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英文簡歷需要注意哪些問題?

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admin |瀏覽1578次
收藏|2015/05/12 13:52

英文簡歷需要注意哪些問題?

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2015/05/19 16:17


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Brian,Artist of Spectrums
Li bcroot、yuchi wang、阿紀 等人贊同

You can download Sheldon Cooper's Resume as a .doc file and use it as a template: Link.

(中文翻譯 http://zhi.hu/UMeH. Thank you, @hint, for an awesome translation! )

Some details to consider,

    Use your school (name@school.edu) or professional (firstname.lastname@gmail.com) email as a sign of professionalism. At the very least, Gmail is seen as more trustworthy than Hotmail, Yahoo, QQ, etc. If you want to actually correspond with a different email, then tell the recruiter, "Here, it's more convenient for me to use this email - I check it more often" and then write your personal email at the top of the resume.
    Do not include your age or birthdate.
    Use active verbs in describing your work experience. For example, "organized", "researched", "designed", "implemented". Here's a good list. If you are describing your current position, use the present tense; past positions, past tense.
    If you have relevant work experience, put that above your education. Employers are more interested in what you're capable of doing, rather than what you've learned. Companies will always retrain you and teach you what you need to know for your position.
    Use correct spacing after punctuation. This isn't a big deal in Chinese, but in English, it's the difference between readable text and gibberish.
    No typos. Not a single typo. Have all your friends carefully proofread every line for typos.
    When you print your resume, do not use special paper sizes or weights. Print it on normal 8.5"x11" printer paper. Recruiters no longer care about resume paper. The different sizes actually make it harder for a recruiter to fit your resume in their folders.
    It's preferable to keep the resume to one page. Recruiters get hundreds, if not thousands, of resumes and they won't have to time to read anything beyond the first page. The common exceptions are academic resumes, such as PhD graduates, because the resume should list all the notable research and publications.
    If you are in college or have graduated from college, do not include anything from before college.
    Do not include hobbies and interests.
    Update your resume every 6 months.


If you're a student, then definitely go to your school's career center and ask somebody to help you edit your resume.

- - - - -

Disclaimer: Sheldon Cooper is a fictional character from The Big Bang Theory. All rights for the use of this character belong to CBS Broadcasting Inc. The research articles cited also belong to their respective authors, not Sheldon Cooper.

p.s. I am nothing close to a theoretical physicist. If I've used any physics terms in ways that make no sense, please let me know in the comments and I'll try to fix them.

p.p.s. I also don't watch The Big Bang Theory. I picked Sheldon because I know the show is popular in China. If I've gotten any of his personal details wrong (like those dates), please let me know in the comments and I'll try to fix them. (Although, I did a lot of research to calculate those months and years, so if you think a date is wrong, then you'd better cite your sources =P )
編輯于 2015-03-31 68 條評論
紙比爾,knows just enough to be dangerous.
周培坤、王尼瑪、El Nino 等人贊同
作為一個學習過心理學和設計,實用型寫作功底又不錯的人,我對于簡歷的建議我的朋友同學還是很愛聽的。但是以下建議是針對非創造性并且比較嚴肅嚴謹的工作,酌情使用 XD

第一,More is not better!
并非內容越多,說明你本人越有料越厲害的。一般來說英文的簡歷是建議在一頁之內搞定,而美國的話,因為用的是8.5'x11'的US Letter Paper,其實比A4還要短一些,所以讓人非常容易把它塞爆。一份非常密密麻麻幾乎沒有空白部分的簡歷,一眼看上去就是非常讓人不舒服的。而大公司應聘者多,HR在初次篩選的時候最多只會在一份簡歷上花1-2分鐘,因此特別忌諱大塊文字無從看起。
有不少具體的做法可以幫助你把握好簡歷的密集程度:
1. 字體最小不能小于10號(但也不能大于12號,一般用11、12號的最多)
2. 四周的頁邊距控制在0.8英寸左右
3. 這條非常重要:為每一類(甚至每一個)不同的職位量身定做簡歷。作為在校或剛畢業的大學生或者工作時間不久的人,找工作會比較不挑剔,于是大學實習期間可能會有3、4個完全不同類別的工作和學生活動。這個時候如果為了顯示經歷豐富而把風馬牛不相及的工作/活動全部寫上是非常不合適的,第一個問題就是相關性,第二個就是現在正在討論的簡歷太密密麻麻。所以說同樣找一個行業的工作,如果工作是比較面向客戶的,可以只寫與社交、溝通、領導力相關的工作和活動經驗;反之如果是坐辦公室的工作,則可以著重于組織,凸顯相關的能力。

