很多企業(yè)在人事方面,或多或少都存在著一些問題。比如:員工難招、難留、難使用、難管理、難培養(yǎng)。隨著生產經營的擴大,人員的增多,人事管理工作既繁瑣又麻煩。由于不熟悉國家和地方勞動法律法規(guī)政策,人力資源管理不專業(yè)不規(guī)范,因而經常遭到員工和不明身份人的投訴和曝光,企業(yè)良好形象深受影響。
但人事管理的成本不斷攀升,各種風險、麻煩以及勞資糾紛時有發(fā)生,尋找一位專業(yè)且有能力解決企業(yè)各種問題的人事并不容易。但如果委托一家人力資源外包公司來進行人事外包的話,很多問題就會迎刃而解!
那么,人事外包究竟有什么流程呢?
一、確定人事外包的內容:
企業(yè)在決定實行人事外包時,首先要考慮的是人事外包的內容。對于人事管理來講,員工招聘、培訓與發(fā)展、薪酬、福利、勞動關系、人力管理等工作是可以考慮進行外包的。比如企業(yè)對員工進行的各類在職培訓,就企業(yè)本身而言一般是沒有能力來全部完成的。再如養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、住房公積金等代繳社保的事務性工作完全可以外包出去。
二、選擇人事外包的機構
人事外包的內容確定好以后,就要考慮如何選擇機構。專業(yè)正規(guī)的人事代理公司是需要有資質的,像營業(yè)執(zhí)照,人力資源許可證等這些證書同,企業(yè)在選擇人事代理公司時可通過多方面的了解,比如說公司網站內容、服務人員對人事方面知識的掌握等,查看是否是專業(yè)的。
三、人事外包的實施
首先要注意人力資源外包風險的防范與控制,企業(yè)方應與服務商就相應的外包項目鑒定書面合同,明確雙方的權利和義務以及違約賠償等問題。在外包實施過程中對工作的進展作定時檢查,確保工作的順利、安全實施。另一方面,企業(yè)人力資源部門還應積極參與配合,為人事外包服務商盡可能提供幫助,雙方應建立起雙贏的合作關系,共同把工作做好。