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職場中的 “隱性知識”從哪兒學?

添加時間:2018-11-02 10:53:32
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學習一定要有老師,老師只有兩種,一是書,一是人,兩者互為表里,交互運用。一旦離開了體制學校,學習進入自學與偷學,人人都可能成為學習對象,只是沒有老師之名,他們也沒有教學的責任、義務,學習要靠每一個人自己想盡辦法完成,學習的成果落差極大,也影響每一個人的成就。

每個人都擁有經驗,這些經驗通常未經文字化表述,都是每個人身上的“隱性知識”,不說出來,別人無從知悉,也無法學習。跟人學,就是要學習這些獨家理解的隱性知識。

老板是最重要的老師

當記者時,主管召集人教我寫新聞,采訪主任教我策劃處理新聞;剛畢業時賣保險,主管教我銷售技巧,后來公司賣給李嘉誠,我從李嘉誠身上學到如何經營管理公司,也學會用人與氣度。(盡管這些老板也都給我帶來一些困擾,我也不盡全然喜歡他們。

老板與我們長相左右,隨時都有老板,我們一切都關乎老板,如果要找一位老師,老板是最合適的人選,也擁有最多工作相關的專業。我永遠注意老板的一舉一動,盡可能學習他的專業、能力、知識。如果他的為人處世值得尊敬,我也會學習。

不要只把老板當作發薪水的人,也不要把老板當作會找麻煩的討厭鬼,從他身上學習才是聰明的思考。因為老板是老師,不要刻意躲著他,離老板近一點,才有機會多學一些本事。不要認為接近老板是逢迎,要學習迎合老師是應該的;也不要討厭老板,就算他不講理,可能也罵過你,但是誰沒被老師罵過呢?我們不能因被罵而討厭老師;更不能認為老板是敵人,也許他和你的立場不一樣,利益也有沖突,但了解敵人的想法,學會敵人的本事,是打敗敵人最好的方法。

不論老板做了什么,只要你沒決定離開公司,就要看老板的優點,欣賞他的專業,努力學習,仔細觀察,從老板身上學到本事。而主管是另一種老板,雖然他可能只是大工頭,但是在專業上,他絕對有其能力,因此就工作上的專業,他也是最好的學習對象;從主管身上學專業天經地義。

主管本身就具有訓練功能,他必須教會所有團隊成員,才能順利完成任務,但不可因主管有教導之責,我們就被動接受,而是應該主動的請教、提問,讓主管留下深刻的印象,讓自己成為組織中成長快速的人。

老板和主管都是職場學習的關鍵人物。

后記:
1.我的經驗是,敢和我親近的員工常是學習快速的人,也可能是未來最有潛力的主管。
2.老板的道德水平未必高尚,但工作能力一定很好。
 
向資深員工及杰出同事學習

服役時,什么都不懂的我,卻是全連的二把手,連長不在時,我就是最高指揮官。不過,我經常在處理事情時,會面臨不知所措的窘境。那時有兩位老兵給我很大的幫助,一位是行政士官長,一位是汽車維修士官長,他們一生都在軍中,對所有的狀況都了如指掌。

在我短暫的保險工作生涯時,我特別喜歡接近那些杰出的銷售人員,因為我很好奇他們如何完成不可思議的業績。我只是多一些禮貌、多一些請教,他們就感到窩心,讓我在短暫的時間中,就得窺銷售工作者一些不為人知的奧秘。

資深工作者雖未必能力很強,但一定非常理解組織的生態,對老板、主管的個性了如指掌,知道什么時候該做什么事,什么狀況該說什么話,拿捏精準。他們也對組織中的潛規則十分清楚,什么事規定不可做,但其實做了無妨;什么事規定可做,但卻千萬別做……,從資深工作者身上,可以找到聰明的行事之道。

至于杰出的工作者,則是組織中的天之驕子,他們會受到主管的重視,也有較大的自主空間,而有效的工作智慧,都隱藏在這些杰出的工作者身上。

和杰出工作者學習有效率的工作“KnowHow”,從資深員工身上則了解組織的生態,這兩者都是最好的學習對象。這兩種人的相處之道不太一樣,對資深工作者要嘴甜、姿態要低、要尊重,必要時要施些小惠。資深工作者因年歲大,難免不積極,可是卻有極佳的存活之道,新進人員只要態度好,并不難與其接近。

可杰出同事就不太一樣,他們通常自視甚高,如果不能讓他們感覺你潛力很大,他們不見得愿意交往。所以面對杰出同事,要表現出積極態度,也要展現適當的工作能力,再加上誠懇及尊重,他們會覺得你是同類人,而愿與你接近。杰出同事會有許多獨門工作方法,他們不見得會公開,但接近就可以了解,就有機會偷學,透過觀察、溝通、不經意的詢問,就有可能拼湊出他們的私房訣竅。

資深員工及杰出同事,是職場中除了老板及主管之外,另一種可以學習的對象。

后記:
如果自己也是杰出工作者,其他杰出工作者可能是我們的競爭對手,要如何相處呢?最好的態度還是把他們當作交流學習的對象,對升遷抱著坦然的態度。

尋找專家及達人

每一個行業、每一種工作、每一種專業職能,都存在著專家與達人,這些人可能沒有跟你在同一個工作的組織中,但卻往往是最佳的學習對象。要和這些組織外的專家、達人學習,要有耐性,要有方法,要鎖定長期追蹤。