第二,細節遠比想象的重要
每個人,包括我自己,寫簡歷的時候都絞盡腦汁著力于最主要的工作經驗下面的幾條描述,遣詞造句都要花很久,從而花比較少的時間去關注看似不重要的小地方。其實牛逼的簡歷內容未必讓你得到一次面試,但馬虎的格式及用詞多半會讓你失去這次機會。我認為需要關注的細節有:
1. 拼寫拼寫還是拼寫。一個拼寫錯誤在一頁紙里面很容易跳出來。可能大家用word基本都能把拼錯的詞找出來,那么就要注意語法問題。寫完簡歷多讓其他人看看很有幫助,未必一定要找英語作母語的人或者英語老師,有時候你自己看著一樣東西久了麻木了,任何一雙新的眼睛都可以看出新的感受
2.用詞其實是見仁見智的,但是還是要提一提。所有工作經驗、組織活動經驗的內容詳述都應該以動詞開頭,而且動詞應該是主動有效具體型,像make和do之類的輔助流盡量少用。另外,描述過去經歷都用動詞過去式。
這里附上一個簡歷動詞列表:100 Top Action Verbs to Use to Write Powerful, Effective Resume Subheads that Will Win You the Job
3. 標點符號。中文書寫里面標點都是全角的,所以后面都不加空格。英文標點后面一定要加空格!簡歷中會常用逗號分號冒號,都是一樣前面無空格后面1個空格。如果弄錯了,其實看起來很明顯的
4. 地點和時間的格式要統一。不要一會兒是2012-2013,下一項又用了2012 ~ 2013(符號和空格都要注意);要寫月份就每一項都寫(整年的除外),月份是全部拼出來還是3個字母的簡寫也都要統一。地點的格式也是一樣,如Shanghai, China,又如Boston, MA.

第三,其他可以幫助你的簡歷養眼或者搶眼的東西
1. 字體。其實適合寫簡歷的字體不多,不確定的時候永遠用Times New Roman,我自己用Palatino,非常接近Times,但是視覺上的印象是不一樣的,求出挑嘛 :) 并不是所有正經的字體都適合簡歷的(沒錯,地球人都知道Comic Sans不適合),有人說Arial和Helvetica也很好,但是我覺得襯線字體(Serif)更加適合簡歷這種文字量的文件。另外Garamond說起來也是一個非常正、非常經典的字體了,還是襯線的,但我不建議用在簡歷上,看起來有點累。
2. 層次分明。簡歷基本分4層:Section標題(Education, Experience, Projects, Other, 等等等等),機構名稱,部門和職位,如果公司不有名可以加一行說明(如:本市最大的理財公司,管理資產xxxMillion),內容詳述。這幾層都可以使用不同文字格式(但是一定要用同一個字體!)我用的是這樣:
Section標題:全大寫加粗,下面有分割線
機構名稱:全大寫加粗
部門和職位寫在一行:加粗斜體
公司說明(optional):斜體
經歷內容詳述:無特殊格式,黑色小號bullet points(縮進一定要對齊)
3. 一個工作經驗下面的內容詳述寫多少?
這個基本和工作時間成正比,一個夏天的實習最多寫4條,好幾年的就可以寫很多了,7、8條的我都見過。長短句(兩行和一行替換)結合會比較有效
4. 最后一個section可以叫Other information,里面可以寫的內容包括語言技能,計算機技能,接受過的訓練等等,最后是非常有個人特色的一點:特殊事跡和興趣愛好。不要太雞毛蒜皮了,我有同學同事寫可以在一分鐘內解三階魔方,還有能背出pi的100位小數,去過世界上每一個大洲,都很有意思。興趣愛好要寫你真正有熱情,能聊出內容的。因為你寫這些東西的唯一原因就是指望面試官跟你有共同語言、性格相合。人人都寫喜歡旅游,除非你真的是個探險家或者去過30個國家并且對各個國家的地理文化很有見解,不然就沒什么可說的了。喜歡自拍的也就別寫攝影了。體育運動在美國人面前很討巧(要小心你喜歡的隊和面官喜歡的隊是死敵啊!),但我覺得中國人老寫羽毛球,美國人又不懂,也沒多大意思(但是我寫了,因為我在學校比賽拿了冠軍,總之就是要特別一點)。

差不多就是這樣。新手寫的時候最好是去找個模版。對于工作經驗少的新手,Google“簡歷”兩個字出來的可能都是老鳥的簡歷,建議多加些關鍵字,試試看找大學生的簡歷,商學院為佳,這幫人都是包裝自己的專家啊!
編輯于 2013-03-15 9 條評論
不鳥萬如一,http://ipn.li
Stupidliar、夏琪琛、神奇沼躍魚 等人贊同
英文語法和句式上的問題略過,那屬於英文寫作。這里只說文字設計(typography),雖然高級的文字設計和內容從來密不可分。

簡歷是大多數人實踐文字設計的最常見載體。人人都希望簡歷給人留下好印象,因此或多或少會告誡自己「注意排版」。問題在於具體注意些什麼。以下十條是最基本的規則,若能做到,你的英文簡歷已經比 90% 的中國人(包括英文系學生)的規范美觀了。

一、標點符號一律使用半角。

二、逗號、句號、分號、冒號、感嘆號、問號和它們后面的字符之間必須留一個半角空格。

錯誤:Hi,I'm an entrepreneur.Can you make this app for me for free?Because,you know,I have this brilliant idea but I don't know how to code.

正確:Hi, I'm an entrepreneur. Can you make this app for me for free? Because, you know, I have this brilliant idea but I don't know how to code.

