關于提高工作效率,你可能有一些錯誤的認知
添加時間:2018-07-19 14:19:31
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提高工作效率,是每個職場人都想做的事情。在日常工作中,每個人都會有自己的工作方式,又或者說是有一些提高工作效率的“小竅門”。比如說每天工作時間怎么安排,每項工作怎樣做能夠更快一點的完成。可是最后團隊成員完成任務的情況往往相差很多。同樣的工作,可能有的人五個小時就能完成,而且完成的很好,而有的人卻需要8個小時才能夠完成。因為有些人可能一直在用著錯誤的小竅門。
1.上午狀態不好,可以適當放松下
上午的時間至關重要,但卻最容易被浪費。人在上午的精力和體力都能夠達到很好的狀態,但是卻有太多的人將上午的時光白白浪費掉。早上來了之后吃個早餐,同事之間互相聊聊天,然后再上網刷刷新聞,等自己真正開始進入工作狀態的時候可能都已經十一點了,剛剛工作一小時又到了吃飯的時間?;旧弦粋€上午就過去了,而手頭的工作卻沒什么進展。
這就是自己“放松”的心態搞的鬼。人在經過一夜的休息之后精神狀態能夠在上午達到一個高峰。如果在這個時間里去處理一些工作的話可以達到高效的目的。
2.按部就班做事情是最高效的
很多人每天幾點做什么事情基本都是形成了固定的習慣,他們認為自己長時間的經驗積累形成的習慣最有助于提高效率。但其實這是要因人而異的。人在一天中精神能夠高度集中的時間有限,如果能夠利用好這段能夠精神高度集中的時間,那就能夠快速、高效的完成自己大部分的工作。所以要對自己的身體有所了解,然后安排在這段時間做最重要的事情。而不是按部就班的去工作,即使這樣效果并不好。
3.經驗比工具靠譜
現在科技發達,各種各樣的辦公軟件滿足了職場人不同的需要。很多人對一些辦公軟件不熟悉就不愿意花時間去學習,認為自己長時間積累出的經驗最靠譜。但其實磨刀不誤砍柴工,花很短的時間去學習這些工具,能夠大幅度的提高工作效率。
那么現在,你要做的第一步,就是走出自己關于提升工作效率的誤區。