學習的第一步是人肉搜尋,并仔細觀察。先上網搜集,把他們公開的訊息徹底了解,仔細閱讀已公開的“KnowHow”,并長期追蹤、更新。同時也要透過實體世界的人際關系,了解誰認識他?他有什么朋友?以做為下一步接近時的介紹協力者。

第二步則是接近,尋找專家可能公開出現的場合:酒吧、座談會、演講會,然后要像追星一樣,場場必到。碰到面之后,一定要讓他留下印象,提問發言是最好的方法,借用發言過程,彰顯你的特殊性。如果能私下聊上幾句最理想,這時不但可以換名片,還能直接請教問題,當然還要嘗試留下日后聯系的方法。

如果找不到公開接近的方法,就要設法安排私下的會面,最好的方法是找人幫忙介紹,先在自己的朋友圈中搜尋是否有人認識這位專家,如果沒有,還要擴大搜尋范圍。就像許多年輕人想請教我問題,輾轉找了許多人介紹,他們的想象力及耐性,令我折服,也通常會與他們見面。

第三步則是建立請教的管道,用電子郵件往來是最佳的方式。現代人名片上通常有電子郵件賬號,而用電子郵件請教問題是最安全的打擾,因為接到陌生的郵件是常態,可回可不回。第一次發送電郵,最好禮貌而周到地表達仰慕之意,然后問一個容易簡單回答的問題,這是重要關鍵,因為問題太復雜,又是陌生來信,通常不會有回音,但如果問題簡單明了,對方可能就會回答。不論有無回音,要有耐性繼續請教,通常皇天不負苦心人,不斷敲門的結果,都會有好報。

可以這樣學習請教的外部專家達人,最好不只一位,還要在各種不同領域,各有對象,讓自己學習的范圍擴大,如果能構成一個個人的顧問圈,最是理想。

與外部專家交往,要從陌生開始,因此方法要細膩,才有可成。

后記:
1.我常接到陌生的電郵,通常只是看看就算了,但有一種電郵我通常會回,就是年輕人的請教或詢問,前提是問題不能復雜,而且要有趣。

2.觀察名人、了解名人是非常好的學習方法,有時候只是一句話,但一生受用。

沒有效果的學習——菜籃族知識分子

每個人都重視學習,但真正得到好處的人并不多,知識豐富卻不會活用,就像用茶壺裝餃子,倒不出來,也吃不到。更多的人學到了,卻不相信,留在嘴巴說說而不做,只是言行不一,自我欺騙。

一對朋友夫婦,兩人都是臺大經濟系的高材生,都在知名企業工作,也都在做股票投資,但結果是虧損的多。社交場合中,他們最常談的是股票,最常問的問題是:哪一支股票會漲?有什么內線消息?我看在眼中,感慨萬千:為何兩位高級知識分子,投資行為卻像市井小民、菜籃族一般?大學教育讓他們擁有一個不錯的工作,但似乎沒有在行為上留下痕跡。

事實上,社會中充斥著這種人:長期學習、努力學習,卻沒有改變、沒有效果,行為依然故我,困境依舊存在!長春藤名校畢業的MBA,在實際經營公司時自以為是,獨斷獨行且不肯授托,導致團隊分崩離析、績效不彰,過了蜜月期,只好黯然離職;一個虔誠的教徒,耶穌佛祖不離口,謝謝感恩不離嘴,奉獻捐輸不落人,只是回到紅塵,依舊心狠手辣、奸詐狡猾、背信棄義,有錢我最大,得理不饒人。

“菜籃族知識分子”、“名校經營白癡”、“虔誠的惡棍”,他們都有一個共同的問題,就是重視學習、努力學習,但是學習無用,行為沒有因而改變。

人為何要學習?維基百科對學習的定義是:學習是透過教授或體驗,獲得知識、技術、態度或價值的過程,從而導致可量度的穩定的行為變化。很明顯的,學習的最終目的是改變行為。學習不只是要獲得知識和技能,更重要的是要把這些知識和技能,使用在相關的行為上。

學習不只在知識技術上,也在態度、心性、價值觀上,“虔誠的惡棍”顯然是“說”與“做”的巨大落差,在神前承諾要行善、在神前努力修養心性,這都是學習,可是學習之后的價值觀改變、心性純化及性靈的提升,就需要真實的改變行為,并且需要持續而穩定的改變。

這就是學習的盲點:重視外在的知識技能,忽略內在的態度、價值與心性;強調學習內容的獲得,而忘記學習之后的應用與改變。我們應當重新認識學習——要學習,也要實踐;透過學習來提升自我、改變行為,也改變世界。

后記:
1.冷靜觀察生活周遭,一定不乏“菜籃族知識分子”,也不乏“名校管理白癡”,至于“虔誠的惡棍”,其中許多是勇于捐輸的生意人,他們的行為反而較像是買贖罪券。
2.行為未改變的學習,可能并沒有把知識、價值觀和態度,內化為自己的信仰,雖眼到、口到、耳到、手到,但心未到,腦未到也。