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HR如何向員工送達(dá)解聘通知?

添加時(shí)間:2019-04-25 11:24:32
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勞動(dòng)合同法規(guī)定了用人單位可以解除勞動(dòng)合同的情形,勞動(dòng)者出現(xiàn)了相應(yīng)的情形時(shí),用人單位解除勞動(dòng)合同不僅要實(shí)體合法,而且要程序合法。如果解除勞動(dòng)合同程序方面存在瑕疵,同樣使解除存在法律風(fēng)險(xiǎn)。

僅口頭宣布辭退勞動(dòng)者,存在法律風(fēng)險(xiǎn)

李先生入職某機(jī)電中心,簽有一份為期2年的勞動(dòng)合同,其中約定試用期2個(gè)月;李先生在機(jī)電中心工作一個(gè)月后,機(jī)電中心以李先生在試用期內(nèi)不符合錄用條件、違反規(guī)章制度為由向李先生口頭提出解除勞動(dòng)關(guān)系。李先生認(rèn)為該單位屬于違法解除,故訴至法院,要求機(jī)電中心支付其違法解除勞動(dòng)合同賠償金。

審理過程中,機(jī)電中心辯稱李先生在試用期期間嚴(yán)重違反機(jī)電中心的規(guī)章制度,但其公司無法提交證據(jù)證明,且開除員工是公司的管理自由,故其公司無須支付違法解除勞動(dòng)合同賠償金。

法院經(jīng)審理后認(rèn)為,機(jī)電中心作為負(fù)有管理責(zé)任的用人單位一方,應(yīng)當(dāng)就與李先生解除勞動(dòng)合同的事由承擔(dān)舉證責(zé)任,在機(jī)電中心未提交有效證據(jù)證明李先生存在公司所述解除事由且未履行合法解除程序的情形下,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。最后,法院判決機(jī)電中心支付李先生違法解除勞動(dòng)關(guān)系賠償金。

【法官釋法】

一般來講,判斷用人單位與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的合法與否,應(yīng)從實(shí)體和程序兩方面考慮。

從解除實(shí)體來看,勞動(dòng)合同法第三十九條、第四十條、第四十一條規(guī)定了用人單位可以解除勞動(dòng)合同的情形,第四十二條規(guī)定了用人單位不得解除勞動(dòng)合同的情形。同時(shí)法律規(guī)定,因用人單位作出辭退等決定而發(fā)生勞動(dòng)爭議的,由用人單位負(fù)舉證責(zé)任。鑒于此,用人單位解除勞動(dòng)合同必須嚴(yán)格按照法律規(guī)定的事由,同時(shí)對(duì)于解除事由負(fù)有舉證責(zé)任,證明其解除事由符合法律規(guī)定,否則將面臨不利的法律后果。

從解除程序來看,首先,用人單位解除勞動(dòng)合同,應(yīng)將解除事由告知?jiǎng)趧?dòng)者,同時(shí)用人單位應(yīng)將解除勞動(dòng)合同通知采取有效的方式送達(dá)勞動(dòng)者。如果解除通知做出的程序違法,直接導(dǎo)致違法解除的后果。同樣,解除通知送達(dá)的程序若存在瑕疵,將致使解除不發(fā)生法律效力。本案中,用人單位口頭行使了解除權(quán),未將解除事由書面確定下來,由于法律規(guī)定了用人單位對(duì)于解除事由及其合法性負(fù)有舉證責(zé)任,若用人單位無法證明,則會(huì)面臨違法解除的法律風(fēng)險(xiǎn)。綜上,建議用人單位在與員工解除勞動(dòng)合同時(shí)嚴(yán)格按照法律規(guī)定,并且盡可能落實(shí)到紙面,以免給日后帶來不必要的麻煩。

解除勞動(dòng)合同通知寄往非勞動(dòng)者確認(rèn)的地址,解除行為不成立

24歲的小喬是燕莎商城內(nèi)一家日韓品牌服裝店的導(dǎo)購,工作中兢兢業(yè)業(yè),吃苦耐勞,也深得老板賞識(shí)。后來,由于一場小病,小喬向公司請(qǐng)了假在家休息。一個(gè)多月后,小喬再次回到工作崗位,被公司告知已經(jīng)與其解除了勞動(dòng)合同。多次和公司協(xié)商未果,小喬將公司訴至法院,要求確認(rèn)與公司的勞動(dòng)關(guān)系存續(xù),并支付其生活費(fèi)。

庭審中,公司辯稱小喬因多次無故曠工,并未向公司提交病假條,其公司已經(jīng)通過郵寄方式將一份開除通知郵寄至其戶籍所在地,書面通知小喬解除勞動(dòng)合同。小喬主張自己并未收到公司郵寄的開除通知,其一直居住在北京,亦在勞動(dòng)合同中填寫確認(rèn)了自己的現(xiàn)住址,并非自己的戶籍所在地。

