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新人必知!名片的那些事兒(一)

添加時間:2018-11-21 10:49:08
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很多人認為名片是有比較重要職位的人才有的,其實不然,每一個崗位的工作人員都應該擁有屬于自己的名片。名片上包括自己姓名,職稱,公司名,和聯系方式。而且在日常交際中交換名片是很平常的一件事,一般來說,想要認識對方或者和對方打招呼的時候,便可以交換名片。名片的存在讓對方更容易記住你,或者提醒著對方記住你。然而遞交名片的時候有以下幾點注意:

1.觀察意愿

除非自己想主動與人結識,否則名片務必要在交往雙方均有結識對方并欲建立聯系的意愿的前提下發送。這種愿望往往會通過“幸會”、“認識你很高興”等一類謙語以及表情、體姿等非語言符號體現出來。如果雙方或一方并沒有這種愿望,則無須發送名片,否則會有故意炫耀、強加于人之嫌。

2.把握時機

發送名片要掌握適宜時機,只有在確有必要時發送名片,才會令名片發揮功效。發送名片一般應選擇初識之際或分別之時,不宜過早或過遲。不要在用餐、戲劇、跳舞之時發送名片,也不要在大庭廣眾之下向多位陌生人發送名片。

3.講究順序

雙方交換名片時,應當首先由位低者向位高者發送名片,再由后者回復前者。但在多人之間遞交名片時,不宜以職務高低決定發送順序,切勿跳躍式進行發送,甚至遺漏其中某些人。最佳方法是由近而遠、按順時針或逆時針方向依次發送。

4.先打招呼

遞上名片前,應當先向對方打個招呼,令對方有所準備。既可先作一下自我介紹,也可以說聲“對不起,請稍候”、“可否交換一下名片”之類的提示語。

5.發送名片的方法

- 遞名片進應起身站立,走上前去,雙手將名片正面對著對方,遞給對方;

- 若對方是外賓,最好將名片印有英文的那一面對著對方;

- 將名片遞給他人時,應說“多多關照”、“常聯系”等語話,或是先作一下自我介紹;

- 與多人交換名片時,應講究先后次序。或由近而遠,或同尊而卑進行。位卑者應當道先把名片遞給位尊者。

6.發送名片時注意

- 不要用左手遞交名片;
- 不要將名片背面對著對方或是顛倒著面對對方;
- 不要將名片舉得高于胸部;
- 不要以手指夾著名片給人。