近年來,人力資源外包飛速發展,尤其是隨著公司對這一過程的外包產生的效果越來越滿意。因此,人力資源外包的未來可期,外包使許多公司可以卸下不屬于其核心業務的瑣碎工作,還可以節省資金。
并且,有些公司可能將其人力資源需求的某個方面單獨委托給某個外部公司,但將職能分配給一系列外部供應商,這種做法會更為普遍。
那么,您如何決定外包什么,以及內部保留什么呢?
確定您的關鍵人力資源計劃
首先,對于人力資源部門來說,重要的是要放開對于所有人來說都是萬能的想法。要很好地定義人力資源在您公司中的戰略角色。回到基礎知識,定好人力資源部門的傳統工作職責。
關注人力資源如何驅動公司的整體使命。確定哪些HR任務對您的公司而言是特殊的,并且對企業文化而言是重要的。
2.考慮可以外包哪些功能
人力資源部門目前所管理的哪些問題點都超出了您認為是關鍵人力資源計劃的最佳范圍?
那么這些問題點,就應考慮外包出去。
現在有很多優秀的外包公司可以有效地處理諸如搬遷,臨時人員配備,背景調查之類的活動。盡管這些流程對公司的運營非常重要,但它們并不會對公司的戰略使命起到驅動的作用。
甚至應該考慮將諸如合規性之類的關鍵功能外包。人力資源發展的合規性要求不斷被關注以保持符合最新的法規和法律規定,而大多數人力資源部門的員工沒有這方面的專長。
外包給專業的公司可以提供額外的保障,以防止因合規失誤而導致的財務罰款和負面新聞進而損害雇主形象。
3.建立內部和外部專家團隊
一家公司正在著手培養一支強大的人力資源專業人員團隊,因此他們也會考慮聘請外部專家來補充在職人才的不足。在這個精益管理時代,大多數公司的人事部門都無法令一名工作人員來管理每所有的人事問題。
4.尋找值得信賴的合作伙伴
您是否擔心如果外包某些HR功能會有損它的質量?您可以保持對重要人力資源職能的控制,并幫助人力資源管理人員提高工作效率,但您需要找到值得信賴的合作伙伴來替你完成工作任務。
比較不同公司的收益,相關成本和方法;進行背景調查,以確保外包公司的聲譽良好;更要確保相關部門認可該公司,也可以與該公司的其他客戶交流了解情況。仔細研讀所有提案,確保您了解與該供應商開展業務能夠獲得哪些有價值的服務。
5.考慮將人力資源完全外包
接下來的工作就是要選擇外包的方式,有的企業為了更好地發揮人力資源部門的核心工作職能,會傾向于選擇全風險外包。
全風險外包是指企事業單位將某個崗位的所有人力資源工作完全外包給第三方人力資源服務機構,如員工的招聘、培訓、在職管理、離職管理、離職人員的補充、員工各類突發事件的處理、員工績效管理等
6.人力資源全流程業務外包給專業的外包服務供應商。
全風險外包可以幫助企業抵御很多風險,但收費較高,基本是薪酬總額的15%,高的到25%。
外包這個而不是那個人力資源外包沒有太過于固定的模式,可以按照企業的實際需求去定制服務方案,內部保留哪些職能,哪些職能外包給外部專家,這取決于公司的類型,公司的重點戰略以及人力資源在實現這些優先級中的作用。