幾年前,我們構(gòu)思了一個(gè)我們認(rèn)為對(duì)所有人都有用的全新領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)方案。研究發(fā)現(xiàn),當(dāng)人們參與自我提升項(xiàng)目時(shí),后續(xù)的鼓勵(lì)會(huì)使他們獲益良多。于是我們開發(fā)了一個(gè)提供鼓勵(lì)的軟件。用戶可以在軟件中輸入個(gè)人發(fā)展目標(biāo),之后該軟件每周或每月詢問用戶進(jìn)展如何,然后激勵(lì)他們繼續(xù)努力。我們?yōu)樵摦a(chǎn)品投入了大量的時(shí)間和金錢。
但結(jié)果表明,人們并不喜歡接收此類郵件,它們不會(huì)起到激勵(lì)的作用,反而讓人感到厭煩。一些用戶給這種軟件起了個(gè)名字,叫做“嘮叨軟件”。顯然,這個(gè)軟件并沒有達(dá)到我們預(yù)期的效果。一想到我們起初的決定竟導(dǎo)致如此令人沮喪的結(jié)果,我們不禁要問,“是什么讓擁有良好初衷的人做出錯(cuò)誤的決定?”
我們立即想到了一些誘因——時(shí)間壓力迫使人們做出錯(cuò)誤的判斷,或者人們并沒掌握全部的重要信息(在匯報(bào)給老板的時(shí)候,問題總歸咎于其他人)。
但是我們希望能夠得到一個(gè)更為客觀的答案。為了理解糟糕決策的根源所在,我們檢視了5萬多個(gè)管理者的360度評(píng)估數(shù)據(jù),并且將優(yōu)秀決策者與糟糕決策者的行為進(jìn)行對(duì)比。針對(duì)最佳和最差決策者之間統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)差異最明顯的行為,我們進(jìn)行了因素分析。
最終九項(xiàng)因素浮出水面,它們是導(dǎo)致糟糕決策的原因。以下九個(gè)因素按照嚴(yán)重性順序排列:
1.懶惰。
這個(gè)行為表現(xiàn)為無力核查事實(shí)、采取主動(dòng)、驗(yàn)證假設(shè)或者投入額外精力。簡(jiǎn)單來說,這種人在工作中粗枝大葉,不愿費(fèi)心。他們過度依賴過往經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為能夠簡(jiǎn)單地從過去找到答案。
2.對(duì)意料之外的事情預(yù)測(cè)不當(dāng)。
不斷考慮人生中消極事件發(fā)生的可能性容易令人沮喪,因此許多人想當(dāng)然地認(rèn)為壞事不會(huì)發(fā)生。不幸的是,壞事時(shí)常發(fā)生,比如人的離世、婚姻破滅、飛天橫禍,或者市場(chǎng)崩盤、房?jī)r(jià)下跌、朋友不能信賴等等。許多研究表明,如果人們能夠花時(shí)間思考那些可能出錯(cuò)的問題,他們就能更好地預(yù)見未來。但是許多人只為自己的決策感到興奮,不會(huì)、愿意花時(shí)間做一個(gè)簡(jiǎn)單的盡職調(diào)查。
3.優(yōu)柔寡斷。
上述問題的另一極端是,當(dāng)人們面對(duì)一個(gè)復(fù)雜的、基于變量的決策時(shí),很容易持續(xù)研究數(shù)據(jù)、尋求更多報(bào)告,或者在做決定前不停地分析。如果做報(bào)告和分析花費(fèi)的時(shí)間比預(yù)期時(shí)間長(zhǎng),糟糕的決策者就會(huì)選擇延遲,好機(jī)會(huì)就這樣被錯(cuò)失了。分析數(shù)據(jù)、負(fù)責(zé)地考慮結(jié)果,然后推進(jìn)決策需要勇氣。通常情況下,猶豫不決比做錯(cuò)決定更糟。那些害怕一個(gè)錯(cuò)誤決策將會(huì)摧毀職業(yè)生涯的人通常毀于自己的恐懼,因此他們避免任何冒險(xiǎn)的舉動(dòng)。
