人力資源外包可以為企業解決人力資源問題,如招聘、員工檔案、員工管理、員工工資支付等。企業使用人力資源外包可以幫助企業降低成本和事務性工作,提高效率,但并非所有企業都需要人力資源外包。那么哪些企業更適合人事外呢?
首先我們看看企業選擇人事外包的原因,也不外乎以下幾點:
1.為企業節省成本,為企業簡化管理流程,優化企業內部結構,節省人員編制;使企業可以專注于自身的核心業務發展。
2.企業通過人事外包,能夠提升員工的福利,增加員工對企業的滿意度,同時還可以提高企業自身的形象,增加品牌競爭力。
3.較為重要的一點是企業通過人事外包后,幫助企業降低用工風險。
哪些企業適合人事外包模式?
人員流動較快的企業:
在一些中小型公司,如果在人員管理上出現問題的,就會很容易就成人員跳槽現象頻頻發生,HR往往在同一個職位上陷入招人-培訓-交接-招人的無限循環中,工作效率極低,管理成本卻不斷增加,焦頭爛額。這時就可以通過人力外包獲得一個穩定的團隊,減少不必要的反復招聘和管理投入。
員工人數不多的中小型企業:
一些公司出于節約成本的目的,一般是不會設置人力資源部門的,而且很多員工都是身兼數職,大家想想讓一個不是專業的人員來做人力資源服務,水平肯定會較低,維護效果較差。此時,如果將人力外包給更專業的公司,只增加不到一個人工的開銷,卻能得到更高質量、更系統的服務。
幫助企業從煩瑣的事務中解脫出來:
人事外包業務實現了企業人力資源管理中事務的社會化,是知識經濟下新型勞動分工的一種體現。企業把檔案、社保、職稱、辦理招用工手續、人才引進等具體事務外包給人事外包的專業機構外包,從具體煩瑣的人事管理事務中解脫出來,全身心投入到企業經營和發展戰略規劃中去,同時減少人事機構設置和人員成本,使企業整合利用外部優秀的專業化資源來達到降低成本、提高效率,增強核心競爭力和對環境的應變能力。
提升員工的滿意度和忠誠度:
企業實行人事外包,員工可以充分地享受到社會保障、人事管理方面的政策。同時人事外包機構可以為員工迅速的辦理各項與其息息相關的福利及人事勞動事務,個人的后顧之憂能夠得到解決,員工能和睦相處,專注工作,對企業的滿意度和忠誠度就會不斷的得到提升,有助于企業塑造良好的企業文化。