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如何破解小企業人事管理困局

添加時間:2021-11-15 10:46:45
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  HR領域的很多專業媒體,大都是關注最前沿的人力資源管理理論或技術,關注新勞動合同法下的勞資關系,關注5G互聯網物聯網區塊鏈環境下的人才布局和戰略性人力資源規劃等等。每次被邀請去參加他們的這些高大上的講座或講壇時,無論是作為主講嘉賓,還是作為臺下聽眾,筆者都能感覺到,高速變化的時代下,對人的管理要求更是瞬息萬變,同時,也能明顯感覺到當下HR們的“焦慮”。

  焦慮什么?大企業焦慮的東西往往都很高大上,也往往是HR部門在焦慮,而小企業則是整個企業都在焦慮,焦慮的東西都很實在——存與亡。

  筆者專注HR領域已有十年之久,但近幾年發現小企業主或HR找筆者做人力資源咨詢或設計時,不再像以往一樣關注大而虛的頂層設計,而是越來越多地要求我們提供實用有效的人事管理技術——大的可能是“0到1”的體系設計,小的甚至可能是如何發招聘廣告吸引更多的應聘者,offer怎么寫,試用期怎么考核,等等。就像一小企業老板跟筆者說的,"小企業想繼續生存,HR要做的,就是要先做好這些人事管理的小事。"所以,筆者也越來越關注小企業的人事管理。今天,就先和大家一起聊聊這些“小事”的困局。

  困局一:一直被忽視

  縱觀人力資源管理學界,幾乎每年都會推出新理論、新模型或新方法。回顧近十年,從平衡計分卡(BSC)的提出,接著360度績效考核,領導力模型,教練式理論,企業文化理論,再到近幾年的人才梯隊建設,OKR技術,HR數據化,HRBP,再到最新的組織發展(OD)理論等等,每一個主題都是那么的標新立異,一橫空出世就被企業所用,號稱解決了各種難題。然后,大多數小企業的HR們,在KPI、360都還沒搞懂還沒用好時,老板又說OKR好用,然后又“趕時髦”去研究OKR的應用,可到最后卻發現,只是用新問題代替了老問題,并沒有幫我們解決什么問題,甚至還衍生出了更多的問題。在這里,可能要很殘酷地告訴大家,幾乎沒有哪一個“高大上”的理論或模型是基于小企業去研究得出的。所以很多理論或模型套用上去時,并沒有產生我們預想的效果。

  由于小企業本來就人員少,規模小,HR人員少之又少,因此,需要的是一套“小而精”的人事管理理論、工具或方法;這些理論、工具和方法可能也是基于“高大上”的理論得出的,但它們可以直接幫助HR解決日常的人事管理問題。

  困局二:招人難,留人難,辭退人更難

  企業小,人工成本壓力大,待遇低,品牌力吸引力弱——招人難。

  發展空間小,福利待遇不足,畫的“餅”終究“喂不飽”有理想有抱負的“牛人”——留人難。

  招人難,則降低標準,無用之才混入;留人難,人才留不住,無用之才攆不走。對于稍有點勞動法律常識或維權意識的員工,由于企業本身的人事管理制度不完善或不盡合法,導致試用期辭退難,合同期辭退難,合同到期不續簽不被“敲詐”一筆也難!

  以上看似不可開交的“惡性循環”,往往會給本不“富裕”的企業“雪上加霜”。有研究說,我國的中小企業平均壽命僅2.7年,這與處處為難的人事管理工作脫離不了干系。要想打破這種“難”的循環,必須先在某一環節上進行突破。至于如何突破,憑借筆者多年來對小企業人事管理的關注,或許能給到HR們一些啟示,比如,如何利用杠桿放大福利吸引力,如何設計績差員工自動流動體系,等等。

  困局三:老板怎么說,HR就怎么做

  小企業大多是老板說了算。說錄用就錄用,合同想什么時候簽就什么時候簽,說辭退就辭退,五險一金怎么省錢怎么交,工資怎么省怎么發,遲到早退扣錢,上班炒股扣錢,業績不達標扣錢……

  老板是基于實現企業發展目標的角度看問題,也可能不大懂各種勞動法律法規,并不能說他錯。但作為專業的HR,不能只是聽老板說什么,你就做什么,而是通過人事管理的專業手段,合法合規地達成老板想要的目標,例如,扣錢違法,但作為違紀處分積分年底“算賬”是沒問題的;高工資怕員工工作“渾水摸魚”,低工資怕留不住人才,遞延式的工資結構或許能幫到你。

  用老板的思維和HR的專業方式去解決問題,才是小企業人事管理的有效之法。

  破解之道——回歸本源,回歸工作本身

  筆者認為,無論是傳統的六大模塊還是九大模塊,無論是經典的還是最前沿的技術和模型,都是每位HR必須懂的專業基礎。“根深才能葉茂”。有了扎實的理論功底,我們才算是“科班出身”,是區別于“業余選手”的根本,也是我們未來越走越遠的根基。

  然而,那些大而寬的理論可能讓基層的HR們望塵莫及,特別是小企業的HR。再前沿的技術或模型,或許能引領HR們去思考,能給HR們帶來短期的新鮮感,但它并不能幫助HR解決眼前的問題。就像OKR,或許能引領我們去嘗試新型的考核方式,但我們并不見得就能利用這個工具,去考評一位行政文員的績效,去考評一位試用期員工是否符合錄用條件——并不是因為這個工具不好用,而是我們本來就不擅長績效考核,甚至說,很多小企業壓根就沒有所謂的績效考核,HR們每個月的考核工作可能就是算算考勤扣下工資,或來個全勤獎作為績效獎勵。

  所以說,小企業的HR們真正需要指引的,恰恰就是日常人事管理工作的本身。參照經典模塊的劃分方式,筆者把人事管理大致劃分為這些模塊:人事工作計劃、招聘與篩選、入職與試用期、技能培訓、人才梯隊與職業生涯、工作考核與辭退、員工福利與人才留存、工資設計、人工成本節約、人事制度與ehr工具、勞動風險管控、人事資源與業務創收等等。

  上面這些模塊,去掉了許多“高大上”的詞匯。實際上,這些就是人事管理工作中的“小事”。學界也沒多少人愿意花多少時間去研究這些“小事”。而恰恰是這些“小事”,決定著小企業人事管理工作的質量,做好這些“小事”,或許就能帶領HR們走出小企業人事管理的困局。