職位描述
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)來訪人員的接待,電話轉(zhuǎn)接、傳真、快遞、文件收發(fā)等工作,具備良好商務(wù)禮儀;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督前臺的外出登記表以及面試的登記;
4、保證公司所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
5、負(fù)責(zé)公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
6、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送。
7、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
8、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。
任職要求:
1. 形象好,氣質(zhì)佳,年齡在18-25歲;身高165cm以上。
2. 熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
3. 工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
企業(yè)介紹
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