代發(fā)工資就是薪酬外包。代發(fā)工資業(yè)務是人力資源服務業(yè)務流程外包服務的一個重要組成部分,目前在歐洲國家大型跨國企業(yè)十分流行。業(yè)務流程外包實際上是西方國家一種新的管理哲學和管理方式,強調(diào)公司只做自己最擅長、最核心的業(yè)務,同時從外部獲取專業(yè)、高效、低成本的業(yè)務,從而實現(xiàn)公司精簡和瘦身,更好適應迅速變化的市場環(huán)境。早前IBM公司通過信息系統(tǒng),為寶潔公司提供全球代發(fā)工資業(yè)務,整個合同為期10年,合同金額4億美元的消息吸引了全球企業(yè)家的眼球。代發(fā)工資得以廣泛關注。
代發(fā)工資業(yè)務在中國是一個相對新鮮的事物。由于歷史和文化的原因,目前中國大中型公司采用代發(fā)工資業(yè)務的還極少。不過,隨著全球經(jīng)濟一體化及市場競爭的加劇,中國企業(yè)需要學習和借鑒跨國公司先進的經(jīng)營管理理念和做法。
或許很多企業(yè)管理者擔憂,代發(fā)工資業(yè)務使得考勤統(tǒng)計,薪資發(fā)放,人事業(yè)務處理,都交由人力資源外包商去完成,會覺得不可思議,會想這會不會造成自己的核心機密泄露呢?
那公司就不應該選擇代發(fā)工資了嗎?在競爭慘烈的當今社會,一個公司要想生存并求得發(fā)展就必須搞清楚一件事:明白自己要做什么,自己的強項在哪里,自己為什么會能夠繼續(xù)生存,自己在什么情況下會發(fā)展的更好。說白了,就是要將公司有限的精力投入到公司最優(yōu)勢的項目,產(chǎn)品,業(yè)務上,唯此才能求生存,謀發(fā)展。
為了更好的理解代發(fā)工資的意義,我們以1000人左右的公司為例進行分析:如果該公司每個月的人事考勤,薪資由人力資源部人員進行統(tǒng)計、發(fā)放、保守估計,該公司至少需要3、4名專職人事人員才能滿足日常工作的需求。撇開每年的人員成本增加不談,單單人員耗費在這些繁冗的工作的精力,HR從業(yè)人員素質(zhì)的的提升也會面臨很大的壓力。
試想一下,如果該公司選擇代發(fā)工資將自己的考勤,薪資等全部外包給專業(yè)、知名度高的人力資源服務公司,考慮到此類公司信譽可靠,簽訂相關協(xié)議后,機密資料外泄的可能性要小很多,即使泄露,對公司的賠償也足夠滿意;同時,專業(yè)的代發(fā)工資服務公司可以讓公司放心,他們有足夠的實力將目前本公司的工作做的更好,符合企業(yè)未來發(fā)展的持續(xù)性。成本上,公司開始可能會覺得花費較高,但細水長流,未來肯定會看到降低了很多成本。代發(fā)工資和薪酬外包一樣嗎?薪酬外包的好處有什么?
一旦把薪酬外包出去,每年的年終獎金,年中獎,福利獎等等能夠通過薪酬外包服務人員進行維護,HR們只要核對一下數(shù)據(jù)即可,如果發(fā)現(xiàn)考勤,薪資等有問題,能夠直接詢問代發(fā)工資對接業(yè)務人員,由代發(fā)工資項目業(yè)務人員進行處理,而實際上專業(yè)的代發(fā)工資業(yè)務人員即使犯錯,概率要比自我操作公司小的多。如此公司的HR們將可以節(jié)省非常多的精力去考慮企業(yè)發(fā)展,提升自我素質(zhì)等以便思考對公司發(fā)展壯大有好處的問題。
公司若想走在時代的前列,首先需要在管理上突破創(chuàng)新,讓管理走在時代的前列,代發(fā)工資是現(xiàn)代化管理。
服務特點:
1、客戶從日常瑣事中“解套”――公司人力資源管理人員從公司薪酬管理統(tǒng)包統(tǒng)攬到部分事務外包,有利于從日常瑣事中解脫出來,從事更有價值的工作;
2、保證公司薪酬機密――薪酬機密數(shù)據(jù)交由第三方(非利害關系方)公正執(zhí)行,有助于消除公司薪酬機密信息泄露給內(nèi)部員工造成的影響;
3、轉移操作失敗風險――薪酬管理中操作失敗風險(如計算及發(fā)放差錯、遺漏等)轉由第三方承擔;
4、引進“外腦”的智慧――從薪酬體系自我設計到薪酬設計外包,可充分利用外部咨詢顧問的專業(yè)技術優(yōu)勢。