無論在哪個公司都會存在職場沖突,也許不是你的錯。一味只想粉飾太平,不允許爭吵的公司,一定更容易產(chǎn)生巨大的矛盾。別擔心職場沖突,縱觀人類史上的每次沖突都會迎來更大的繁榮,可以說不破不立。你越怕什么,越可能被它打敗。告訴自己職場沖突很正常,利益之爭也合理,運用手段將一切沖突進行轉(zhuǎn)換。
三種正確的職場“吵架”姿勢:未經(jīng)努力而達成的共識,都是脆弱的;每一個部門都應該追求自己的利益;如何避免職場沖突演化為人際沖突;只有在沖突中才能學會避免沖突。
1、先講兩個老板的故事。
朋友甲大概是天秤座的,說話很注意對方的感受。有一回一個跟了他幾年的員工要辭職,在做離職交流時,那位員工說:“你昨天在談工作時罵了我,你從來沒罵過我,我真的接受不了。”朋友反問了她一句:“那你知道我一直以來,對你工作都很有意見嗎?”員工很驚訝,說完全不知道,她感覺老板對她一直都很和善,一直以為自己的工作是被認可的。
朋友乙剛好相反,有什么說什么,在工作上該罵就罵,罵的時候很嚇人,但罵完了回頭該開玩笑的開玩笑,好像什么事情都沒有發(fā)生過。時間長了,能留下來的員工都知道他的脾氣,一般不往心里去,溝通反而很順暢。
2、人有一種回避沖突的本能,在傳統(tǒng)的管理理論中,職場沖突都是有害的,意味著溝通不良,缺乏信任、效率低下。
但管理學發(fā)展到上個世紀70年代,人們開始認為,職場沖突無法完全杜絕。也不需要回避,甚至某些時候,還會對團隊的工作氛圍有正面的作用。
管理學家認為:既然人與人之間的觀念沖突不可避免,不如坦然地把職場沖突看成一種必須面對的挑戰(zhàn),把它分為三類區(qū)別看待:
第一類是基于工作目標的任務沖突(TaskConflict)。
史隆恩,通用汽車公司早期最杰出的總裁,他曾經(jīng)提出過“不同的錢包、不同的目標、不同的車型”戰(zhàn)略,現(xiàn)在看來很平常,但在當時卻是革命性的經(jīng)營理念。
很多人都聽過他那段著名的談話:“各位先生,顯然我們對目前這個決定達成了完全的共識,沒有人有任何不同想法。那么,我提議暫時凍結(jié)這個議案,讓我們大家有時間去發(fā)展一些不同意見,以增加對這個項目的理解。”
一般人總是在群體工作中盡量回避沖突,與多數(shù)人保持一致,尤其是自己沒有完全考慮好的時候。如果這種“意見一致”的狀態(tài)經(jīng)常發(fā)生,說明這個組織缺乏“鯰魚式”人物,進入“超穩(wěn)定”狀態(tài),員工常常會喪失存在感。
朋友甲的公司崇尚和諧的企業(yè)文化,這跟老板的性格有很大關系。留下來的人也都是對人際關系要求高、對工作氛圍高度敏感者,對于激烈的沖突相當不適應,核心問題繞著走,實際上很容易進入“討論時意見一致,執(zhí)行時分歧不停”的狀態(tài)。
如果你對此深有同感,如果老板又對這種“一團和氣”很滿意,那你唯一的選擇就是乘早離開。
職場沖突第二類最常見,它是在工作執(zhí)行中的過程沖突(ProcessConflict)。
在一家公司中,由于沒有方法可以統(tǒng)計出各種因素的作用比例,導致每個部門都會夸大自己的作用:研發(fā)認為自己是主導項目的神,財務覺得除他之外的每個人都在浪費錢,銷售發(fā)現(xiàn)所有部門都在妨礙他的工作,市場部則相信品牌決定一切。而領導為了激勵員工,又常常夸大每一個部門作用。
但這有錯嗎?如果你是一個買東西喜歡討價還價的人,一定會不喜歡逛大商場,因為它剝奪了你的自我控制感。
朋友乙是開廣告公司的,廣告公司最常見的部門沖突發(fā)生在創(chuàng)意部和客戶部兩個核心部門之間,因為老板說話百無禁忌,他的公司文化也相當夸張——
有一回,我看見創(chuàng)意部門口貼了一張“AE(客戶執(zhí)行)在沒有AM(客戶經(jīng)理)的陪同下,禁止進入”的海報。回頭看見客戶部的門口也貼了一張“歡迎隨時進來交流創(chuàng)意,保證不打死你。”(因為創(chuàng)意部同事很少主動找客戶部溝通)