法院經(jīng)審理后認(rèn)為,公司郵寄的地址是小喬的戶籍地,而小喬在勞動(dòng)合同中已經(jīng)明確載明的其聯(lián)系地址為在京的住址,同時(shí),公司未能提供上述郵件的簽收人信息。現(xiàn)小喬表示其戶籍地沒有家庭成員居住,其也從未收到過上述郵件。根據(jù)小喬提供的醫(yī)療費(fèi)單據(jù)可以顯示其在此期間在京看病治療。綜上,法院認(rèn)定,公司向小喬送達(dá)解除勞動(dòng)合同的行為,不符合法律的規(guī)定。在公司未合法送達(dá)解除勞動(dòng)合同手續(xù)的情況下,公司解除勞動(dòng)合同的行為不產(chǎn)生解除勞動(dòng)合同的效力。法院確認(rèn)小喬與公司的勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)。

【法官釋法】

本案涉及的就是解除通知送達(dá)問題。由于公司并未按照小喬在勞動(dòng)合同中填寫的住址送達(dá)解除勞動(dòng)合同通知,而僅僅向其戶籍所在地郵寄,公司沒有證據(jù)證明解除通知被簽收,同時(shí)小喬提交的證據(jù)亦顯示其在此期間在京看病治療,綜上,公司送達(dá)行為并不符合法律規(guī)定,進(jìn)而解除行為不發(fā)生法律效力。

由于勞動(dòng)合同書中,勞動(dòng)者已經(jīng)書面確認(rèn)了聯(lián)系地址,在此情況下,用人單位仍私自向勞動(dòng)者的其他地址郵寄送達(dá)相關(guān)手續(xù),如果在勞動(dòng)者本人未簽收的情況下,則郵寄的文件對(duì)勞動(dòng)者不會(huì)發(fā)生效力,也就導(dǎo)致解除行為對(duì)勞動(dòng)者不發(fā)生法律效力。

未窮盡直接送達(dá)手續(xù)而徑行登報(bào)送達(dá),解除違法

王強(qiáng)與其所在的建設(shè)公司發(fā)生矛盾后,一直未到崗上班。建設(shè)公司也未支付王強(qiáng)工資,為主張工資待遇,王強(qiáng)將建設(shè)公司訴至法院,然而在庭審中,建設(shè)公司卻拿出了一份報(bào)紙,稱公司已經(jīng)通過刊登公告的形式向王強(qiáng)公告送達(dá)解除通知,雙方的勞動(dòng)合同已經(jīng)解除,王強(qiáng)的訴訟請(qǐng)求沒有任何依據(jù)。

經(jīng)審理查明,建設(shè)公司在報(bào)紙上刊登解除勞動(dòng)合同的公告之前,并未通過其他方式向王強(qiáng)送達(dá)解除勞動(dòng)合同的通知,而建設(shè)公司可以先采取直接聯(lián)系王強(qiáng)協(xié)商解除事宜,或者向王強(qiáng)確認(rèn)的聯(lián)系地址郵寄送達(dá)解除勞動(dòng)合同通知,故在建設(shè)公司并未窮盡送達(dá)程序的前提下,直接采取公告送達(dá)是存在送達(dá)程序瑕疵的,最后,法院判決建設(shè)公司的解除行為違法,建設(shè)公司應(yīng)按照王強(qiáng)的工資待遇支付其工資。

【法官釋法】

用人單位解除勞動(dòng)合同,往往涉及到送達(dá)問題,在無法直接送達(dá)勞動(dòng)者的情況下,是否采取合理的送達(dá)程序,往往關(guān)乎著解除勞動(dòng)合同程序是否合法。

本案中,用人單位可以事先采取打電話、發(fā)短信、郵寄等方式向勞動(dòng)者送達(dá)解除勞動(dòng)合同通知,在用人單位并未采取可能采取的送達(dá)方式情況下,直接在報(bào)紙上刊登公告,盡管刊登公告確實(shí)使得解除通知發(fā)生了法律效力,但不符合法定程序,故法院認(rèn)定建設(shè)公司的解除勞動(dòng)合同行為存在程序瑕疵,解除屬于違法解除。

綜上,解除勞動(dòng)合同不僅要實(shí)體合法,如果送達(dá)程序存在瑕疵,同樣可以認(rèn)定違法解除。司法實(shí)踐中,部分用人單位由于規(guī)章制度不完善、不健全,解聘勞動(dòng)者存在隨意性,由此將導(dǎo)致用人單位面臨較大的法律風(fēng)險(xiǎn)。所以,用人單位應(yīng)恪守法律規(guī)定,建立健全規(guī)章制度,以構(gòu)建和諧的勞資關(guān)系。