業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則
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(______年_____月_____日第一屆業(yè)主代表大會(huì)第一次會(huì)議通過(guò)) 為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)的活動(dòng)維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、建設(shè)部《業(yè)主大會(huì)章程》制定本規(guī)則。 第一章 總則 第一條 名稱:__________小區(qū)業(yè)主代表大會(huì)(以下稱業(yè)主代表大會(huì))。地址:____________________。 第二條 業(yè)主代表大會(huì)是在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)就物業(yè)管理事項(xiàng)代表和維護(hù)全體業(yè)主合法權(quán)益的自治組織。 第三條 業(yè)主大會(huì)的宗旨是代表和維護(hù)全體業(yè)主的物業(yè)管理合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的工作和居住環(huán)境。 第四條 業(yè)主大會(huì)接受物業(yè)管理主管部門和當(dāng)?shù)卣捅O(jiān)督和指導(dǎo),遵守法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,不損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和業(yè)主、使用人的合法權(quán)益。 第二章 業(yè)主代表 第一條 業(yè)主代表需公益事業(yè)、愿意為業(yè)主服務(wù),有選舉權(quán)和被選舉權(quán),非業(yè)主也可擔(dān)任業(yè)主代表。 第二條 物業(yè)管理區(qū)域劃分成多層業(yè)主代表區(qū),每一棟樓一個(gè)單元選舉一名業(yè)主代表,參加業(yè)主代表大會(huì)。別墅區(qū)按區(qū)選,各業(yè)主代表參加業(yè)主代表大會(huì)。
業(yè)主代表區(qū)的劃分辦法,應(yīng)根據(jù)戶數(shù)多少,首次由業(yè)主委員會(huì)籌委會(huì)決定,以后由業(yè)主代表大會(huì)決定。 第三條 每一業(yè)主代表區(qū)半數(shù)以上的業(yè)主參加投票有效,獲票數(shù)最多的候選人當(dāng)選。 第四條 業(yè)主代表區(qū)半數(shù)業(yè)主聯(lián)名可以罷免業(yè)主代表,并應(yīng)同時(shí)按照本議事規(guī)則選舉新的業(yè)主代表。 第五條 業(yè)主代表因特殊原因不能履行代表職責(zé),應(yīng)按照本議事規(guī)則選舉新的業(yè)主代表。 第六條 新的業(yè)主代表任期為本屆代表任期剩余部分。 第三章 業(yè)主代表大會(huì) 考慮到經(jīng)濟(jì)與效益和人口多,本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)不成立業(yè)主大會(huì),由業(yè)主代表大會(huì)代替。 第一條 業(yè)主代表組成業(yè)主代表大會(huì),每屆業(yè)主代表任期三年。 第二條 業(yè)主代表大會(huì)由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)召集,每年下半年至少召開一次,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)負(fù)責(zé)在會(huì)議召開前十五日將業(yè)主代表大會(huì)的時(shí)間、內(nèi)容、地點(diǎn)等內(nèi)容公布。經(jīng)百分這二十以上的業(yè)主代表提議,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在接到該項(xiàng)提議之日起二十天內(nèi)組織召開業(yè)主代表大會(huì)臨時(shí)會(huì)議。 第三條 業(yè)主代表大會(huì)行使以下權(quán)利:
業(yè)主代表大會(huì)可以將第二條部分權(quán)利授予業(yè)主代表大會(huì)行使,但下列事項(xiàng)除外:
1.制定、修改業(yè)主公約、業(yè)主委員會(huì)章程和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
2.選舉、更換業(yè)主委員會(huì)委員,監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作;
3.選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè);
4.決定專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實(shí)施;
5.制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;
6.法律、法規(guī)或者業(yè)主代表大會(huì)議事規(guī)則規(guī)定的其他有關(guān)物業(yè)管理職責(zé)。 第四條 業(yè)主代表大會(huì)作出的決定,必須經(jīng)與企業(yè)主所持投票權(quán)二分之一以上通過(guò)。業(yè)主代表大會(huì)作出、制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主代表大會(huì)議事規(guī)則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專項(xiàng)維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)三分之二以上通過(guò)。 第五條 業(yè)主代表大會(huì)決定不得違反法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件的規(guī)定,不得違反業(yè)主公約,并應(yīng)當(dāng)在二十日之內(nèi)向全體業(yè)主和使用人公布。 第六條 業(yè)主代表大會(huì)所作出的決議、決定,對(duì)全體業(yè)主具有約束力。業(yè)主代表大會(huì)不得作出與物業(yè)管理事項(xiàng)無(wú)關(guān)的決議、決定,不得從事與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的活動(dòng)。 業(yè)主代表大會(huì)對(duì)物業(yè)管理重大事項(xiàng)作出的有效決定,使少數(shù)業(yè)主利益受到損失的,其他業(yè)主給予相應(yīng)補(bǔ)償。 第四章 業(yè)主委員會(huì) 第一條 業(yè)主代表大會(huì)設(shè)立業(yè)主委員作為執(zhí)行機(jī)構(gòu),其成立以物業(yè)管理部門備案為準(zhǔn)。 第二條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)由熱心公益事業(yè)、事業(yè)心強(qiáng)、具有一定組織能力的業(yè)主代表?yè)?dān)任。 第三條 業(yè)主代表大會(huì)的業(yè)主委員由十三名委員組成,設(shè)主任一名,副主任四名。業(yè)主委員會(huì)的日常事務(wù)由其主任負(fù)責(zé)。業(yè)主委員會(huì)委員可以連選連任。業(yè)主委員會(huì)對(duì)業(yè)主代表大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,受業(yè)主代表大會(huì)監(jiān)督。 第四條 業(yè)主代表大會(huì)投票產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員,得票最多的候選人當(dāng)選。 第五條 業(yè)主委員會(huì)履行下列職責(zé):
