保密協(xié)議,是指協(xié)議當事人之間就一方告知另一方的書面或口頭信息,約定不得向任何第三方披露該等信息的協(xié)議。負有保密義務的當事人違反協(xié)議約定,將保密信息披露給第三方,將要承擔民事責任甚至刑事責任。
保密協(xié)議一般包括保密內容、責任主體、保密期限、保密義務及違約責任等條款。保密協(xié)議可以分為單方保密協(xié)議和雙方保密協(xié)議。單方保密協(xié)議是指一方對另一方單方面負有保密義務的協(xié)議。
一、保密協(xié)議形式
在簽訂保密協(xié)議時,雙方既可在《勞動合同法》中約定保密條款,也可以訂立專門的保密協(xié)議。但不管采用哪種方式,都應當采取法定的書面形式,并做到條款清晰明白,語言沒有歧義。
二、保密協(xié)議內容
(一)明確保密信息范圍
用人單位在約定保密內容時,務必把需要保密的對象、范圍、內容和期限等明確下來,最好通過列舉的方式列明所有需要保密內容,否則很容易因約定不明引發(fā)訴訟糾紛。不同的企業(yè)和同一企業(yè)的不同時期,保密范圍、內容也有所變化,用人單位應及時修改保密協(xié)議內容。
(二)明確保密主體
商業(yè)秘密的保密主體一般僅限于涉密崗位的勞動者,對于保密崗位和技術崗位,要求其不得披露、贈與、轉讓、銷毀或者協(xié)助第三人侵犯公司的商業(yè)秘密。除上述涉密崗位以外,不必然承擔保密義務的勞動者在工作中有意或無意獲悉公司秘密時,也應該列入保密主體的范圍,承擔保密責任。此外,那些掌握了商業(yè)秘密的勞動者家屬、朋友,對保守商業(yè)秘密也應該負有同等義務。
(三)約定保密期限
保密協(xié)議中應明確約定保密期限,雖然法律規(guī)定勞動者保守秘密的義務不因勞動合同的解除、終止而免除,但由于商業(yè)秘密存在過期、被公開或被淘汰的情況,因此最好還是約定保密義務的起止時間,以免引起不必要的糾紛。
(四)明確雙方的權利、義務
在保密協(xié)議中應明確約定如何使用商業(yè)秘密、涉及商業(yè)秘密的職務成果的歸屬、涉密文件的保存與銷毀方式等內容,有特殊條款的還應以列舉方式進行約定。
此外,根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,保密協(xié)議中不得直接設定違約金,若約定違約金存在被認定為無效的風險。但這并不意味著保密協(xié)議中不可約定違約責任,保密協(xié)議中可約定違反保密義務的賠償內容以及計算賠償數(shù)額的方式。
如以上所述,商業(yè)秘密違約金對應的是商業(yè)秘密侵權所導致的損失,對商業(yè)秘密違約金的約定可以采用兩種方式:一是采用懲罰性違約金約定,可以按照略高于預期損失的方式確定違約金的具體數(shù)額;二是約定因商業(yè)秘密違約產生的損失賠償?shù)挠嬎惴绞?,如因客戶信息的泄露造成銷售額度的減少,可以銷售額的減少數(shù)額作為違約金的計算方式。
(五)謹慎約定競業(yè)限制條款
雖然競業(yè)限制條款可約可不約,但不可否認競業(yè)限制條款是商業(yè)秘密有力的保護傘。需要注意的是,必須明確約定競業(yè)限制的期限和義務、經濟補償標準、經濟補償?shù)闹Ц稌r間以及條款解除的條件,否則稍有不慎,企業(yè)就有可能陷入支付高額經濟補償金的危險。
(六)確定糾紛管轄機構
依據(jù)最高院《關于印發(fā)知識產權案件年度報告的通知(2009)》(法[2010]173號)第四十條規(guī)定“當事人以違約為由主張權利,屬于勞動爭議,應通過勞動爭議處理程序解決;如以侵犯商業(yè)秘密為由主張權利,則屬于不正當競爭糾紛,法院可直接予以受理”,據(jù)此建議企業(yè)在保密協(xié)議中約定救濟條款,并結合企業(yè)情況,選擇合適的救濟途徑。
保密協(xié)議中可以約定爭議解決機構,但爭議解決機構必須確定、唯一,不能既約定選擇仲裁機構又約定選擇法院,不能既約定選擇A地又約定選擇B地的仲裁機構或法院,否則該條款無效。
每個企業(yè)需要保密的情形不盡相同,如何簽訂保密協(xié)議以更好的保護用人單位的權益還需具體情況具體分析。簽訂保密協(xié)議時最好咨詢專業(yè)律師。