在職場(chǎng)中,HR工作雖然有聲有色、內(nèi)容豐富,事務(wù)繁多。但事實(shí)卻是HR工作存在著大量的浪費(fèi),浪費(fèi)占比達(dá)到60%-90%,甚至來講更靠近90%的那端。好消息是有三個(gè)方法可以減少浪費(fèi)HR工作。針對(duì)這一問題給出了相應(yīng)的對(duì)策建議,只要能消除這些工作中所存在的浪費(fèi),HR效能必能倍增。
1、有所不為
許多企業(yè)的人事管理之所以毫無建樹,其原因之一就是HR的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),認(rèn)為管理工作與員工都是專家的事情,而非管理者的職責(zé)。據(jù)研究發(fā)現(xiàn),影響員工敬業(yè)與否的首要因素,并非是薪酬與發(fā)展空間,而是直屬上司。這一結(jié)論讓很多企業(yè)大跌眼鏡。研究者發(fā)現(xiàn),企業(yè)試圖讓HR用專業(yè)工具取代管理者的做法非常普遍。雖然這種想法很是用心,但效果卻適得其反。
“不讓專業(yè)人士管理下屬的職能,最終會(huì)讓公司失去生氣。優(yōu)秀的企業(yè)會(huì)將管理者與員工之間建立牢固的紐帶。如果管理者在選拔人才上沒有發(fā)言權(quán),如果他不對(duì)員工當(dāng)前的成功與未來的成長投資,那么,這種紐帶就會(huì)枯萎。”因而,專家對(duì)此提出了建議:HR的工作要點(diǎn)是教會(huì)管理者們使用專業(yè)工具,而不是用這些工具來取代管理者。差之毫厘,謬以千里。
很多企業(yè)走向?qū)I(yè)化管理的過程中,HR總是會(huì)無意識(shí)地越俎代庖,犯了上述錯(cuò)誤。他們以直屬上司“不專業(yè)”為名,將管理員工的責(zé)任攬到自己手中。這種做法是一種危害極大的浪費(fèi)。對(duì)HR來講,最關(guān)鍵的一點(diǎn)在于正確定位、有所不為。
某企業(yè)的HR總監(jiān)聽過之后,表示愿意試試,當(dāng)時(shí)他正在為用人部門經(jīng)理對(duì)績效考核的抱怨焦頭爛額。半年之后,他表示煩惱盡消。回到公司后,他將注意力聚焦到員工的績效評(píng)估與開發(fā)上來,原本負(fù)責(zé)的秩序取消,代之通過員工敬業(yè)度調(diào)研監(jiān)控用人部門經(jīng)理的團(tuán)隊(duì)管理水平。調(diào)整之后,皆大歡喜。
2、由內(nèi)而外
你的事業(yè)是什么,并非是由生產(chǎn)者來決定,而是由消費(fèi)者來決定,并非是根據(jù)公司名稱、職位或者規(guī)則來定義,而是由客戶購買產(chǎn)品或者服務(wù)時(shí)獲得滿足的需求來定義。因此,想要回答這個(gè)問題,只能從外向內(nèi)看,站在市場(chǎng)與客戶的角度來觀察自己所經(jīng)營的事業(yè)。后來,管理大師曾作出精辟的闡述,職能部門與管理者之間就是專家與客戶的關(guān)系,而為客戶提供專業(yè)協(xié)助是個(gè)“微妙而復(fù)雜”的過程。
“最重要的一點(diǎn)在于:‘協(xié)助’應(yīng)當(dāng)由‘受助者’決定。比
如某項(xiàng)措施為‘有利于對(duì)方’,或是‘有利于整個(gè)組織的利益’,然而除非受助者本人也這樣認(rèn)為,否則該措施只能對(duì)他產(chǎn)生負(fù)面影響,而不可能發(fā)揮‘協(xié)助’的功效。”
案例:從專業(yè)本身而非客戶需求出發(fā),也是一種極大的浪費(fèi)。這會(huì)讓HR的工作看起來更像是自娛自樂。