4.固步自封。
一些人做出錯(cuò)誤決策是因?yàn)樗麄兛偸褂门f有數(shù)據(jù)和流程。這種人在習(xí)慣了舊有做法后就容易忽略那些收效更佳的新方法。俗話說,你所熟悉的惡魔要比你不熟悉的惡魔要好。但是通常情況下,舊流程所基于的假設(shè)已經(jīng)不符合現(xiàn)狀,這樣一來你做出的決策就注定會(huì)失敗。糟糕的決策者在實(shí)踐過去成功的方法時(shí),忘記了檢驗(yàn)基本假設(shè)的真實(shí)性。
5.與戰(zhàn)略相悖。
壞決策有時(shí)源于與整體戰(zhàn)略的脫節(jié)。如果缺乏清晰的、提供框架背景的大戰(zhàn)略,那么許多做法都看似可行。但是如果有一個(gè)清晰的戰(zhàn)略作為向?qū)?,你就能夠很快地辨識(shí)出最佳答案。
6.過度依賴。
有些人無力做出決策,因?yàn)樗麄兛傇诘却渌诵袆?dòng),而他們所等的人同樣在等待其他人的決策和投入。高效決策者在關(guān)鍵時(shí)刻知道如何獨(dú)立行動(dòng)。
7.唯我獨(dú)尊。
一些管理者不斷等待時(shí)機(jī),因?yàn)樗麄儧]有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)采取行動(dòng),或者沒有在需要的時(shí)候與其他行業(yè)專家建立聯(lián)系。在我們所有關(guān)于高效決策的研究中(以及他人的),我們都發(fā)現(xiàn),借鑒別人的相關(guān)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)以及專業(yè)性能夠改善決策質(zhì)量。這并非什么新發(fā)現(xiàn),但是問題在于,為什么。有時(shí)人們?nèi)狈Λ@取信息所需的社交能力。在其他情況中我們發(fā)現(xiàn),人們?yōu)榱税压跀堅(jiān)谧约荷砩希辉敢庾屗藚⑴c。但是他們沒有意識(shí)到,一旦決策失誤,他們也要承擔(dān)全部責(zé)任。
8.缺乏專業(yè)深度。
如今的組織非常復(fù)雜,就算是最優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者者也可能缺乏理解復(fù)雜問題的技術(shù)深度。但是當(dāng)決策者完全依賴于他人的知識(shí)及專業(yè)能力,而缺乏自己的視角與判斷力時(shí),他們可能無法將信息轉(zhuǎn)化為有效的決策。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者缺乏最基本的知識(shí)和專業(yè)技能時(shí),他們或許根本沒辦法分辨一個(gè)決策是好是壞。
我們后來發(fā)現(xiàn),最佳管理者通常擁有很深的專業(yè)背景。如果他們?nèi)匀狈ψ銐虻膶I(yè)知識(shí)來理解決策所蘊(yùn)含的深意時(shí),他們會(huì)親自尋找合適的人才并索取幫助。
9.沒能解釋清楚關(guān)于決策的四大問題:什么,何時(shí),哪里,怎樣。
明智的決策可能會(huì)因?yàn)槿藗儾焕斫膺@四個(gè)層面而變成失敗的決策。向他人解釋清楚決策的合理性以及含義對(duì)于成功地執(zhí)行一項(xiàng)決策至關(guān)重要。
一味等待他人的行動(dòng),無法在正確的時(shí)機(jī)尋求到適宜的幫助,由于能力的缺乏而無法理解他人的投入,無法理解為什么一個(gè)方法過去適用而現(xiàn)在不適用,在信息缺失的情況下不知道何時(shí)做出決策何時(shí)等待建議……
上述種種問題使我們不難理解,聰明人有時(shí)也會(huì)做出錯(cuò)誤的決策。通向正確決策之路崎嶇坎坷,但是你要記住,正是路上的陷阱將領(lǐng)導(dǎo)者磨練成為更有效的決策者。