到底什么是獵頭的重器呢？
對于獵頭來說：時間= offer = Money ， 獵頭投入的是時間，產(chǎn)出的是Offer。從這個角度來說，我認(rèn)為獵頭最大的重器，應(yīng)該也必須是時間管理。
一、時間管理之惑
獵頭在時間管理方面，會存在如下兩個問題：
1、每天都很忙，到了要下班時間卻發(fā)現(xiàn)很多事還是沒來及做。
2、該做的事沒做，比如忘了聯(lián)系一個很不錯的候選人，再聯(lián)系時發(fā)現(xiàn)他已經(jīng)被別人推薦或者已經(jīng)拿到了這個職位的Offer。
上面兩點問題，相信很多獵頭都經(jīng)歷過，而且還很嚴(yán)重的痛過。那么問題來了，獵頭的時間管理到底該如何做呢？
從神通廣大的獵頭身上，同樣在職場飄的大家是否可以復(fù)制這套時間管理之道呢？
二、時間管理的4個能力&一個數(shù)據(jù)庫
把大象關(guān)進冰箱分幾步？宋丹丹告訴了全國人民，一共分三步：把冰箱門打開、把大象塞進去、把冰箱門關(guān)上。
如果我們現(xiàn)在給微信好友發(fā)消息，需要分幾步？可能需要你解鎖手機、點擊進入微信、搜索到朋友、然后輸入內(nèi)容、點擊發(fā)送這5步？
舉上面的例子，完全沒有侮辱大家智商的意思。只是想表明：
1、我們做任何一件事情，都需要有一個目標(biāo)，比如把大象放進冰箱，發(fā)微信。
2、想要達到一個目標(biāo)，就需要把必須的幾個步驟做好，要做好任務(wù)分解，以及走好一步一步做的過程。
我們所做的任何時間管理，都是為完成你的工作目標(biāo)而設(shè)定的，根據(jù)工作目標(biāo)做好任務(wù)分解，然后對的時間做對的事。根據(jù)月工作目標(biāo)制訂周工作目標(biāo)，根據(jù)周工作目標(biāo)制訂日工作目標(biāo)，根據(jù)日工作目標(biāo)做日工作計劃。
所以，我們拿獵頭的工作舉例，獵頭想要做好時間管理，需要具備4個能力和建立好一個數(shù)據(jù)庫。
1、目標(biāo)分解能力：把月目標(biāo)分解到周目標(biāo)，把周目標(biāo)分解到日目標(biāo)的能力
2、任務(wù)分解能力：根據(jù)日目標(biāo)，確定當(dāng)天一共需要做哪些事的任務(wù)分解能力
3、判斷&安排能力：事情輕重緩急的判斷力（先做什么/后做什么/再做什么） & 什么時間做什么事（對的時間做對的事）
4、靈活調(diào)整能力：能根據(jù)實際情況，靈活調(diào)整目標(biāo)和工作計劃。畢竟有很多突發(fā)事情發(fā)生，正所謂計劃趕不上變化
一個數(shù)據(jù)庫，就是事情處理時長的數(shù)據(jù)庫。比如我今天要打30個電話，根據(jù)經(jīng)驗需要2個小時，所以13：30 –15：30打電話。我今天需要做3個簡歷報告需要40分鐘，所以17：00 – 17：40做簡歷報告。當(dāng)你工作時間越久，數(shù)據(jù)庫越來越多、越精準(zhǔn)的時候，你安排的工作計劃也會越容易完成。
三、時間管理的具體實例
1、先外后內(nèi)
如果把我們?nèi)粘５墓ぷ鞣纸庖幌拢垣C頭的日常工作為例，可以分為兩類：對內(nèi)事務(wù)和對外事務(wù)。
對外事務(wù)：和候選人、HR相關(guān)的事務(wù)
對內(nèi)事務(wù)：公司內(nèi)部會議、內(nèi)部分享、日常工作安排等事務(wù)
先外后內(nèi)，是獵頭處理事情的優(yōu)先次序的原則。涉及到候選人、HR的事情必須先處理，工作內(nèi)部的事情好商量，可以隨意安排。
2、緊急的事情立刻做
如果，按照事情的優(yōu)先次序，我們還可以根據(jù)時間緊急程度將事情分為三類：
非常緊急的事：比如通知候選人面試、HR要求臨時電話等，這類事情必須立刻、馬上做。
有特定時間的事：比如這個公司的人，下午14：00–17：00之間方便接電話，那么14：00–17：00的時間什么都不要做，只安排給這個公司打電話。
無特定時間要求的事：比如給候選人發(fā)JD、比如整理人才數(shù)據(jù)等，這類事情在安排了非常緊急、有特定時間的事之后。
四、永遠把主動權(quán)放在自己手里
相信很多獵頭新人在新入職時，都會犯一個錯誤。打一個電話，然后加QQ或微信，在QQ或微信上聊半天，然后把人才數(shù)據(jù)整理下。一個電話和下一個電話的時間，間隔要20-30分鐘，一下午打不了幾個電話。
同一段時間，做同一類的事情永遠效率是最高的。比如同一時間只打電話、只聊QQ微信、或者整理人才數(shù)據(jù)。
把時間管理的主動權(quán)牢牢抓在自己手里，根據(jù)自己的計劃和節(jié)奏走，方可永立于時間管理的不敗之地！
成為優(yōu)秀的獵頭顧問，第一步從管理好自己的時間開始。
同樣，對于任何一份工作，如果沒有清晰的方向，你就會感覺工作像一個漫無目的的旅程。當(dāng)我們有了明確的目標(biāo)和計劃，單位時間內(nèi)才有可能產(chǎn)生更高的價值。
參考獵頭的日常節(jié)奏安排你的工作，讓有限的時間最大化地完成任務(wù)。
所以歸根究底，我們只需要記住一個道理，任何事情都不要拖延，給自己設(shè)定最后完成任務(wù)的時間，在一段時間里專注于一件事，直到完成為止。