任何部門在被創(chuàng)造出來的那一刻,就擁有了權力自我衍生的本能,放松權力控制就是放棄自身存在的合法性,無疑是一種組織自殺行為。
朋友乙認為:“兩個強勢部門間的沖突不怕,沒有一場談判解決不了的問題,如果有,就是兩場。”怕就怕某一個部門過于強勢,一定會出現(xiàn)那種弱勢部門當面一團和氣的“好好好”,背后捅刀子的“干他娘”。只有每一個部門都竭力追求自己的利益,公司的利益才有穩(wěn)定的基石。
朋友乙對亂轟轟的局面這么自信,是因為他相信作為管理者,最重要的價值之一就是如何平衡有著天然矛盾沖突的各部門。
有人問,如果部門沖突到時了反復扯皮的程度,怎么辦?我認為那就不是溝通的問題了,也不一定是管理的問題。一定是業(yè)務本身的問題,甚至是公司戰(zhàn)略的問題。這時候還強調(diào)“和諧企業(yè)文化”,就是把問題推到員工身上,遮掩企業(yè)真正的病。
第三種職場沖突是人際沖突(RalationshipConflict)
面對職場沖突,人通常有二種錯誤的做法:第一種是在沖突發(fā)生之前,盡量回避,導致問題還是問題;第二種是把職場沖突當成對個人的攻擊,一定要爭個勝負;第二種就是典型的人際沖突,第一種則是害怕出現(xiàn)人際沖突,而不敢發(fā)生任何職場沖突。所以問題的關鍵在于,普通的職場沖突為什么會演化為人際沖突?
在心理學理論中,“一切歸因”是引起人際沖突的第一大原因。
比較下面的三段職場常見對話:
第一段:
Mary:“Jimmy,這份合同里的交貨期為什么這長,這對我們不利啊!”
Jimmy:“所以我把首款比例增加到50%。”
第二段:
Mary:“Jimmy,這份合同里的交貨期為什么這長,不要對方一哭窮你就讓步。”
Jimmy:“放屁,你們合約部就知道放嘴炮,有本事你自己去談談看。”
第三段:
Mary:“Jimmy,這份合同里的交貨期為什么這長,上回你們也是,首款整整晚了三個月。”
Jimmy:“你還有臉說,上回合同要不是你們合約部老是不通過,談好的生意怎么會跑了?”
為什么我們那么喜歡“歸因”?為了迫使對方接受我們的要求,我們總是希望自己的說法有理有據(jù)。但在對方看來,這就不是討論問題了,第二段對話是對個人的攻擊,第三段對話就是扯舊賬,也是一種“歸因”。
想想我們上學時候的遭遇吧,期中考試成績不錯,期終成績掉下來了,老師家長總是把原因簡單地定為“驕傲了吧?”回憶一下那種憤怒和委屈的感覺,更能讓你理解“簡單歸因”對人造成的傷害。
“歸因錯誤”造成的人際沖突是無解的,因為每一個人都相信自己的理解是唯一正確的解釋,溝通就無法繼續(xù)下去。
想要避免“歸因錯誤”,心理學家建議在討論時做到三個“不要”,一個“少用”,一個“停止”——
不要猜測對方的動機,不要猜測事情發(fā)生的原因;
不要急著提出建議;
不要把你想傳遞的信息,以攻擊的形式表達出來;
少用“你怎么怎么”,多用“我怎么怎么”去表達;
當你意識到對方正在“歸因”時,停止討論。
除了“歸因”,職場沖突升級為人際沖突的另一個原因是:情緒不對,八字犯沖。這就比較尷尬了。
朋友甲原來就是朋友乙公司的員工,后來實在忍受不了朋友乙的作風,才拉出一隊人馬,自己另立山頭,搞得朋友乙的公司兩年都緩不過氣來。開始我覺得很可惜,合作多年的伙伴就這么散了。但后來,他們各自的業(yè)務往廣告行業(yè)的不同方向發(fā)展,反而合作多多,保持了朋友關系。
所以說,職場不相信“和氣生財”,要吵快點吵,要散早點散。
大部分人都害怕沖突,但為了利益,我們不得不直面可能的沖突,在沖突的邊緣游走,有時為一時沖動而懊惱,有時又為自己的退讓而后悔。沖突永遠存在,沒有完美的關系,大部分的沖突都是增進合作關系不可缺少的過程,它暴露的只是業(yè)已存在的矛盾,而任何未經(jīng)努力就達成的共識,都是靠不住的。
與其如此,不如放松心態(tài),反正你躲也躲不掉,讓也讓不掉,只有在沖突中才能學會避免沖突,才能找到共識,才能知道彼此的邊界。