1.如今業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議,報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況;
2.代表業(yè)主與業(yè)主代表大會(huì)選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
3.及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;
4.監(jiān)督業(yè)主公約的實(shí)施;
5.業(yè)主代表大會(huì)賦予的其他職責(zé)。 第六條 業(yè)主委員會(huì)的權(quán)利和職責(zé)包括:
1.參加業(yè)主委員會(huì)組織的有關(guān)活動(dòng);
2.參與業(yè)主委員會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策;
3.具有對(duì)業(yè)主委員會(huì)的建議和批評(píng)權(quán);
4.遵守業(yè)主代表大會(huì)議事規(guī)則;
5.執(zhí)行業(yè)主委員會(huì)的決議,完成業(yè)主委員會(huì)交辦的工作;
6.參加業(yè)主委員會(huì)組織的會(huì)議、活動(dòng);
7.向業(yè)主委員會(huì)的工作提供有關(guān)資料和建議。 第七條 業(yè)主委員會(huì)任期屆滿3個(gè)月前,應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行業(yè)主委員會(huì)的換屆選舉。 第五章 投票權(quán)與候選人的提出 第一條 參加業(yè)主代表選舉的投票權(quán)按一戶一票的原則確定,參加業(yè)主代表大會(huì)的投票權(quán)按一人一票的原則確定。 第二條 同一業(yè)主代表區(qū)的業(yè)主也可以聯(lián)名推選業(yè)主代表候選人,業(yè)主委員會(huì)和業(yè)主委員會(huì)籌委會(huì)可以推選業(yè)主代表候選人。 第三條 業(yè)主可以聯(lián)名推選業(yè)主委員會(huì)委員候選人。 第四條 業(yè)主、業(yè)主代表可以委托他人參加投票,但應(yīng)當(dāng)事先簽署委托書。同一人不得同時(shí)接受五個(gè)以上的委托。 第五條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)配合公安機(jī)關(guān)與社區(qū)相互協(xié)作,共同做好維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會(huì)治安等相關(guān)工作。 第六章 其他事項(xiàng) 第一條 業(yè)主代表大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)議事活動(dòng)所需的費(fèi)用,不包含在本物業(yè)區(qū)域物業(yè)管理公共服務(wù)費(fèi)中,經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)通過(guò)后,由全體業(yè)主平均分擔(dān);但是,該項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制在每個(gè)業(yè)主每年二元之內(nèi)。 第二條 業(yè)主代表大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)的經(jīng)費(fèi)開支包括:業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議、必要的日常辦公等費(fèi)用。此費(fèi)用由業(yè)主委員會(huì)自行管理,由業(yè)主代表大會(huì)予以監(jiān)督,并定期向全體業(yè)主公布。 第三條 業(yè)主代表大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)按有關(guān)規(guī)定建立健全印章管理制度。業(yè)主代表大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)主任負(fù)責(zé)管理,并按印章管理制度使用。除業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通知和業(yè)主代表大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)的審查動(dòng)用物業(yè)專項(xiàng)維修資金、審查物業(yè)管理公共性服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、簽訂物業(yè)管理服務(wù)合同等以外需使用印章的,由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定。凡違章使用印章,造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)、行政和法律責(zé)任。 第四條 業(yè)主代表大會(huì)的文件、資料,由專人負(fù)責(zé)定期收集、整理、立卷和存檔。 第五條 業(yè)主代表大會(huì)建立以下檔案資料:
1.各類會(huì)議記錄、紀(jì)要;
2.業(yè)主代表大會(huì)、業(yè)主委員作出的決議、決定等書面材料;
3.各屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生、備案登記的材料;
4.業(yè)主、使用人情況目錄、清冊(cè)及業(yè)主公約;
5.訂立的物業(yè)管理服務(wù)合同;
6.有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來(lái)文件;
7.業(yè)主和使用人的書面意見;
8.專項(xiàng)維修資金收支情況清冊(cè);
9.物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)所有圖紙;
10.其他有關(guān)材料。 第六條 業(yè)主代表大會(huì)按規(guī)定程序成立后,授權(quán)業(yè)主委員會(huì)與本物業(yè)開發(fā)建設(shè)單位按照物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件規(guī)定,辦理物業(yè)管理移交手續(xù)。 第七章 附則 本議事規(guī)則或本議事規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議通過(guò)后生效,本議事規(guī)則未盡事項(xiàng)由業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議補(bǔ)充。業(yè)主代表大會(huì)會(huì)議通過(guò)的有關(guān)議事規(guī)則的決定均是本議事規(guī)則的組成部分。