某大型知名企業(yè)順應(yīng)潮流,將培訓(xùn)部門升級(jí)為企業(yè)大學(xué)。新招聘的校長是之前所在企業(yè)以管理聞名業(yè)內(nèi)的人才,能力訓(xùn)練方面具備豐富的經(jīng)驗(yàn)。稍加比對(duì),能夠發(fā)現(xiàn)兩家企業(yè)在管理方面差距巨大,他們的能力提升是當(dāng)務(wù)之急。為了更好地進(jìn)行這項(xiàng)工作,決定聘請(qǐng)一位專業(yè)顧問。在查閱大量的資料、借鑒優(yōu)秀企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,雙方設(shè)計(jì)了一套非常科學(xué)的系統(tǒng)培訓(xùn)方案,融入了先進(jìn)的培訓(xùn)理念和方法。
不料,在與各分公司進(jìn)行培訓(xùn)方案溝通的時(shí)候,卻遭到意外的冷遇。一位分公司總經(jīng)理更是提出了特別實(shí)在的問題:“你們這個(gè)方案看起來好像不錯(cuò)。但是我跟你算一筆賬:我分公司每生產(chǎn)一臺(tái)產(chǎn)品,公司給我二十五塊六毛八。每天我能生產(chǎn)兩千八百臺(tái),也就是有七萬多塊入帳。根據(jù)這則方案,讓骨干人才參加這個(gè)培訓(xùn)肯定會(huì)耽誤生產(chǎn)。你們說說,我為什么要安排他們參加培訓(xùn)?”
對(duì)此企業(yè)校長與專業(yè)顧問面面相覷。如果熟知上述忠告,他就會(huì)知道,如果沒有得到“客戶”的認(rèn)可,再專業(yè)的方案,價(jià)值都趨近于零。
3、關(guān)注產(chǎn)出
許多專業(yè)人士往往自以為很有成就,事實(shí)卻是不過在幫忙打雜而已。
案例:三個(gè)石匠的故事為很多人熟知,這個(gè)故事的出處是《管理的實(shí)踐》。
有人走過去問他們?cè)诟墒裁矗?/div>
第一個(gè)石匠回答:我在養(yǎng)家糊口。
第二個(gè)石匠邊敲邊回答:我在做全國最好的石匠活。
第三個(gè)石匠仰望天空,目光炯炯有神,說道:我在建造一座大教堂。
毫無疑問,最后一位石匠是真正的管理者---他明確自己的目標(biāo)是什么。而第一個(gè)石匠清楚自己想從工作中得到什么,而且也在努力達(dá)到目標(biāo),但他并非是管理者。最麻煩的就是第二個(gè)石匠,麻煩之處在于,企業(yè)應(yīng)該鼓勵(lì)員工設(shè)定高的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),但這種做法也會(huì)帶來危險(xiǎn),員工容易把專業(yè)工作本身當(dāng)成目的。現(xiàn)實(shí)中也的確如此,大多數(shù)的管理者都和第二位石匠一樣,只關(guān)心自己的專業(yè)。
專家的建議是,應(yīng)當(dāng)更關(guān)注對(duì)企業(yè)最終成功的貢獻(xiàn)是什么,而非專業(yè)活動(dòng)。這種浪費(fèi)隨處可見。招聘高層次人才,前期花了很大力氣,后期卻由于沒有做好融入階段的管理,導(dǎo)致人才最終流失;其次是開展培訓(xùn)項(xiàng)目,培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)投大財(cái)力,卻因?yàn)闆]有做好培訓(xùn)后的轉(zhuǎn)化推動(dòng),導(dǎo)致培訓(xùn)沒有效果……
這是目前最常見的浪費(fèi),常常因?yàn)闆]有走完最后一步,讓HR工作勞而無功,貢獻(xiàn)趨近于零。不妨靜下心來,以上述三點(diǎn)告誡,認(rèn)真審視一下自己企業(yè)的人力資源管理實(shí)踐。