在我們的日常生活中，經(jīng)常會碰到需要辦理證明的情況，其中最為常見的就是被要求提供收入證明，例如出境游完辦理簽證，有一些國家就會要求提供收入證明。如果沒有什么特殊原因，單位理應(yīng)為員工提供并出具這類證明，便于員工完成需要辦理的事宜。
可問題在于，有一部分員工在要求單位開具證明時，總會提出一些與實際情況不符的額外要求，出于人情世故，很多HR會選擇睜一只眼閉一只眼，順勢幫助這些員工，完成他們的額外要求。但是，正是這些“額外要求”往往會給企業(yè)及HR帶來不必要的麻煩。
01 開具與實際工資不符的證明
以下是一則真實的案例…
某家生產(chǎn)機械設(shè)備配件的企業(yè)，在3年前從外省招聘了一名銷售經(jīng)理小王，小王入職后一直兢兢業(yè)業(yè)，無可挑剔，是公司最為重視的一名“優(yōu)秀”員工。去年年初，小王準(zhǔn)備在市區(qū)購買住房，其在向銀行申請辦理按揭手續(xù)時，被銀行要求提供收入證明。根據(jù)他和公司簽訂的勞動合同，起初約定的月工資為5000元，這只是底薪，算上銷售提成，其每月實際能拿到的收入大約為7000元。可是，按照其申請的貸款數(shù)額，銀行要求其月收入不能低于1萬元，否則，只能降低貸款總額，這讓小王非常懊惱…
于是，小王找到了公司人事部門的李經(jīng)理，他請求李經(jīng)理在證明上把自己的月收入寫成1.1萬元…李經(jīng)理拿不定主意，于是她去問了公司的總經(jīng)理，為了幫助員工解決購房的費用問題，公司總經(jīng)理還真的點頭答應(yīng)了，小王因此順利辦出了購房按揭。
今年春節(jié)過后，小王向公司提出了辭職。公司按照相關(guān)規(guī)定，解除了雙方的勞動合同關(guān)系。可萬萬沒想到的是…兩個多月前，小王又來到公司，提出了一個讓公司目瞪口呆的要求…他要求公司必須以每月1.1萬元薪金為標(biāo)準(zhǔn)，補足近兩年的差額工資共9萬余元，否則，他就將向勞動部門申請勞動仲裁。小王的理由和證據(jù)就是公司出具的那份收入證明…
后來公司找了企業(yè)法律顧問張律師來處理此事，張律師費了一番功夫查找了公司的人事工薪原始資料，結(jié)合公司同類崗位人員的工薪水平，以證明那份工資證明并不屬實。但這些證據(jù)究竟是否有效、是否被相關(guān)部門認(rèn)定，律師也并沒有十足的把握，畢竟在那份收入證明上，白紙黑字寫得清清楚楚，還蓋著公司的公章。
小王究竟能不能得逞？我們來分析一下這件事…
就證據(jù)角度而言，企業(yè)出具的收入證明是有法律效力的。如果公司為員工出具的收入證明寫得比實際高，而自身在工資管理方面不規(guī)范，又沒有在勞動合同中約定過具體明確的工資數(shù)額，在這種情況下，如果員工拿著蓋有公司章的收入證明申請勞動仲裁或者到法院打官司，公司又無法提供其他證據(jù)予以反駁，就極有可能導(dǎo)致敗訴，只能吃啞巴虧，承擔(dān)本不該承擔(dān)的經(jīng)濟責(zé)任。
02 員工離職開具辭退證明
以下仍是一則真實的案例…
小胡在一家某公司工作，兩年前主動向公司提交了辭職申請，同時要求公司出具一張證明，內(nèi)容為公司因部分生產(chǎn)線停產(chǎn)，而與小胡解除了勞動合同，已支付了相應(yīng)的補償金。小胡的理由是，自己可以拿著這份證明向有關(guān)部門申領(lǐng)一筆補助…該公司高層及HR認(rèn)為小胡是公司的老職工，其主動辭職，應(yīng)盡量給予幫助。于是，便按其要求出具了一份證明，做一個順?biāo)饲椤?/div>
可公司高層和HR沒有想到…沒過多久，公司便被小胡反咬一口…小胡以公司實際上并未支付過經(jīng)濟補償金為由，向勞動部門提起仲裁，要求公司支付經(jīng)濟補償金。用人單位無奈出具了小胡的辭職信，證明那份證明所記載的內(nèi)容并不符合實際情況。
經(jīng)相關(guān)部門調(diào)查，確認(rèn)小胡辭職在先，公司無須支付經(jīng)濟補償金。同時，對該公司出具不實證明，主動幫小胡虛構(gòu)離職原因，以領(lǐng)取政府部門補助的行為予以嚴(yán)厲批評。
在現(xiàn)實生活中，一些企業(yè)會千方百計地幫助員工爭取利益，其出發(fā)點是不錯的…但在具體的操作中卻破綻百出，甚至違反了法律規(guī)定。一個真正規(guī)范的企業(yè)，其對員工的關(guān)心應(yīng)以不違法作為基本前提，絕不能無原則地順應(yīng)員工的要求隨便開具證明，否則，很可能弄巧成拙，適得其反，不但得不到員工的感恩，甚至可能被倒打一耙，對此必須保持足夠的警惕。
03 如何給員工開具相關(guān)證明
實際上，在現(xiàn)實生活中，除了收入證明、離職證明以外，一些單位及單位HR還會給員工隨意開出各種“人情證明”。
在他們看來，這不過是小事一樁，只是無關(guān)緊要的順?biāo)饲槎选蓪嶋H上，這所謂的“人情”卻存在著不小的風(fēng)險，甚至?xí)虼耸构鞠萑敕杉m紛…
請各位HR注意，不要隨便給員工開“人情”證明，后果會很嚴(yán)重
作為單位的員工，履行勞動義務(wù)，為單位的發(fā)展作出了貢獻(xiàn)，理應(yīng)獲得各種合法的利益，其中也包括有權(quán)利要求單位為自己出具各種證明。從這個角度而言，單位為員工提供相應(yīng)的證明材料就是一種義務(wù)，不能為了避免陷入官司而一味拒絕。
因此，在面對給員工開證明這件事上，關(guān)鍵在于應(yīng)以一種怎樣的方法和態(tài)度來做這件事，既滿足員工的實際所需，承擔(dān)單位應(yīng)有的基本責(zé)任，同時又符合規(guī)范，以避免陷入不必要的法律紛爭。
所以，證明內(nèi)容一定要符合客觀實際，不能弄虛作假，要盡量寫明所出具的證明具體用于什么事，單位要加強內(nèi)部管理，做好登記備案工作，如對出具的證明拍照留存。
