1、負責對施工過程中的文件(如技術變更、治商記錄、會議紀要等)進行分類、登錄、歸檔，管理工作，做好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現；

2、負責項目建設全過程資料的編制、整理、匯總，包括開工前報審材料、施工過程中資料、竣工驗收資料等。保證施工資料的真實性、完整性、有效性

3、負責施工過程中的報建、施工技術資料、現場送檢、竣工驗收資料的編制及歸檔；

4、負責項目部固定資產、工具、儀器儀表的臺賬登記、保管及發放使用記錄，做好項目部后勤綜合管理工作；

5、負責按工程進度將工程資料、竣工資料、管理記錄等歸類管理；嚴格按照公司流程，完成相應節點的全部資料；

6、負責管理與項目有關的各類合同的檔案，協助工程技術人員對施工技術資料進行保管

7、負責向公司相關部門提供工程主要進度信息；參加工程項目的驗收工作，嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，按時向公司檔案室移交；

8、負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用，保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案

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