三、逗號、句號、分號、冒號、感嘆號、問號和它們前面的字符之間不可留任何空格。

錯誤:I think our current version is too skeuomorphic ,why don't we ,uh ,make it flatter so that it looks more metro-ish?

正確:I think our current version is too skeuomorphic, why don't we, uh, make it flatter so that it looks more metro-ish?

四、將長串數字分開寫,降低辨識的難度。

錯誤:13927396856
正確:139 2739 6856 或 139-2739-6856

五、書名、雜誌名、電影名、音樂專輯名、英文中出現的外文(包括拼音,人名除外)用斜體。

錯誤:In 2008, I created this amazing service during my internship at Playboy which is totally LBS avant la lettre.

正確:In 2008, I created this amazing service during my internship at Playboy which is totally LBS avant la lettre.

六、對於電話區號應用不同的符號區分。

錯誤:+86-139-2739-6856
正確:(86) 139 2739 6856 或 (86) 139-2739-6856

七、對於有序列表,應採用「阿拉伯數字 + 英文句點 + 半角空格」的方式。

錯誤:

Three words I hate:

1.Innovation.
2, Leverage.
3 Synergy.


正確:

Three words I hate:

1. Innovation.
2. Leverage.
3. Synergy.

八、括號弧線外要留空格,弧線內不要。

錯誤:Byte Press(née Tangcha ) is the best Chinese-language eBook app. Period.

正確:Byte Press (née Tangcha) is the best Chinese-language eBook app. Period.

但同一個單詞內的括號例外:

錯誤:After the linguistic turn, people are getting addicted to pretentious bracketed words such as ‘(ex) plain (ed)’.

正確:After the linguistic turn, people are getting addicted to pretentious bracketed words such as ‘(ex)plain(ed)’.

九、用彎引號,不要用直(的彎)引號。

錯誤:"Bazinga!" 'You are pwned!'
正確:“Bazinga!” ‘You are pwned!’

十、正確使用各種短橫:em dash (—) 是破折號,en dash (–) 用來連接年份、時間,是「到」的意思,hyphen (-) 是連字符。

錯誤:Glenn Gould (1932-1982) is probably my one and only hero - the person who taught me to think differently well before Steve Jobs.

正確:Glenn Gould (1932–1982) is probably my one and only hero — the person who taught me to think differently well before Steve Jobs.

注意:

1. 若寫作時用兩個 hyphen (--) 代替破折號,Word 等文書處理軟件會自動將其轉為 em dash。有鑑於 em dash 輸入不便(Mac 上是 shift + option + -),這也是英文寫作通用的替代法。

2. 破折號(em dash)兩端可各留一半角空格,亦可不留。此乃英美習慣之不同,無對錯之分。惟請在同一份簡歷中保持統一。
編輯于 2013-06-04 56 條評論 感謝 分享 收藏 ? 沒有幫助 ?
夏曼迪,TEFL Major
用心閣、年糕、糖包兒 等人贊同
我一位曾在某跨國大家族企業作人事高管(已退休)的忘年交朋友曾幫我改過簡歷,跟我講過一些注意事項,大致記得如下:

1、重點突出
突出的部分當然是你的能力、經驗、文憑、證書,因為人事部門每天都會收到大批簡歷,在未見到人之前,都會按上面這些簡單的標準篩選

2、簡明扼要
@wjian用到的這個詞說得非常精確,不錯,最好能把你的主要能力、成績壓縮在一張A4紙內,實在不行,2張A4紙是最大限度。如果有需要發揮的部分,可以后面加附件,比如你的證書復印件、獎狀復印件等

3、意圖明確
簡歷的名字下方,一般都建議放OBJECTIVE,開門見山,告訴人家你求的是什么職位,為什么你合適,但別寫太長。如果是那種你主動發給公司而不是應聘廣告上的職位那種,第一部分可以放SELF-EVALUATION,介紹你自己的優勢,同樣,要簡潔

4、版式簡明
不必用花里胡哨的簡歷版式,簡單明了最好,當然,如果你想突出自己的創造性(或是你有設計天賜需要突出),可以使用些特別版式,否則經典式就很好,而且建議加你的近期免冠照

5、給過去的職位加職責說明
盡量不要只給個簡單的職位名稱,加點兒說明能給令人事部門和你未來上司增加對你了解。但寫時要注意,保持句式工整,例如:
Web Editor
· Collected web contents, and conducted C-E/E-C translation for Web contents;
· Coded and updated site pages daily, edited and coded weekly newsletters.
請注意,對過去職責的說明可以用過去式的動詞直接開頭,但全篇要保持一貫性

6、last but not least——注意語法和拼寫
起碼,要善于運用WORD的拼寫檢查功能,小處也不可隨便

另外,我以前也干過篩選簡歷、招聘員工的事兒,當時特別注意的是他們的能力部分,所以可以強調和突出自己的能力。但就算簡歷能經過篩選關,更關鍵的,還是得看你的面試能力和以后的工作能力了
編輯于 2013-03-15 3 條評論
hint

15670***3@qq.co

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