常是績效面談的難點,因為有不少員工不太愿意承認自身的不足。這就需要經理人注意溝通的技巧,最有效的技巧之一就是使用“漢堡包法”:剛開始要充分肯定其優點和工作亮點,然后指出員工的不足及工作改進空間,最后要給予正面的期許。就是把指出不足的部分最好放在溝通的中間環節。

第四步:提出建議

在工作中,可針對員工的不足,進行有針對性地提出中肯的建議,進而推動員工業績突破。對于職場人士來講,不能期待其在思想和行為上做出巨大的轉變,因此,在提出建議時要善于利用同理心感召、自我承諾和點滴內化的心理引導技巧。

第五步:正面期許

最后,在績效面試時,管理者應向員工明確傳達你對他的期望和信心,相信他能越做越好,也愿意為其提供最大的支持,最好能跟員工共同確定下一步行動的計劃。