摘要：辦公室一直是每個企業的核心力量，辦公室文化體現了一個公司的管理是否完善以及一個企業文化的品質，但是一個企業要怎樣對辦公室進行6S管理呢？ 一、6S管理首先進行文件清理 文件清理的要求，以本部門向外發的文件，原則上要在本部門存檔一份。接收外部門的文件，除近期（例如三個月以內）與經常使用的以外，全部可以廢棄。廢棄時可以建立一個文件接收一覽表，將來偶爾要使用時，查文件接收一覽表后，再向發文單位確認。 特別的，某些國有企業，大部分文件是以廠辦公室名義發布，此時廠
辦公室一直是每個企業的核心力量，辦公室文化體現了一個公司的管理是否完善以及一個企業文化的品質，但是一個企業要怎樣對辦公室進行6S管理呢？
一、6S管理首先進行文件清理
文件清理的要求，以本部門向外發的文件，原則上要在本部門存檔一份。接收外部門的文件，除近期（例如三個月以內）與經常使用的以外，全部可以廢棄。廢棄時可以建立一個文件接收一覽表，將來偶爾要使用時，查文件接收一覽表后，再向發文單位確認。
特別的，某些國有企業，大部分文件是以廠辦公室名義發布，此時廠辦公室的文件特多。在此情況下，廠辦公室文件，應建立發文臺帳（一覽表），同時，還要建立一個資料室歸檔文件臺帳（一覽表）。即在每發一個文件時，應統一登錄在發文臺帳中。而且將發文超過一定期限的（例如3個月以上），必須將原稿給資料室歸檔，歸檔時，在歸檔文件臺帳上記錄，并由雙方交接人互相鑒字認可。
這樣，每月第一個星期的第一個工作日廠辦公室必須同資料室歸檔文件。
二、6S管理-在文件資料等不要物清理完畢后，決定辦公室布局。
三、6S管理-經整理后的文件資料，按業務歸屬明確辦公室各類資料的管理負責人。
四、6S管理-辦公室的文件資料存放
資料一般放置在公共資料柜架和個人辦公桌。按6S要求，所有公共用部分（或經常需要多人互相參考的文件），必須放在公共的資料柜架內。個人負責部分，只要非保密類，一般也盡可能放在公共資料柜架上，當然也可以放在個人辦公桌內。在個人用的辦公桌內，應將公司用品和私人物品分開放置，一般要求將私人物品售中在某一個抽屜內。
五、6S管理-辦公室柜架及辦公桌的管理
按上述四條完成后，對公共的資料柜和個人辦公桌必須做標識，標識盡可能
公司統一制訂標簽。若有困難，至少每個辦公室的標識統一。
標識一般包含文件柜各扇門表面的標識，文件柜內各層分類標識，各層文件
夾的側面上等，辦公室的各抽屜分類后表面標識。
以上標識也可以制訂統一的電子文檔，供各部門參考使用。
六、6S管理-辦公室桌面的狀態
在上班時，桌面可以有攤開的文件等，但是在下班時，不能有攤開的文件。
桌面文件只能放置在規定的文件欄（或柜內）。規定文件欄一般放在桌面上，同時要標明“待處理”、“處理中”、“已處理”等字樣。一般的在下班前將已處理的文件按第四、五條的要求放到相應位置。
七、6S管理-在辦公室的文件歸檔的管理盡可能采用目視管理方式，以便一目了然，容易放回原處，管理方便。
八、6S管理-辦公室的張貼及公告管理：
辦公室常用的電話號碼，公司通告，辦公室人的去向，可以在辦公室指定（或辦公室自身規定）一個墻面上統一制定看板。
九、6S管理-辦公室其它規定
衣服不準搭放在辦公桌、椅、文件柜上
雨具、鞋子等不準隨意放置。
可以將衣服、雨具、鞋子等統一放置在某固定區域內放置，并配有一定掛鉤等（條件許可時，設置更衣柜或更衣室尤佳）。
清潔用具必須放在合適的固定位置上。
電話線、電腦網絡線等線束，必須合理布局、拉線規整，盡可能用扎線帶等，將線束理齊。
辦公桌上玻璃板下，允許有廠內電話、日歷等物，但是盡可能數量少，同時要簡潔、明快。不允許有私人用品。
盡可能在每個辦公的桌面上做一標識牌，注明姓名，聯絡內線電話，負責的主要業務內容等。
抽屜內部用品實行歸類，放置整齊，盡可能用小格、海綿條等在抽屜內將物品分類隔開，以避免來回開關抽屜時物品亂動。
